ティッカラー ファイルまたは43 フォルダー システムは、日付ラベルの付いたファイル フォルダーのコレクションであり、各ドキュメントに対応する必要がある将来の日付に基づいて、時間的制約のあるドキュメントをファイリングできるように整理されています。ティッカラー ファイルのフォルダー内のドキュメントには、 ToDo リスト、保留中の請求書、未払いの請求書、旅行チケット、ホテル予約、会議情報、誕生日のリマインダー、クーポン、クレーム チケット、コールバック メモ、フォローアップ リマインダー、メンテナンス リマインダー、または将来の対応が必要なその他の書類が含まれます。毎日、現在の日付のフォルダーがティッカラー ファイルから取得され、その中の任意のドキュメントに対応できるようになります。基本的に、ティッカラー ファイルは、将来の自分自身にリマインダーを送信する方法、つまり記憶を「くすぐる」方法を提供します。
歴史
20世紀初頭、あるいはそれ以前から、法律事務所では、小さなタスクカード、いわゆる「ティッカーカード」が日付順にファイルされ、商標の更新、遺言書の改訂、特定の事件の申立てといった法的タスクが近づくと弁護士に配布されていました。大規模な法律事務所では、このファイルの管理とフォローアップを1人の担当者が担当し、タスクの配分とフォローアップを確実に行いました。これらの作業は、請求書や書類作成のためにカードに記録されていました。
最近では、この概念は、パム・ヤングとペギー・ジョーンズの 1977 年の著書『 Sidetracked Home Executives: From Pig-Pen to Paradise』、フライレディのマーラ・シリー、クリス・クラウチの著書『Getting Organized』、デビッド・アレンの 2001 年の著書『Getting Things Done』、そしてマーリン・マンのWeb サイト 43 Folders (ティッカー ファイルを維持するための人気の方法の 1 つにちなんで名付けられました) などのさまざまな自己啓発本を通じて、大衆文化に再導入されました。
現在の用途
現代のティッカーファイルは電子化されることが多く、自動リマインダーや追跡用にプログラムされたソフトウェアを介して実行されます。
ティッカーシステムは、先進国[1] [2]および後進国[3]でも予防接種率の向上に活用されています。通常、子供の名前と生年月日をカードに記入し、次回の予防接種の時期に合わせてティッカーファイルに保管します。これにより、予防接種担当者は、特定の月に予防接種が予定されているすべての子供の名前を把握し、その子供を見つけることに集中することができます。
43部門
より大規模な機関での使用では、ティッカラーファイルは年または日ごとに1つのセクションに分かれた年代順で作成され、場合によっては1世紀以上にわたる詳細な記録（特に遠い未来の日付）が記録されます。より一般的な方法は、43の仕切りが付いたインデックスカード、43個のフォルダー、または2つのアコーディオンファイルで構成されるシステムを使用することです。43の仕切りは、31と12という2つの数字の合計で、グレゴリオ暦またはユリウス暦 の1か月の最大日数である31日と、1年の12か月に相当します。
フォルダを使用することで、当月に予定されている項目は適切な日次フォルダに配置されます。翌月に行う必要がある項目は、対応する月次フォルダに配置されます。毎日、現在の日次フォルダは空にされ、セットの最後尾に配置されます。新しい月が始まると、その月の項目は月次フォルダから削除され、対応する日次フォルダに配置されます。
長期間にわたって多くの反復作業を伴う単純なシステムでは、適切なサイズのインデックスカードが再利用される傾向があります。より複雑なシステムでは、拡張可能な「アコーディオンファイル」やファイルフォルダー、さらにはファイリングキャビネットでいっぱいの部屋全体が使用されます。現代のシステムは通常、コンピュータ化されたデータベース、またはUnixの「カレンダー」ファイル、Microsoft Outlookのカレンダーなどのシンプルなツールで管理されています。
参照
参考文献
- ^ 「AAP予防接種リマインダーおよびリコールシステムガイダンス」（PDF） .アメリカ小児科学会. 2014年5月.
- ^ 「医療提供者 – 予防接種」 。 2019年6月17日閲覧。
- ^ 「医療施設レベルでの予防接種率の向上」2002年。 2019年6月17日閲覧。
外部リンク
- LifeHackの「基本に戻る：Ticklerファイル」
- YouTube の「43 フォルダー システムの作成と使用方法」ビデオ
