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ハイブリッドイベントとは、「ライブ」対面イベントと「仮想」オンライン要素を組み合わせた 展示会、カンファレンス、アンカンファレンス、セミナー、ワークショップ、その他の会議のことです。
バーチャルイベントの人気が高まり、費用対効果も向上するにつれ、ハイブリッドイベントは比較的低コストで従来のイベントへの参加を増やすための人気の方法となっています。また、移動やタイムゾーンの制約、あるいはイベントの二酸化炭素排出量削減への関心などにより、物理的に参加できない人々の参加も可能にします。アンカンファレンス（例：Barcamp ）のオープンで参加型の性格とコンテンツの共有への重点は、これらもハイブリッドイベントの特徴となっています。
一般的に、バーチャルコンテンツにはライブイベントのオンライン版が含まれます。例えば、オンライン参加者は以下のようなコンテンツにアクセスできます。
- 基調講演者やワークショップのライブ音声またはビデオストリーミングを、プレゼンテーション資料と一緒に配信します。
- オンラインプレゼンテーション（ウェブキャストからオンラインスライド共有ウェブサイトを介したコンテンツの共有まで）
- ライブおよびアーカイブされたウェブキャストビデオプレゼンテーションと同期したスライドを備えたハイブリッドイベントウェブキャスト
- ライブ解説または議事録の作成
- オンラインチャットやディスカッションフォーラム機能（視聴者投票や質問投稿を含む）
- ライブブログ
- イベントの写真とビデオ
- 他のソーシャルメディアツールとの統合
ハイブリッドイベントでは、通常無料Wi-Fiによるインターネットアクセスの提供が一般的です。これらのオンラインツールは、物理的なイベントをより幅広いオーディエンスに届けるだけでなく、参加者同士、イベント主催者、オンライン参加者と交流する手段を提供し、オンライン参加者同士の交流にも役立ちます。一部のイベントでは、「TwitterWalls」と呼ばれる機能が導入され、イベントに関するTwitterのコメントが参加者と共有されています。
イベントのコンテンツは録画してオンラインで公開することもできます。これにより、イベント終了後もさらに議論を深めたり、イベント参加者向けのナレッジ ポータルを構築したり、今年のハイライトを共有して翌年のイベントのマーケティングに役立てたりすることができます。
ハイブリッドイベントの例
- 大学レベルでの最初のハイブリッドイベントの一つは、1992年にフィンランドのヘルシンキ大学とアメリカのウィリアムズ大学の間で開催されました。哲学者のエサ・サーリネンとマーク・C・テイラーが主催し、当時としては初のテレビ会議技術を用いた国際セミナーと位置付けられました。このセミナーから『イマゴロジー：メディア哲学』（1994年）が出版されました。[1]
- Barcampイベントでは、参加者全員がブログ、写真共有、ソーシャルブックマーク、Twitter、Wiki、IRCなどの公開ウェブチャネルを通じてイベントの情報や体験を共有することが推奨されています。これは、従来のカンファレンスにおける「オフレコ」や「録画禁止」というルールからの意識的な変更です。
- BASFは、グローバル従業員サミットにバーチャル要素を組み入れました。この物理的なイベントでは、世界中からITプロフェッショナルがBASF本社に集まりました。イベント終了後すぐに、基調講演、ワークショップの結果、街頭インタビューなどの資料がバーチャル参加者に公開されました。このバーチャルイベントは数ヶ月にわたって開催され、特にスケジュールの都合で直接参加できなかった人々もバーチャルで参加することができました。[2] [3]
- Cisco Liveのオンサイト会議は、Cisco Live and Networkers Virtualと呼ばれるバーチャルコンポーネントと同時進行で開催されます。[4] Cisco Liveは、2010年のEx Awardsで最優秀ハイブリッドライブ+バーチャルプログラム賞を受賞しました。さらに、2010年のGrand Ex Awardも受賞しました。[5]
- 米国疾病予防管理センター（CDC）は、2011年8月21日から24日にかけて、政府初のハイブリッドイベントを開催しました。このイベントでは、ハイアットリージェンシー・アトランタ・ホテルで開催された対面イベントである公衆衛生情報科学会議の没入型バーチャル版が採用されました。遠隔地にいる州や地方のパートナー企業、そして公衆衛生IT関係者は、対面イベントと同時に、すべての全体会議とその他多くの同時開催イベントを体験することができました。このイベントは、全米郡市保健当局協会（NACCHO）との共催で、職員、州や地方の団体、そしてパートナー企業が、従来の会議中に遠隔地から様々なアクティビティを体験できるようにしました。これにより、誰もが旅費や宿泊費を負担することなく、また環境への悪影響もなく、会議をスムーズに進行することができました。このハイブリッドイベントは参加者に好評で、1週間の宣伝後、オンライン登録者数は1,865人に達しました。これは、従来のカンファレンスの平均登録者数1,500人に対してのことです。このハイブリッドイベントは、BizBash.comの2012年最も革新的なミーティング15選に選ばれました。[6]その他の報道: CDCは、コストのかかるオンサイトイベントよりもバーチャルカンファレンスに注目しています。[7]連邦裁判。[8]
参考文献
- ^ エサ・サーリネン、マーク・C・テイラー『イマゴロジー：メディア哲学』ラウトレッジ：ロンドン、1994年、ISBN 9780415103381。
- ^ 企業向けハイブリッドイベントの例。Web.ubivent.com。2012年7月14日閲覧。
- ^ シュシャン、アレックス。 「ラウスゲガンゲン」。2024 年11 月 18 日に取得。
- ^ “アーカイブコピー”. 2011年2月8日時点のオリジナルよりアーカイブ。2020年1月19日閲覧。
{{cite web}}: CS1 maint: アーカイブされたコピーをタイトルとして (リンク) - ^ Ex Award受賞者発表 – Industry Wire Archived 2011-07-10 at the Wayback Machine . Event Marketer (2010-05-04). 2012-07-14閲覧。
- ^ 2012年の最も革新的な会議15選
- ^ 「CDC、コストのかかるオンサイトイベントよりもバーチャル会議に注目」。2012年5月19日時点のオリジナルよりアーカイブ。2012年10月4日閲覧。
- ^ 「A Federal Case」。2012年6月1日時点のオリジナルよりアーカイブ。2012年10月4日閲覧。
