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間接調達とは、企業が事業の維持・発展を図るために、製造とは関係のない物品やサービスを調達することです。間接調達に分類される物品やサービスは、通常、外部の顧客やクライアントではなく、社内のステークホルダー（事業部門または機能）による消費のために購入されます。
間接調達のカテゴリには、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。
- マーケティング関連サービス（メディアバイイング、代理店）
- 専門サービス（コンサルタント、アドバイザー）
- 旅行および旅行管理サービス
- IT関連サービス（ハードウェア、ソフトウェア）
- 人事関連サービス（人材紹介会社、研修）
- 施設管理およびオフィスサービス（通信、家具、清掃、ケータリング、プリンター）
- 公共料金（ガス、電気、水道）
- 消耗品（グリース、オイルなど）
- MRO（保守・修理・運用）
- 資本財（設備および機械）
- 車両管理
「間接」の包括的な分類は、企業によって異なります。車両費や輸送費といった支出項目においては、「直接」費用と「間接」費用の区別がますます曖昧になりつつあります（設備投資（Capex ）と運用費（ Opex）とは何かという古典的な議論のように）。企業の上級管理職は、自社の財務、会計、報告体制を簡素化するために、この分類について合意し、定義する責任を負うことがよくあります。
概要
直接調達（再販品、主要調達、共通品調達、またはコア調達とも呼ばれる）を明確に定義している組織は、次のことを確実にするために、数十年をかけて主要なサプライ チェーンを設計してきました。
- 再販商品（GFR）マージンは業界標準以上です
- リスクは最小限に抑えられます
- 優先サプライヤーとの長期供給が保証されています
- 関係は時間をかけて構築され、発展してきた
- プロセスはコアビジネスに深く根付いている
- 上級役員および取締役会メンバーは、ビジネス目標に照らしてサプライチェーンの価値を認識しています。
間接調達（再販不可商品（GNFR）[1] 、非中核調達、非共通調達、または有効化支出とも呼ばれる）は、直接調達と比較すると、戦略的ではなく、比較的未熟で、[2]価値が低いと見なされることが多い。NelsonHallがProximaと共同で実施した調査によると、 FTSE100企業の上級管理職の53％が、間接調達が組織にもたらした価値に低い満足度を示している。[3]
間接調達と直接調達
Supply Management [4]と共同で実施した調査によると、すべての企業が間接調達を行っていることが明らかになりました。また、間接調達は直接調達と比べて、サプライヤーへの平均支出額が少なく、サプライヤー数が多く、マベリック支出が多く、ステークホルダー環境がより複雑であるという点で、直接調達とは明確に異なることも明らかになりました。英国下院 会計委員会は、「マベリック支出」を「合法的な商品でありながら、許可されていない購入契約または未承認のサプライヤーを利用して購入すること」と定義しています。[5]間接調達には、直接調達とは異なる規律あるプロセスとテクノロジーのバランス、ステークホルダーとのより広範な関与、そして幅広いサプライヤーにわたるより多様な専門知識が求められます。全体として：
- 間接供給市場には数百ものカテゴリーがあり、いずれも効果的な調達には深い知識が求められます。また、数万ものサプライヤーが存在し、いずれもバイヤーへの販売に多大な投資を行っています。大規模な契約の場合、サプライヤーのアカウント管理チームは、販売先の調達部門全体よりも規模が大きいことも珍しくありません。
- 間接部門の売上高が比較的高いことを考えると、低額の取引が頻繁に行われることもよくあります。[6]
- 社内外に数千ものステークホルダーがおり、それぞれがそれぞれの分野に関する知識を有していますが、調達部門のサポートを必要としています。つまり、調達部門は社内アドバイザーとして機能し、部門の意思決定者や予算担当者に対し、支出に関して影響力を及ぼす必要があるということです。
- 間接調達の専門家には、実際には内部関係者の予算に関する権限はありません。
間接費を効果的に管理するには、次のようなさまざまなスキルが必要です。
- 幅広い分野の専門知識
- 変更管理
- 経営幹部から下級役員まで、ビジネス全体のさまざまなステークホルダーに影響を与え、関与させ、アドバイスする
- ファシリテーション、交渉、サプライヤー管理
- データ分析（生データをビジネス上の洞察とインテリジェンスに変換する）
- 技術的なノウハウ。
参考文献
- ^ Geale, S.、「GNFRは小売業で最もよく知られた秘密か？」2019年11月30日公開、2022年12月27日アクセス
- ^ Schouten, E.、「6つのステップでグローバル間接費を管理する方法」Procurement Magazine、2021年3月8日発行、2023年1月18日アクセス
- ^ ネルソンホールと共同で実施した、グローバル企業における調達の役割の変化に関する調査研究の結果の発表
- ^ Supply Management（ CIPSの公式雑誌）と共同で実施した、直接調達と間接調達の違いに関する調査研究の結果の発表
- ^ 下院会計委員会「各省庁の費用対効果の高い調達能力の向上」、2004年7月21日
- ^ 調達管理とは何か、その利点は何ですか?
