保存メタデータ

デジタル資料の保存行為をサポートし、文書化する情報

保存メタデータは、デジタルオブジェクトの文脈と構造を記述するアイテムレベルの情報です。デジタルオブジェクトの出所、真正性、環境に関する背景情報を提供します。保存メタデータは、文脈情報、使用状況の詳細、および権利を提供することで、デジタルオブジェクトの存続可能性を維持し、継続的なアクセスを確保するために機能する特定の種類のメタデータです。 [1] [2]

世界の情報出力がアナログからデジタルへと移行するにつれ、保存メタデータは、デジタルキュレーションデータ管理、デジタルコレクション管理そしてデジタル情報の長期保存など、ほとんどのデジタル保存戦略において不可欠な要素となっています。これはデータライフサイクル[3]の不可欠な要素であり、デジタルオブジェクトの真正性を文書化するとともに、フォーマット間の使いやすさを維持するのに役立ちます。[3]

保存メタデータの定義

メタデータは、物理的、デジタル化、そしてデジタルネイティブの情報オブジェクトを取り囲み、それらを記述するものです。保存メタデータは、リソースが元の作成者から分離された後に作成されたデジタルオブジェクトに関連する外部メタデータであり、[2]付加価値が付与されています。[1]アイテムレベルのデータには、デジタルリソースのフォーマット、構造、用途に関する技術的な詳細に加え、リソースに対して行われたすべての操作の履歴も保存されます。これらの技術的な詳細には、デジタル化に関する変更や決定、他のフォーマットへの移行、技術的特徴や保管履歴などの真正性情報、権利と責任に関する情報が含まれます。[4]さらに、保存メタデータには、リソースの物理的状態に関する情報も含まれる場合があります。

保存メタデータは動的でアクセシビリティに重点を置いたものであり、ファイルの詳細と使用方法、オブジェクトに対して行われたすべての更新やアクションの記録、オブジェクトの由来と現在および将来の保管に関する詳細、オブジェクトの保存とそれに加えられた変更を担当する個人の詳細などの情報を提供する必要があります。[5]

メタデータのコンポーネント

  • 来歴: デジタルオブジェクトの保管/所有権は誰が持っていたか?
  • 信頼性: デジタル オブジェクトは、その主張どおりのものですか?
  • 保存活動: デジタル オブジェクトを保存するために何が行われてきましたか?
  • 技術環境: デジタル オブジェクトをレンダリング、操作、使用するには何が必要ですか?
  • 権利管理:どのような知的財産権を遵守する必要があるか?[6]

メタデータ作成の種類

  • 自動(内部)
  • マニュアル(多くの場合、専門家によって作成されます)
  • デジタル化中に作成
  • ユーザー投稿[2]

保存メタデータの用途

デジタル資料は、進化する技術と多様なユーザーニーズに対応するために、継続的なメンテナンスと新しいフォーマットへの移行が必要です。デジタルオブジェクトが将来も存続するためには、作成に使用されたシステムから独立して存在する保存メタデータが必要です。保存メタデータがなければ、デジタル資料は失われます。「背表紙が壊れた印刷本は簡単に製本できますが、破損したり古くなったりしたデジタルオブジェクトは修復が不可能(または法外に高価)になることがよくあります。」[7]保存メタデータは、「デジタルオブジェクトが時間を超えて自己文書化」するために必要な情報を提供します。[6]データメンテナンスは、時間の経過に伴ってリソースが利用可能であることを保証するコレクションメンテナンスの重要な部分と見なされています[8] 。この概念は、オープンアーカイブ情報システム(OAIS)の参照モデルで詳しく説明されています。OAISは、多くの組織が新しい保存メタデータ要素セット[9]とアーカイブ情報パッケージ(AIP)を開発する際に採用した広範な概念モデルです。 [9]図書館コミュニティにおける保存メタデータの初期プロジェクトには、CEDARS、NEDLIB、オーストラリア国立図書館、OCLC/RLG保存メタデータワーキンググループなどがある。[4] PREMISデータ辞書の維持、サポート、および将来の改訂の調整は、米国議会図書館が主催するPREMIS編集委員会によって継続的に行われている。[6]保存メタデータは、変更、調整、移行の証拠を提供することで、リソースの継続性を提供し、妥当性と真正性に貢献する。[10]

保存メタデータの重要性は、多くのデータ管理計画(DMP)にメタデータを含めることが義務付けられていることからも明らかであり、DMPは助成金や政府資金の申請において重要な要素となることが多い。[3]

保存メタデータは、米国国家情報標準化機構 (NISO)によって管理メタデータのサブタイプとみなされており、次のことを促進するために使用されます。

  • 相互運用性
  • デジタルオブジェクト管理
  • 保存(多くの場合、技術メタデータと組み合わせて)[11]

保存メタデータの複雑さ

デジタル資料の不適切な管理に対する懸念は、「デジタル暗黒時代」の可能性を指摘している。[3]デジタルキュレーションセンター(DCC)や全米デジタル管理連合(NDSA)を含む多くの機関は、デジタル資料へのアクセスを確保しつつ、その存続可能性を確保するための取り組みを行っている。NDSAのデジタル保存レベルバージョン1では、保存メタデータはレベル4(「メタデータの修復」)に分類されており、これは資料を長期にわたって利用可能にすることを目的としたマクロ保存計画の一部である。[12]

デジタルリソースは、空間、時間、機関によって利用方法が異なり、1つのオブジェクトまたは情報セットを様々な形式でアクセス可能にする必要があるため、[13]それぞれの反復ごとに新しい保存メタデータが作成されます。[1] アン・ギリランドは、これらの多様性により、業界内および業界間で使用できるより広範なデータ標準の必要性が生じ、それがさらなる利用と相互運用性につながると指摘しています。[1]相互運用性の価値は、メタデータ作成にかかる時間的および金銭的な費用によってさらに証明されます。[1]

複数のユーザーや機関による保存メタデータの作成は、所有権、アクセス、責任の問題を複雑にする可能性があります。[14]機関の使命によっては、アクセスを提供しながら保存を行うことが困難であったり、責任の範囲外であったりする場合があります。機関間のコラボレーションに関するさらなる研究は、データをどこに保存し、誰がそれを管理すべきかについて、より深い洞察をもたらす可能性があります。[14]学者のマギー・フィールドハウスは、メタデータの作成がコレクション管理者からサプライヤーや出版社に移行していると指摘しています。[15]ジェローム・マクドノーは、機関間のコミュニケーションの鍵となる保存メタデータを使用して、複数のパートナーが協力してオブジェクトに関するメタデータレコードを改善することの利点を特定しています。[16]シーラ・コラルは、保存メタデータの作成と管理は、図書館IT管理、アーカイブ業務の交差点を表していると指摘しています[8]

保存メタデータの発展

保存メタデータは、発展途上にある新しい分野です。OAIS参照モデルは、多くの組織が新しい保存メタデータ要素セットの開発に活用してきた広範な概念モデルです。[9]図書館コミュニティにおける保存メタデータの初期プロジェクトには、CEDARS、NEDLIB、オーストラリア国立図書館、そしてOCLC /RLG保存メタデータワーキンググループなどがあります。[4] PREMISデータ辞書 の維持、サポート、そして将来の改訂作業の継続的な作業は、米国議会図書館が主催するPREMIS編集委員会によって行われています[6]

大天使

ブロックチェーン技術の最近の発展と検証可能な情報源の必要性から、アーカイブ分野でブロックチェーンを使用するパイロットプログラムARCHANGELが立ち上げられました。[17]

参照

参考文献

  1. ^ abcde Gilliland, AJ (2016). 『Setting the Stage: An Introduction to Metadata, Third Edition』ロサンゼルス: Getty Research Institute.{{cite book}}: CS1 maint: 発行者の所在地 (リンク)
  2. ^ abc Mitchell, E (2015).図書館、アーカイブ、博物館におけるメタデータ標準とウェブサービス:アクティブラーニングリソース. サンタバーバラ: Libraries Unlimited. ISBN 978-1610694490{{cite book}}: CS1 maint: 発行者の所在地 (リンク)
  3. ^ abcd Poole, AH (2016). 「デジタルキュレーションの概念的ランドスケープ」. Journal of Documentation . 72 (5): 961– 986. doi :10.1108/JD-10-2015-0123.
  4. ^ abc 「Preservation Metadata」.オーストラリア国立図書館. 2011年8月24日. 2011年8月24日時点のオリジナルよりアーカイブ2019年5月2日閲覧。
  5. ^ Woodyard, D. (2002年4月). 「メタデータと保存」.情報サービスと利用. 22 ( 2–3 ): 121–125 . doi :10.3233/ISU-2002-222-311.
  6. ^ abcd 「PREMIS:保存メタデータ保守活動」米国議会図書館. 2019年5月2日閲覧
  7. ^ Lavoie, B.; Dempsey, L. (2004). 「デジタル保存を考える13の方法」. D-Lib Magazine . 10 (7/8). doi : 10.1045/july2004-lavoie .
  8. ^ ab Corrall, S. (2012). Fieldhouse, M.; Marshall, A. (編).デジタル時代のコレクション開発. Facet Publishing. pp.  3– 25. ISBN 978-1856047463
  9. ^ abc Lee, C. (2009). 「オープン・アーカイブ・システム(OAIS)参照モデル」. Bates, MJ; Maack, MN (編).図書館情報科学百科事典 第3版. CRC Press. pp.  4020– 4030. ISBN 9780203757635
  10. ^ Cook, T. (1997年春). 「過去は序章:1898年以降のアーカイブ思想の歴史と未来へのパラダイムシフト」. Archivaria . 43 : 17–63 .
  11. ^ 「メタデータを理解する:メタデータとは何か、そして何のためにあるのか?入門書」NISO . 2019年5月2日閲覧
  12. ^ 「デジタル保存のレベル」NDSA . 2019年5月2日閲覧
  13. ^ Borgman, CL (2015). 『ビッグデータ、リトルデータ、ノーデータ』 ロンドン: MIT Press. ISBN 9780262529914
  14. ^ ab Noonan, D.; Chute, T. (2014). 「データキュレーションと大学アーカイブ」. The American Archivist . 77 (1): 201– 240. doi :10.17723/aarc.77.1.m49r46526847g587. hdl : 1811/62042 .
  15. ^ フィールドハウス、M. (2012). 「コレクション管理のプロセス」. フィールドハウス、M.、マーシャル、A. (編).デジタル時代のコレクション開発. ファセット出版. pp.  27– 43. ISBN 978-1856047463
  16. ^ McDonough, JP (2010). 「ビデオゲームの長期保存のためのパッケージング」アメリカ情報科学技術学会誌. 62 (1): 171– 184. doi : 10.1002/asi.21412 .
  17. ^ ベル、マーク、グリーン、アレックス、シェリダン、ジョン、コロモス、ジョン、クーパー、ダニエル、トゥ、ビュイ、オリヴィエ、テロー、ジェズ、ヒギンズ (2019年6月26日). 「ブロックチェーン技術によるアーカイブの真正性の強化」. Insights: The UKSG Journal . 32 : 21. doi : 10.1629/uksg.470 . ISSN  2048-7754. S2CID  198357364.

さらに読む

  • ダッパート, アンジェラ; ギュンター, レベッカ・スクワイア; ペラール, セバスチャン (2016). 『デジタル保存メタデータ実践者向け』 . doi :10.1007/978-3-319-43763-7. ISBN 978-3-319-43761-3. S2CID  30551884。
  • ガートナー、リチャード;ラヴォア、ブライアン (2013). 「保存メタデータ(第2版)」. doi : 10.7207/twr13-03 . {{cite journal}}:ジャーナルを引用するには|journal=ヘルプ)が必要です
  • ポール・コンウェイ (2010). 「Google時代の保存:デジタル化、デジタル保存、そしてジレンマ」(PDF) . The Library Quarterly . 80 (1): 61– 79. doi :10.1086/648463. hdl : 2027.42/85223 . JSTOR  10.1086/648463. S2CID  57213909.
  • アルトマン, ミカ; アダムス, マーガレット; クラブツリー, ジョナサン; ドナコウスキー, ダレル; メイナード, マーク; ピエンタ, エイミー; ヤング, コープランド (2009). 「アーカイブ協力によるデジタル保存:社会科学のためのデータ保存同盟」.アメリカン・アーキビスト. 72 : 170–184 . doi :10.17723/aarc.72.1.eu7252lhnrp7h188. S2CID  142623196.
  • オーストラリア国立データサービス(ANDS)データ共有動詞
  • 科学データ管理能力成熟度モデル
  • CEDARS (2000)「デジタル保存のためのメタデータ:CEDARSプロジェクト概要仕様」
  • 制御されたLOCKSS
  • データキュレーションプロファイル
  • データ文書化イニシアチブ(DDI)
  • DataONEデータライフサイクルは2019年4月26日にWayback Machineにアーカイブされています
  • ダブリンコアメタデータイニシアティブ保存コミュニティ
  • デジタルキュレーションセンター(DCC)デジタルキュレーションライフサイクルモデル 2019年1月22日アーカイブ - Wayback Machine
  • ジスク
  • I2S2理想化された科学研究活動ライフサイクルモデル
  • たくさんのコピーで物事を安全に保つ(LOCKSS)
  • メリットリポジトリ
  • 全米デジタル管理連合(NDSA)
  • オーストラリア国立図書館、デジタル情報へのアクセスの保護
  • ニュージーランド国立図書館メタデータ標準フレームワーク - 保存メタデータ
  • NEDLIB (2000)「長期保存のためのメタデータ」
  • NISO 入門「メタデータの理解」
  • ポルティコ
  • オープンアーカイブ情報システム(OAIS)の参照モデル
  • Research360 機関調査ライフサイクル
  • 英国データアーカイブ データライフサイクル 2019年4月3日アーカイブ - Wayback Machine
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