パーチェシングカード（PCard、P-Card、ProCardとも略される）は、従来の購買プロセスを経ずに商品やサービスを調達できる企業向けチャージカードの一種です。英国では、パーチェシングカードは通常、調達カードと呼ばれます
購買カードは通常、購買カードの使用に関する組織のポリシーと手順に従うことが求められる従業員に発行されます。これには、定められたスケジュール（少なくとも月に1回）に従って取引の確認と承認を行うことが含まれます。組織は、購買カードごとに様々な管理策を実施できます。例えば、1回の購入金額の上限、月間上限、加盟店カテゴリコード（MCC）による制限などです。さらに、カード所有者の購買カードの利用状況は、カード所有者から独立した担当者によって定期的に確認される必要があります。
定期的なレビューは、組織における継続的な購買カードプログラム管理の一環として行うべきです。様々な要因がプログラムの成功、あるいは逆に停滞に寄与する可能性があります。プログラムを正しい軌道に乗せる（あるいは維持する）ための成功戦略を策定することを目指し、Pカードプログラムにはよくある落とし穴があります。[1]
歴史
近年、購買カードの利用が劇的に増加しており、多くの政府機関が「官僚主義」をなくし、コストを削減するために購買カードを使用しています。例えば、2001年には国防総省（DOD）のカード保有者は23万人で、年間支出額は61億ドルでした。[2] 組織は通常、購買カードを低価値の商品やサービスを対象に使用します。これは、従来の方法よりも大幅に低コストでこれらの取引を行うメカニズムを提供するためです
購買カード プログラム、特に従来の購買請求書の代わりにカード会社が提供する電子明細書の管理に役立つさまざまなソフトウェア ソリューションが存在します。
組織は、従来の大量・少額取引に加え、買掛金（A/P）における戦略的な支払方法として購買カードを使い始めています。組織は小切手を購買カードに置き換え、仕入先への支払いを自動化しています。これは、購買カードの最も急速に成長している用途の 1 つです。2005 年の購買カードベンチマーク調査結果（Palmer および Gupta、2007 年） [3]によると、 2,000 ドル未満の従来の購買カード取引は、2003 年から 2005 年にかけて 1.4% 増加しました。最も急成長したのは 2,000 ドルから 10,000 ドルの取引で、6.1% の増加を示しています。A/P 取引はこの範囲に含まれ、数十万ドルに及ぶこともあります。
統計
2005年購買カードベンチマーク調査（Palmer and Gupta, 2007）によると：
- PCardの支出は2003年の800億ドルから2005年には1100億ドルに増加した。
- 電子調達取引の43%は小切手で支払われている
- 2008年までに、全組織の70%以上がPCardプログラムを導入することになる。これは2005年の60%から増加している。
この調査では、購買カードプログラムをA/P（買掛金決済）に移行することについても議論されています。「基本的な考え方は、ACHや小切手のように、購買カードを使って発注書に基づく取引を決済することです。企業は購買カード取引に伴うリベートを獲得し、小切手決済の処理にかかる手間を省きます。これらのカードは現在広く普及しているわけではありませんが、人気は高まっています。」
スーザン・エイブリー（2005）[4]は、アバディーン・グループの購買カードベンチマークレポートによると、ベストプラクティスの購買カードプログラムは、少額で取引量の多い商品やサービスの従来の支出に「限定」するものではないと述べています。これらの購入には、契約外、非伝統的な購入、非発注、アドホック購入、偶発的な購入が含まれます。ベストプラクティスの購買カードプログラムは、購買カードを買掛金部門にまで拡大します。
課題
A/P PCard決済変換における1つのハードルは、サプライヤーの有効化です。これは、購買カードサプライヤーの有効化、またはPCardサプライヤーの有効化と呼ばれることがよくあります。小切手から購買カードへの支払い変更については、サプライヤーが既に購買カードサプライヤーであっても、すべてのサプライヤーに連絡して通知する必要があります。一部の銀行は変換プロセス（購買カードサプライヤーの有効化）のサポートを提供しており、他のソフトウェア企業は、金融機関、顧客、サプライヤーにとって効率的かつ容易な変換を実現するテクノロジーを提供しています業界合同調査によると、[5]「組織のカードプログラムの成長を阻害する要因として、エンドユーザーの回答者の61%が、サプライヤーによるカード決済への抵抗（またはカード決済の非受け入れ）が、少なくとも多少は問題であると回答しています。当然のことながら、取引受付手数料は、サプライヤーがエンドユーザーにカード決済の抵抗や非受け入れの理由として挙げる圧倒的多数を占めています。さらに、回答者の約50%が、カード決済の受け入れに伴って追加料金を課すサプライヤーに時々または頻繁に遭遇すると述べています。エンドユーザーは、これらの課題に対応するためにさまざまなアプローチを採用しています。例えば、サプライヤーにカード決済のメリットを啓蒙することですが、これは多くの場合、プログラム管理や調達担当者が行います。」
参考文献
- ^ 購買カードプログラムの落とし穴と成功戦略、2010年
- ^ 購入カード：管理上の弱点により陸軍は詐欺、浪費、乱用に対して脆弱である、グレゴリー・D・クッツの声明。下院政府改革委員会、政府効率性、財政管理、政府間関係小委員会における証言、2002年7月17日。
- ^ Palmer, R., & Gupta, M. (2007). 2005年購買カードベンチマーク調査結果.
- ^ Avery, Susan. (2005).「PurchasingCards Pack More Punch.」Purchasing Magazine Web サイトより: http://www.purchasingmagazine.com
- ^ 2010年調査：サプライヤーのカード決済受け入れ状況 Archived 2011-07-07 at the Wayback Machine
