レコード連続体モデル
アーカイブ科学で使用される抽象概念モデル
記録連続体モデル

レコード・コンティニュアム・モデル（RCM）は、記録管理活動の理解と探求に役立つ抽象的な概念モデルです。これは、アーカイブ学の分野におけるデジタル記録とアーカイブの管理の課題に関する議論の進展に対応するため、モナシュ大学のフランク・アップワード教授が、同僚のスー・マッケミッシュ氏とリヴィア・イアコヴィーノ氏の意見を取り入れながら、1990年代に考案されました。[1]

RCMは、1996年にアップワードが発表した論文「記録連続体の構造化 - パート1：ポストカストディアルの原則と特性」で初めて発表されました。[2]アップワードは、活動と相互作用によって文書が記録、証拠、記憶へと変化し、それらが時間の経過とともに様々な目的で使用されるという連続体という広い文脈の中でRCMを説明しています。アップワードは、RCMをポストカストディアル、ポストモダン、構造化の 概念的枠組みの中に位置付けています。[3]オーストラリアの学者と実務家は、国際的な協力者と共に、モナシュ大学の記録連続体研究グループ（RCRG）を通じて、RCMと記録連続体理論の探究、開発、拡張を続けています。

説明

RCM は、空間と時間 (時空) にわたる複数のコンテキストとの関係における記録管理活動 (相互作用として) を理解し、調査するのに役立つ抽象的な概念モデルです。[4]記録管理活動は、現代の記録管理、規制上の記録管理、歴史的記録管理など、記録管理内の複数のアクション構造を包含する期間にわたります。ポリシー、システム、組織、プロセス、法律、社会的義務を通じて、アーキビストと記録管理者は、記録が作成される前の期間から現在の記録管理慣行での使用に至るまでの記録を考慮する方法で記録を評価することができます。[2]連続体において、メタデータの追加などの記録管理プロセスは、文書を修正して、それらをコンテキスト証拠として管理できるようにします。[4]継続的な価値があると見なされる記録は、出所のコンテキストを介して歴史的記録管理として保持および管理されますが、アーカイブ価値のない記録は、管理上の価値を失うと破棄されます。 [5]アーカイブに対する RCM アプローチの意味は、システムとプロセスが、作成時点で記録を現在のものとアーカイブの両方として確立することです。[6]

RCMは、文書作成、記録の捕捉、企業と個人の記憶の組織化、集合的記憶の多元化という4つの同心円、つまり次元が、一連の交差軸（トランザクション性、証拠性、記録管理、アイデンティティ）と交差する形で視覚化できます。[2]各軸には、その交差点で発生する活動や相互作用の説明が付けられています。作成、捕捉、組織化、多元化と呼ばれるこれらの次元は、時空内で発生する記録管理活動を表しています。これらの次元で軸をまたいで発生する活動については、以下の表で説明します。[1] [7]

寸法 トランザクション性 証拠性 記録保管 身元
作成する トランザクション。ドキュメントが作成されます。 トレース。文書は、即時かつ最小限の情報処理プロセスの一環として作成されます。記録されるのは、文書の構造と内容、そして場合によっては作成時点におけるそれらの順序のみです。 [アーカイブ] 文書。文書が作成され、何らかの情報システムに取り込まれます。 行為者。ある人物が、何らかの記録情報を生成する行為を実行することを決定します。
捕獲 アクティビティ。レコードは、組織内のグループによって実行されるアクティビティの一部として管理されます。 証拠。記録は、その作成に貢献した活動の証拠として記録されます。 記録。記録は記録管理システムに記録されます。 ユニット。記録は、人々のグループによって取得され、アクセスされます。
整理する 機能。レコードは、組織によって実行される機能の一部として管理されます。 企業/個人の記憶。記録は、それぞれの機能の証拠として整理・管理され、組織の記憶としての役割を果たします。 アーカイブ。記録は、組織/グループ/コミュニティにとって継続的な価値があることを示すためにアーカイブに整理されます。 組織。記録は組織のコンテキストに従って整理、アクセス、管理されます。
複数形にする 目的。記録は、その周囲の機能または社会的な目的の範囲内で管理されます。 集合的記憶。記録は、集合的な社会的・法的記憶の証拠として整理、管理、保管されます。 アーカイブ。記録は、組織の存続期間を超えて記録を保持するアーカイブシステムの一部となることで、集合的記憶としての継続的な価値を示すことで多様化されます。 機関。記録は、社会の利益のために記録を管理する機関を通じて多様化されます。

RCMの価値は、記録管理活動を連続体のどこに位置づけられるかを視覚化するのに役立つことです。この連続体を用いて、記録管理の実践の根底にある概念的および実践的な前提、特に「記録」と「アーカイブ」という用語の使用法と実践に内在する二元論を探求することができます。[2]この定義は、RCMを線形的に解釈するのに適しています。つまり、「作成」から始まり、記録情報の「複数化」へと外側へと進んでいきます。もう1つの線形的な解釈は、まず設計、つまり「複数化」と「組織化」のシステムが記録管理の設計、計画、実装において果たす役割を考慮し、次に「作成」と「捕捉」への影響を考慮することです。しかし、これらはモデルを解釈する多くの方法のうちの2つに過ぎません。次元と軸は時空内で発生する複数の現実を表しており、これらの現実はいずれも、電子的またはデジタル環境、あるいは物理的空間において、同時に、並行して、あるいは順次発生する可能性があります。[6] [8]

RCM は、多様な現実を表現することにより、個人、グループ、コミュニティ、組織、機関、社会の観点など、記録とアーカイブに貢献する無数かつ多様な観点を明確に示します。これらの文脈は、記録とアーカイブの使用、アクセス、評価に関して、さまざまな利害関係者と共同貢献者を考慮する必要があることを明らかにしてい ます。[4]記録の存続期間中、記録管理者やアーキビストを含むがそれらに限定されない、さまざまな記録利害関係者によって複数の決定が行われます。その他の利害関係者は、情報の提供に関与した人々（情報を作成または取得した個人または組織だけでなく）、およびその家族やコミュニティなど、さまざまな相互作用の側面で特定できます。したがって、記録は、アーカイブまたはリポジトリに保管および管理されている物理的なオブジェクトの単なる物理的またはデジタル的な表現ではなく、その形成に貢献したさまざまな視点、物語、および文脈の証拠です。

レコード連続体モデルは、ライフサイクル・レコード・モデルとは対照的、あるいは相反するものとしてしばしば説明される。 [9] [10] RCMには、ライフサイクル・アプローチを含む、レコード管理の概念化と実行のための複数の方法が含まれているが、いくつかの重要な違いがある。ライフサイクル・アプローチは、レコード管理における明確に指定された段階を示すのに対し、連続体アプローチは、これらの個々の要素を識別可能な部分としてではなく、連続体として概念化する。[10]第二に、ライフサイクル・アプローチは、現在のレコードと非アクティブなレコードの間の概念的および手続き的な境界を明確に識別する。現在のレコードは「レコード」として識別され、非アクティブなレコードまたは履歴レコードは「アーカイブ」として識別される。しかし、連続体アプローチでは、レコード管理は時空を越えた統合プロセスとみなされる。このより時間的な記録管理プロセス方法により、複数のコンテキストや表現での利用が可能になる。

これが意味するのは、記録は「常に変化し続ける状態」にあるということ[4]であり、その内容を分析する様々な利害関係者の異なる認識や歴史的背景に応じて、新たな文脈を付与することができるということです。したがって、アーカイブ記録は単に歴史的または固定されたものではなく、時空間における位置と用途に応じて再解釈、再創造、再文脈化される可能性があります。このように、アーカイブ機関は、「遺物」として管理される記録のライフサイクル段階における終点ではなく、記録情報とその文脈のネットワークにおける結節点なのです。[11]

理論と影響

RCMは、一般に記録連続体理論と呼ばれるもの、そしてオーストラリアの連続体思考やアプローチを体現するものである。[4]これらの考え方は、1950年代から1960年代にかけてオーストラリア連邦公文書館局の主任アーキビストであったイアン・マクリーンが提唱した、オーストラリアのアーカイブ管理アプローチの一環として発展した。マクリーンの考え方と実践は、1994年にRCRGの最初の出版物の主題となった。[12]マクリーンは、1959年のアメリカン・アーキビスト誌の記事で、行政の効率化から記録管理、そして「文化的な最終製品」の安全な保管に至るまでの「（公）記録管理の連続体」に言及した。 [13]マクリーンのビジョンは、当時の記録管理とアーカイブ実践の間の隔たりに挑戦するものであった。連邦公文書館事務所の同時代人であるピーター・スコットは、オーストラリア記録連続体理論に中心的な影響を与えた人物としても認められており、オーストラリアシリーズシステムの開発によって、記録管理と記録保管プロセスにおける複雑で多様な「社会的、機能的、出所的、文書的関係」を特定し、文書化するのに貢献した登録システムとなっています。[1]

RCRGグループへのさらなる影響としては、デイヴィッド・ベアマンのようなアーカイブ専門家や研究者と彼のトランザクショナリティとシステム思考に関する研究、そしてテリー・クックのポストカストディアリズムとマクロ評価に関するアイデアが挙げられる。[14]連続体理論へのより広範な影響は、哲学者および社会理論家のジャック・ラカン、ミシェル・フーコー、ジャック・デリダ、ジャン＝フランソワ・リオタール、そして社会学者のアンソニー・ギデンズから来ており、構造化理論は時空を越えた社会的相互作用を理解するための中核的な要素である。[1]カナダのアーキビストのジェイ・アサートンが1980年代に記録管理者とアーキビストの区分を批判し、「記録連続体」という用語を使用したことで[15]、マクリーンがキャリア中に始めた議論が再開され、彼のアイデアとこの用語がオーストラリアの記録連続体の考え方にもたらされた。[16]アサートンの「記録の連続体」という用語の使用は、オーストラリアの記録の連続体の考え方と比較すると、概念、適用、および伝統においていくつかの重要な違いがあります。[1] [17]

アーカイブ概念としてのポスト・カストディアリティは、RCMの構想において重要な役割を果たしている。この用語は、時間と空間を跨ぐ記録の作成と管理におけるコンピュータ技術の複雑さに対処する必要性が認識され、緊急に必要とされたことから生まれた。[18]ポスト・カストディアリティは、フランク・アップワードとスー・マッケミッシュによって1994年に論じられた。これは、ジェラルド・ハムが1980年代に開始し、テリー・クックが「ポスト・カストディア・パラダイムシフト」の一環として展開したアーカイブに関する言説の変化に関する考察の一環である。[18] [19] [20]アップワードとマッケミッシュは、RCMとの関係におけるポスト・カストディアリティを、記録と記録管理に関するより広範な議論への入り口として探求した。これは、アーカイブ機関が、アーカイブ機関が保管する物理的な資料の 取り扱い、評価、記述、整理といったアーカイブ機関の活動を超えた役割を果たすプロセスの一部である。

上記の理論的基礎を踏まえ、RCMは、記録管理活動が、組織や機関アーカイブなどの空間全体、そして時間の経過に伴う記録の作成、捕捉、整理、そして継続的な管理において中心的な役割を果たすことを認識する枠組みです。記録管理とは、アーカイブおよび記録に関する文献において、コンティニュアムの著者によって「現在、規制、そして歴史的記録管理の目的のための、統合された記録管理およびアーカイブプロセスの広範かつ包括的な概念」と明確に定義されている実践であり概念です。[1]記録管理とは、記録をシステムに取り込む、メタデータを追加する、アーカイブ用に選択するなど、新たなコンテキストを追加する記録に対して実行される活動を指します。したがって、RCMでは、記録はオブジェクトとしての地位に基づいて定義されるのではなく、既知の（そして潜在的に未知の）コンテキストに関連する一連の活動の一部として理解されます。したがって、記録（そして記録、コレクション、アーカイブ）は、より広範な社会的、文化的、政治的、法的、そしてアーカイブ的なプロセスの一部です。このような文脈こそが、時空間（過去、現在、そして未来）における記録の役割、価値、証拠性を理解する上で極めて重要である。[21]

その他の情報連続体モデル

RCMは、これまでに作成された連続体モデルの中で最もよく知られていますが、単独で存在するわけではありません。RCMの考案者であるフランク・アップワードによって、他にもいくつかの補完的なモデルが作成されており、連続体を理解するための強化された、あるいは代替的な方法を提供する連続体研究者によって作成されたモデルもあります。

フランク・アップワードが作成した連続体モデルには以下のものがある: [14]

  • 情報システム（データ）連続体モデル（データモデリングとデータフロー）
  • 文化遺産連続体モデル（文書が伝える物語とそれらの物語が他者にとって持つ重要性）
  • 出版（アクセス）連続モデル（アクセシビリティの範囲と文書の発行方法）

共同制作したモデル：

  • 情報連続体モデル（バーバラ・リード、ドン・シャウダー、フランク・アップワード）（システムを推進する技術と分類方法）

その他のモデル:

  • 記録連続モデルの法的文脈（リヴィア・イアコヴィーノ）[22]
  • 媒介された記録管理：証拠としての文化（リーサ・ギボンズ）[23]

参考文献

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  23. ^ Gibbons, LM (2015). 「連続体における文化：YouTube、小さな物語、そして記憶の創造」モナッシュ大学情報技術学部コールフィールド情報技術スクール.
  • モナッシュ大学レコード・コンティニュアム研究グループ
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