郵便番号の確認
実際の郵送先住所の有効性を確認するプロセス

郵便住所検証（住所、住所検証、住所検証、CASS認証[1]とも呼ばれる）は、物理的な郵送先住所の有効性と配達可能性を確認するために使用されるプロセスです。米国郵政公社によると、住所はCASS認証されている場合、つまり住所管理システムの郵送可能な住所の包括的なリストに含まれている場合、有効（または郵送可能）です。これは、クレジットカードの住所検証システム（AVS）とは異なります。AVSは、クレジットカードのアカウントがファイル上の請求先住所と一致することを確認することで、クレジットカードの所有権を認証する方法です。クレジットカードのAVSでは、住所の配達可能性は決定されません。

標準化

住所を配達可能（CASS認証）として認定するには、まず標準化する必要があります。標準化とは、住所を標準形式に変換することです。可能な場合は住所を修正し、郵便番号などの不足している情報を追加することで、番地、市、州、郵便番号を含む完全な住所を作成します。

可能な限り正確な住所を得るために、以下の方法が使用されます。[引用が必要]

略語

住所を明確にし、短縮するために、可能な限り USPS承認の略語[2]が使用されます。

  • 例： 「 avenue」という用語は、一般的に「AV」、「AVEN」、「AVN」と略されるか、または「avenue」と完全に綴られます。標準化された形式は「AVE」です。[3]同様に、「Square」は一般的に「SQRE」、「SQR」、「SQU」と略されますが、標準化された形式は「SQ」です。

スペル修正

スペルミスがあると、通常は配送できない住所になってしまうため、よくあるスペルミスは修正されます。具体的には、市町村名や通り名などが挙げられます。スペルミスの可能性が非常に高いため、すべてを正確に検出・修正できるわけではありません。

  • 例： 住所「1600 ampytheatre parkways」は「1600 Amphitheatre PKWY」に修正されます。都市名の綴り「pheonix」は「Phoenix」に修正されます。

統一都市名

多くの都市には、一般的に使用されている複数の異なる都市名があります。住所管理システムの各郵便番号には、推奨される都市名が1つあり、さらに1つ以上の許容される都市名が存在する場合があります。

CASS認定ソフトウェアは、5桁の郵便番号に対して「推奨」または「許容」される都市名を標準として受け入れます。「推奨」または「許容」された都市名のみが標準として認識されます。これらのシステムは誤った都市名を修正しようとしますが、修正できない都市名は拒否されます。[4]

  • 例：郵便番号10001の「ニューヨーク市」、「エンパイア・ステート」、「グリーリー・スクエア」、「マンハッタン」は「ニューヨーク」に標準化されています。一方、郵便番号11001では、「推奨」都市である「フローラル・パーク」、または「許容」都市である「ベルローズ・ビレッジ」または「サウス・フローラル・パーク」のいずれかが標準として認められています。[5]

完了

住所が有効であるためには、住所は完全でなければなりません。つまり、番地、市、州、郵便番号が含まれている必要があります。住所が不完全な場合は、可能な限り不足している情報を追加します。

有効な郵便番号が指定されているが、市と州が指定されていない場合は、市と州の名前が追加されます。

  • 例:「1600 Amphitheatre Pkwy 94043」は「1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View CA 94043」に拡張されます

市と州の有効な名前が指定されているが、郵便番号が欠落している場合は、郵便番号が追加されます。

例: Dethaw Cotman Jr 2117 R Street SE corner 22st. Washington DC 20020

国際標準化された住所の例

標準化された住所の要件は大きく異なり、必要な情報、フォーマット、行の順序は国の住所指定プロトコルや地域の規制に応じて変わります。

ここでは、国別に標準化された住所の例をいくつか示します。これにより、グローバル アドレス指定に必要な住所形式のバリエーションの種類について理解が深まります。

キャプションテキスト
国（国際コード、言語コード） 標準化された住所
中国（CHN、CN（ネイティブ）） 1 行目:郵便番号、2 行目:行政区域、従属区域、二次従属区域、大通り、従属大通り、建物、子建物、郵便ポスト、組織。
フランス（FRA、FR） 1行目:組織、2行目:サブビルディング、建物、3行目:敷地内道路、4行目:従属道路、5行目:郵便ポスト、町、6行目:二次従属道路、7行目:従属地域、
ドイツ（DEU、DE） 1行目:組織、2行目:郵便ポスト、3行目:道路、建物、子建物、4行目:従属道路、5行目:郵便番号、地域
インド（IND、IN） 1 行目:組織、2 行目:郵便ポスト、3 行目:サブビルディング、建物、4 行目:敷地内の道路、 5 行目:従属道路、6 行目:二次従属道路、7 行目:従属地域、8 行目:地域、行政区域の郵便番号
イギリス（GBR、GB） 1行目:組織、2行目:部門、3行目:郵便ポスト、4行目:子建物、5行目:敷地内の道路、6行目:二次従属地域、7行目:従属地域、8行目:地域行政区域、郵便番号

[6]

配送ポイントの検証

配達地点検証（DPV）は、住所の正確性を確認するための最高レベルのプロセスです。DPVプロセスでは、住所がUSPS住所管理システム（AMS）データファイルと照合され、有効な配達地点として存在するかどうかが確認されます。[7] USPSはウェブサイトでDPV検証を提供していませんが、USPSの認定を受けたDPV検証サービスを提供する企業があります（CASS認証も参照）。[8]

標準化された住所は、住所管理システム内の有効な住所リスト全体と比較され、有効な住所かどうかが判断されます。住所の有効性は、住所の番号変更（USPS Locatable Address Conversion System経由）や住所の完全性など、様々な要素に基づいて判断されます。完全に一致する住所が見つからない場合は、（利用可能な場合）代替住所が使用されます。

  • 例： 123 North Main Street, New York, NY 10010 は、100戸のアパートです。アパート番号が指定されていない場合は、デフォルトの住所（ロビー）が配送先として使用されます。

住所が有効な場合、 12344-5678のようなZIP+4コードが割り当てられます。最初の5桁が郵便番号、最後の4桁が配達範囲です。ZIP+4コード（または9桁の郵便番号）の住所は有効とみなされます。ほとんどの場合、これはその住所への配達が可能ということを意味します。ただし、USPSにその住所が「VACANT（空き）」として登録されている場合、住所が有効であっても配達されません。

  • 注:住所が遠隔地にあり、UPS や FedEx などの民間運送業者によってのみ配達される場合でも、住所は有効です (ただし、USPS では配達できません)。[引用が必要]

利点

  • 郵送前に住所を確認し修正してください
  • リスト内の正しい住所
  • 標準化されたアドレスに基づいてリストから重複したアドレスを削除します
  • USPSの大量郵送割引の対象となる[9]
  • 有効な住所のみを使用することで配送の遅延を最小限に抑えます

プロバイダー

USPSはウェブサイト上で直接住所確認サービスを提供しています。[10]住所は、指定されたフィールドに入力することで、1件ずつ処理されます。USPSは、CASS認証を一括提供するサードパーティ企業にもサービスのライセンスを供与しています。[11] [12]これらのサードパーティプロバイダーは通常、CSVまたはExcel形式の住所リストの処理を許可しています。また、プログラムやウェブサイト内から住所確認サービスを利用できるAPIを提供している場合もあります。

英国では、ロイヤルメール[13]が自社サイト上で直接住所確認サービスを提供しており、また、電子商取引のチェックアウトやオンラインフォームで正確な住所を取得したい組織に住所確認サービスを提供できるよう、サードパーティプロバイダーにデータのライセンスを供与しています。米国のシステムとは異なり、PAFは地理空間的に階層化されておらず、郵便区分局の階層を規定しています。PAFは「通り」を必須としていませんが、下位区分局名を含めることができます。これらは通常、地方部にあります。イングランドとウェールズのすべての建物の地理空間位置データの階層を組み込んだ、別の全国住所地名辞典（スコットランドの地名地名辞典）があります。PAFは（請求書を送るために）人物の位置を特定するために使用され、地名辞典は（カーナビを使用して）物件の位置を特定するために使用されます。詳細については、英国規格7666を参照してください。[14] [15]

参考文献

  1. ^ 「CASS Certification Requirements | A Mailer's Guide」（PDF） 2007–2008年。 2017年2月11日時点のオリジナル（PDF）からアーカイブ。 2020年12月15日閲覧。
  2. ^ 「米国郵便公社の郵送基準、出版物28 – 郵便宛先標準」 。 2014年2月2日閲覧。
  3. ^ 「USPS出版物28、付録C1：通りの接尾辞の略語」 。 2014年2月2日閲覧。
  4. ^ 米国郵政公社国内郵便マニュアル[1] 602 宛名書き。2012年9月21日閲覧。
  5. ^ 米国郵便公社「郵便番号検索」 [2] 郵便番号を検索する。2012年9月21日閲覧。
  6. ^ 「住所標準化とは何か？」2023年3月20日閲覧。
  7. ^ 「2004年郵便業務に関する包括的声明 第2章 郵便業務」USPS . 2016年9月9日閲覧。2004年郵政事業に関する包括的声明第2章郵政事業
  8. ^ 「CASSソフトウェア認証プログラムは、ハードウェアおよびソフトウェア開発者、サービス機関、および商業郵便事業者に、住所照合ソフトウェアの品質をテストするための共通の基準を提供します」USPS . 2016年9月14日閲覧。
  9. ^ 「ビジネスメール101へようこそ | Postal Explorer」pe.usps.com。
  10. ^ 「ZIP Code™ Lookup | USPS」. tools.usps.com .
  11. ^ 「コーディング精度支援システム; ソフトウェアメーカー」.米国郵政公社. 2017年1月5日. 2017年1月8日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  12. ^ 「認定フルサービスベンダー詳細リスト | PostalPro」。米国郵政公社。2019年12月13日。 2020年12月15日閲覧。
  13. ^ 「郵便番号と住所検索 | Royal Mail Group Ltd」www.royalmail.com . 2016年11月1日閲覧。
  14. ^ "| 検索結果 | Powered By Paf". www.poweredbypaf.com . 2016年11月1日閲覧。
  15. ^ SpatialData.gov.scot、スコットランド政府（2023年11月15日）「Place Name Gazetteer - Scotland」www.data.gov.uk。
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