請負業者先取特権法では、予備通知（所有者への通知、資材業者から所有者への通知、家具提供通知、請負業者/下請業者から所有者への通知などとも呼ばれる）は、建設プロジェクトの元請業者、下請業者、資材業者、機器リース業者、またはその他の関係者によって、請負業者先取特権を設定するためではなく、支払いが滞った場合に請負業者先取特権を申請する権利を確立するために送信される通知です。 [1]この区別は重要です。予備通知が送信されても請求者の請求書が支払われた場合、予備通知はそれ以上の法的効果を持ちません。ただし、請求書が支払われない場合、請求者は所有者の資産に対して請負業者先取特権を申請できます。ほとんどの州では、請求者が最初に予備通知を送ったことを証明できない限り、 請負業者先取特権の申請を許可していません。
事前通知要件
米国では現在、約40州が、建設プロジェクトの所有者および／またはゼネコンに対し、先取特権を保護するために何らかの形式の予備通知を送付することを義務付けています。[2]予備通知を義務付けている州では、いくつかの要因が予備通知の要件に影響を与える可能性があります。これらの要因には、契約の種類（先取特権の請求者が所有者と直接契約しているか、ゼネコンなどの第三者と契約しているか）、契約金額（一部の予備通知は契約金額が一定額を超える場合にのみ必要です）、およびプロジェクトの種類（複数の所有者がいるマンションなどの建設には特別な規則が適用される場合があります）が含まれます。
一部の州では、予備通知に特定の文言を含めることを義務付けています。この情報は通常、各州の先取特権法に規定されています。予備通知に法令で定められた適切な情報と文言が含まれていない場合、通知は無効となり、先取特権の喪失につながる可能性があります。ほとんどの予備通知フォームは、無料のリソースを提供するウェブサイトから入手でき、全国規模でこの手続きを処理できるコンピュータプログラムもいくつか存在します。
州によっては事前通知の要件が全くなく、特定の当事者からの事前通知のみを義務付けているところもありますが、一般的にはすべての当事者が事前通知を送付することが有益です。事前通知は、留置権を保護するだけでなく、支払いチェーンの上位にいる当事者が、プロジェクトにおいて誰が自分たちのために働いているのかを把握できるようにします。
締め切り
予備通知の送付期限は州によって異なります。一般的に、通知は、プロジェクトにおいて労働力または資材が最初に提供された日から定められた日数以内に送付する必要があります。一部の州（テキサス州、ルイジアナ州、テネシー州）では、支払いが行われない月ごとに予備通知を送付することが義務付けられています。他の州（ネバダ州、コロラド州）では、留置権請求者が複数の種類の予備通知を送付することが義務付けられています。[3]
場合によっては、予備通知の提出が遅れると、先取特権が失われることがあります。ただし、一部の州では、遅延した予備通知が認められています。例えばカリフォルニア州では、先取特権を完全に保護するために、プロジェクトにおける最初の労務および／または資材の提供から20日以内にカリフォルニア州予備20日通知を送付することが義務付けられています。通知が遅れて送付された場合、提出日以降に行われた作業と提出日の20日前までに行われた作業に適用されますが、提出日の20日前より前に 行われた作業には適用されません。
事前通知の送付方法
ほとんどの州では、先取特権法において許容される郵送方法を規定しています。例えば、テキサス州の先取特権法では、「通知が書留郵便または配達証明付き郵便で送付される場合、所定の様式で通知を米国郵便に投函または郵送することは、通知要件の遵守を構成する」と規定されています。[4]
多くの場合、州によっては、予備通知を書留郵便または配達証明付きで送付することを義務付けており、場合によっては受領確認の返信を要求することもあります。
参考文献
- ^ 「州別予備通知に関するFAQ」Levelset。
- ^ ウルフ・ジュニア、スコット「州別予備通知要件マップ」レベルセット。
- ^ ガーフィールド、ダニー（2019年4月30日）「最も厳しい先取特権通知法を持つ8つの州」Levelset 。 2019年5月25日閲覧。
- ^ 「テキサス州機械工先取特権法」zlien . 2015年11月23日閲覧。
