タイムブック
従業員の労働時間の記録
メトカーフの原価計算システム（1885 年）より、フランクフォード兵器廠の機械工場で行われたタイム ブックと作業報告。

タイムブックとは、ある期間に特定の組織の従業員が働いた時間を記録した、ほとんどが時代遅れの会計記録です。 [1]これらの記録には通常、従業員の名前、仕事の種類、労働時間、そして支払われた賃金が記載されています。

19世紀から20世紀初頭にかけて、タイムブックは別個の記録簿でした。当時、タイムブックは会社の事務員、職長、あるいは専門のタイムキーパーによって管理されていました。これらのタイムブックは、簿記係が支払うべき賃金を決定するために使用されました。このデータは、財務会計においては週、月、年ごとの人件費を決定するために、また原価計算においては原価を決定するために使用されました。19世紀後半には、労働時間を記録するためにタイムカードが追加で使用されるようになりました。

今日では、タイムブックは統合給与システムや原価計算システムの一部となる場合があります。これらのシステムには、製品の生産に費やされた労働時間を記録する記録簿が含まれる場合がありますが、これらの記録簿は通常、タイムブックではなく、タイムシートと呼ばれます。

歴史

19世紀以前は、特に船員や駐屯地の兵士など、従業員は給与台帳に登録されていました。支払われた賃金は、日々の経費が記録された日誌に記録され、最終的には簿記システムの他の勘定にも記録されました。

起源、19世紀初頭

19世紀、組織が成長し始めた頃、労働時間を記録するための独立した記録簿が登場しました。これはタイムブックと呼ばれ、作業の記録に使用されました。[2] ラウドン（1826）は、園芸における会計システムに必要な帳簿は、タイムブック、現金帳、そして森林帳またはプランテーション帳であると説明しています。[3]ラウドンは、当時のタイムブックの扱い方について次のように述べています。

ラウドンのタイムブック、1824年

主人はすべての作業員の名前を記入し、各部門の職長は、管理下にある各人が作業に従事した日数、または1日の割合、そして従事した具体的な作業を記入する。
毎週末、主人は前の土曜日または月曜日から金曜日または土曜日までの時間を合計する。各人に支払われるべき金額、または前払いされる金額は1つの欄に記入され、受け取った人はその前の欄に「受領」と書き、次の欄に領収書として署名する。
こうして、タイムブックは、その年の各人がどの時間に従事していたかを、その報酬として記録する。また、庭師が庭仕事に対して支払った、どんなに少額であっても、すべての金額の領収書も含まれる。[3]

さらに:

要するに、主人と使用人双方にとって、タイムブック以上に満足のいく帳簿を考案することは難しいだろう。なぜなら、タイムブックは、可能な限り使用人が自分自身や雇用主を欺くことを防ぎ、庭師長の勤務期間中、行われた作業と支払われた金銭の領収書の真正かつ疑いのない記録として残るからである。
ある遠隔地で庭を設計した際、200人以上の作業員が1人の庭師の下で雇用されていたが、我々はタイムブックを用いて彼らの勤務時間、仕事、支払いを記録し、領収書を受け取った。そして、タイムブックはあらゆる疑わしい事柄や不都合な事柄を効果的に阻止することができた。[3]

ラウドンの説明によると、当時、タイムブックは農場だけでなく、鉱山[4]や新興の鉄鋼産業でも使用されていました。[5]タイムブックは、稼働中の蒸気機関の運転時間を記録するためにも使用されることがありました。[6]

19世紀半ばの産業会計

19世紀半ばに大規模な機械工場が出現すると、大規模農場で開発された会計手法が成長産業に適用されました。メトカーフは1885年に出版した工場会計に関する著書の中で、1870年代半ばの一般的な労働登録制度について次のように述べています。

1874年4月のタイムブック
1874年4月2日の作業報告
1874 年 4 月の機械工場のタイム ブックと作業報告書。

タイムキーパー（通常は職長）は、一日の終わりに工場内を巡回し、各作業員にその日どのように過ごしたかを尋ねます。そして、作業員の記憶に基づいて、報告された時間を後述するように帳簿に記入します。[7]

メトカーフは、「国立兵器廠に勤務していた当時、この慣行には例外があった。そこでは、いくつかの部署で、各作業員が自分の言語で小さな紙切れに勤務時間を記録し、その記録と勤務時間をタイムブックに転記していた。しかし、記録用紙にはそれ以上のことは何も書かれていなかった。この慣行が、ここで開発されたシステムの原型となったのだ」と述べている。[7]

メトカーフ (1885) は、タイムブックの一般的な形式について説明を続けました (画像を参照)。

タイムブックには一般的に 2 つの形式があります。

  • 1つはフォームAで、給与明細書のような性質を持ち、各人が毎日働いた時間が総額で記入されます。
  • フォーム B と C では、報告された時間がどのように使用されたかを示す試みがなされます。
    • フォームBは、1日ごとに1ページ、1人につき1行の記入欄があります。毎日氏名を書き写す手間を省くため、最初のページの裏にフライスリップを貼るのが通例です。このフライスリップは広げると後続のページに貼り付けることができ、毎日の雇用記録を記入するスペースも確保できます。
    • 形式と名称の両方を兼ね備えた様式Cは、私が国立兵器廠に勤務していた当時、そこで使用されていました。様式Bに比べて大きな利点は、労働者が従事していた職業名を記入するためのスペースが広いことです。また、時間単位を小さくできるため、記録をより正確に定義できます。様式Bでは、作業内容の記述に割り当てられたスペースが狭く、毎日書き直す必要があるため、必然的に記入内容が集約されがちです。一方、様式Cでは、労働者が同じ作業を常に同じ名称で呼ぶ限り、一度記入すれば1ヶ月間有効です。[7]

メトカーフは、既存のタイムブック登録（フォーム B および C に基づく）に対する一連の異議を次々と目にしました。

  1. 作業員は、一日の間に取り組んだ仕事をすべて突然思い出さなければならないため、異なる仕事をひとつの項目にまとめたり、同じ仕事を異なる名前で呼んだり、日によって異なる仕事を同じ名前で呼んだりするなど、間違いを犯しがちです。
  2. 彼は、自分の時間を「修理係」「店舗備品」「下請け」などと、一般的な用語を適当に使いがちで、その正確な性質を後で区別できるように明確な名前を付けることはありません。
  3. 労働者が一日の全体または一部を欠勤した場合、その事実については職長の記憶に頼るしかありません。例えば、労働者が実際に出勤しているにもかかわらず「欠勤」と記録されたり、欠勤しているにもかかわらず勤務時間が記録されたりすることがあります。どちらの場合も、給与台帳に署名するまで誤りが発覚することはありません。また、労働者が自分の勤務時間を守らない限り、あるいは後者の場合、職長のミスによって生じた利益を放棄するほど誠実でない限り、誤りは発覚しません。
  4. 総所要時間の記載に関するこのような誤りの他に、時間の配分において以下の誤りが頻繁に起こる。フォームBでは、職長は1行に多くの記入をしなければならない場合、スペースが狭くなるため、手間を省くために記入を省略したり、凝縮したりすることになる。[7]

メトカーフの主な懸念は、ワークショップ内のコストを説明できないことであり、[8]書面による記録の欠如が主な原因であると見なしました。[9]

工場会計、19世紀後半

19世紀後半、機械工場が機械工場へと発展するにつれ、より複雑な新しい会計業務に対応するため、工場会計と呼ばれる新しいタイプの会計が登場しました。1886年、ヘンリー・メトカーフ大尉は、機械工場における出来高払い労働のための新しいシステムを提案した最初の人物です。このシステムでは、作業現場での労働時間を直接記録するためのサービスカードが追加されました。メトカーフ（1886）は次のように説明しています。

サービスカード、フランクフォード兵器廠 1886年、
フランクフォード兵器廠の機械工場における勤務記録簿と作業報告書、1885年

出来高払いの作業員は、適切な量の作業を完了すると、伝票を作成し、作業品と共に職長または検査官に提出します。検査官が作業に承認を与えた場合、検査官は作業カードに穴を開け、他のカードと共に提出します。必要な控除はすべてカードの表面に記載されるため、カード自体に明細が記されています。金額欄は記入しても記入しなくても構いません。これは再計算の手間を省くためです。

出来高払い労働者は、自分の労働に対して料金を請求するだけでなく、将来的に賃金を調整する際の指針となるよう、仕事に費やした時間を事務所に報告することがほぼ必須である。

…カードは原価管理係に渡され、まず作業員の名前順に、次に各名前の下にある作業指示番号順にシャッフルされます。その後、作業時間はタイムブックに記入されます…作業員が雇用された作業指示書の反対側に記入されます。これは、各作業員の賃金を適切な予算に計上できるようにするためです… [10]

メトカーフが提案したシステムでは、労働時間の主な記録手段としてタイムブックが使用されなくなりました。労働時間はまず「サービス」カード、つまり労働記録カードに記録されます。タイムブックとサービスカードの関連性について、メトカーフ（1885）はさらに次のように述べています。

職長によって正式にスタンプが押されたサービスカードが原価係に渡されると、彼はまず必要に応じて名前で分類し、次に作業指示書で分類し、各作業指示書の下に総計の結果をタイムブックに記入する。出来高払い労働者を除いて、タイムブックには注文書のそれ以上の細分化は記載されない。雇用の詳細はサービスカードで確認する必要がある。[11]

鉄道における時間記録の別のシステムは、マーシャル・モンロー・カークマンが1895年に著した『鉄道の科学』第9巻で説明されています。このシステムでは、一般的なタイムブックと、異なる種類の従業員向けのいくつかの専門的なタイムブックに区分されていました。

鉄道、一般時刻表、1907年
機関車技術者のタイムブック、1907年

各部隊の職長は、勤務時間簿を保管しなければならない。この簿は毎月1日に締め切り、担当官に送付しなければならない。ただし、送付前に、職長は既に指示されているとおり、「受領した物資及び発生した経費の報告書」に金額を記入しなければならない。[12]

カークマンのシステムでは、労働者の雇用、労働時間の管理、会計処理など、労働慣行の管理に複数の人が関与していました。カークマンはまずこのテーマの理論を説明し、その後、大企業の労働管理に必要な具体的な規制について論じました。

鉄道会社が人件費に費やす金額は膨大であるため、それに関連する正確な収益の計上、特に真実かつ誠実な給与台帳の作成は極めて重要です。
工場、機関車庫、操車場、倉庫、貯蔵庫、補給所、線路上、駅、列車内、その他の場所を問わず、労働者がどこで働いていても、時間、日、月、あるいは出来高のいずれであっても、労働時間を正確に記録するための賢明な措置を講じなければなりません。さもなければ、従業員にとっても会社にとっても不公平が生じることは避けられません…。[13]

さらに:

…各人の勤務時間の詳細（配分）も地方職員の手に委ねられるべきである。これらの詳細はタイムブックに記載され、このタイムブックは給与台帳に付随するか、給与台帳の後に続くべきである。…これでタイムブックは給与台帳の作成に使用できる状態となる。…各タイムブックの正確性は、タイムキーパー（すなわち作成者）によって次のように正式に証明されるべきである。「私は、このタイムブックが正確であることを証明します。」この証明書には、実際に時間を記録した者だけでなく、直属の責任者である職員も署名すべきである。したがって、店舗では署名が必須である。[14]

1907年の改訂版では、カークマンは橋梁・建築作業員、貨物列車運転士、機関士、旅客列車運転士、線路作業員のための異なる専門のタイムブックを提示しました。[15]

完全に開発されたシステムが時代遅れになる、20世紀前半

20世紀初頭、タイムブックは管理業務の標準的なツールとなり、時にはルーズリーフバインダーの形をとることもあった。[16]しかし、労働記録の取り扱いは、カークマン（1907）が説明したように大きな困難を引き起こし続けたため、彼は追跡タイムブックを導入した。

トラック時間（および配布）ブック、1907 年。

セクション職長などが行った作業の労務記録の取り扱いに関しては、各人がどれだけの時間を働いたかだけでなく、どのような種類の作業に従事していたかを正確に把握することも非常に困難でした。トラックタイムブックの様式は、この両方を非常に明確に示しています。* この様式は長年使用されてきましたが、経験や新たな知見から改善が示唆されたため、随時改訂されてきました。この様式の主な点は、資材の場合と同様に、各セクション職長が、行われた作業の内容と作業内容を容易に、そして少ない労力で記録し、コストの算出と合計計算を本社の会計担当者に任せることができることです。[17]

さらに:

このタイムブックを参照することで、セクションマンの労働は、それぞれの職務範囲に含まれる様々な運営、建設、その他の勘定科目に配分できることがわかります。これは、どのセクションフォアマンでも事務作業を正確に、そして非常に短時間で行うことができるほど容易であり、日常業務にほとんど支障をきたすことはありません。このようにして、1日の業務終了時に、フォアマンは各人の名前の横に、その人が従事した様々な運営、建設、その他の勘定科目ごとに、請求可能な時間数を記入します。これほど簡潔で包括的な方法は他にありません。[18]

1908年に出版されたハルバート・ジレットの著書『原価管理と経営工学』 では、原価管理システムとその下水道工事への応用が紹介されました。このシステムには、彼がタイムシートと呼んだ先進的なタイムブックが組み込まれていました。タイムシートという名称は付けられていましたが、実際には完全に発展したタイムブックであり、現代のタイムシートではありませんでした。このシステムは、インディアナ州インディアナポリスのエンジニアリング設計・ゼネコンで あるムーア・マンスフィールド建設会社とマンスフィールド・エンジニアリング会社で使用されていました。ジレットはこのシステムを次のように説明しています。

このシステムの本質的かつ根本的な特徴は、使用されるタイムシートの形状（タイムシートの前面図（最初の画像）、および背面図（2番目の画像））に依存しています。タイムシートは、タイムキーパーが使用する際に折りたたまれ、カバーに入れて持ち運ばれるため、ブックサイズとなり、通常のタイムブックと実質的に同じ形状になります。前面の左側には、通常の形状のタイムシートが表示されています。[19]

タイムシート、表紙、1909年。（図65）
タイムシート、裏面、1909年（図66）

このタイムシートは、作業班が毎週時間を報告するために使用できるように構成されています。また、タイムシートを毎日提出する場合にも使用されます。後者の場合には、日付の列の下の行は無視され、時間は合計時間の列に記入されます。左側には、まずタイムキーパーのチェック列があります。
シートの裏面 (2 番目の画像) にあるタイムキーパーへの指示はおそらく十分に明確ですが、タイムシートを週次報告書として使用する場合 (一般的な場合)、作業班が小さい場合や作業が重要でない場合は、時間をチェックして、各日付の下と各名前の反対側にある 4 つの四角形を使用して分割し、各四角形が 1 日の 4 分の 1 を表すことを付け加えておきます。
示されているタイムシートの場合、示されている配分は下水道作業に対するものであり、必要な特定の配分はゴム印で印刷されています。この仕事の各配布には特定のキー文字が表示されますが、同じ文字が2つの仕事で同じ意味を持つとは限りません。各契約のゴム印の見出しを参照して、そのような文字の意味を判断します... [19]

この形式のタイムキーピングは、たとえ他の特徴を考慮しなくても、統一システムという点だけでも価値がある。しかし、この報告書を使用している上記の企業は、この形式によって、以前の形式よりもはるかに貴重なデータを取得できたと満足している。統一タイムシートの価値は、タイムキーパーの教育にかかっており、その結果、労働力の効率化が実現する。各業務ごとに個別にタイムシートが用意されていた旧システムでは、タイムシートの形式は多種多様であった。そのため、タイムキーパーは独自のアイデアを取り入れ、変更や工夫を加え、膨大なデータを処理することに多くの時間を費やし、タイムキーパー自身による作業の介入を必要としていた。[19]

タイムシート（図参照）、給与台帳、原価記録簿に続き、情報システム、すなわち原価データの次の特徴は、進捗表である。もちろん、これらは仕事の性質に応じて変化するが、ほぼすべての大規模建設会社で使用されているため、タイムキーパーが各曜日の作業完了を塗りつぶし、日付を記入して事務所に提出するための青写真（通常は青線印刷）が作成されると述べるだけで十分だろう。これらの進捗表は、作業の進捗状況の永久記録となり、また、随時達成された作業量を決定するための基礎となる。[19]

エドワード・P・モクシーが1913年に著した『工場原価管理の原則』では、「労働の会計」に1章が割かれており、そこでは時間を記録するさまざまな方法が説明されている。[20]

20 世紀を通じて、労働時間を記録する規律は変化し始めました。それは、1915 年から 1947 年にかけてロードアイランド州プロビデンスにあった A. & L. Tirocchi という洋裁店から引用された次の言葉からも明らかです。

適切な給与記録は、あらゆる企業にとって不可欠です。基本的な記録の一つはタイムブックで、従業員の週ごとの労働時間を印刷して記録します。A. & L. Tirocchiは、おそらく文房具店で購入したこの印刷されたタイムブックを使用していましたが、簿記係は通常、週給のみを記録し、労働時間は記録していませんでした。[21]

1920年代に近代的な生産管理と標準原価計算が導入されたことで[22]、伝統的なタイムブックは時代遅れになった。製紙業界の権威であるハーマン・M・グラッセルト（1925年）[23]は次のように説明している。

タイムレコーダーと出勤・退勤記録カード、1909年

旧式のタイムカードは現代産業には不要です。タイムレコーダーと個人用の週ごとの出勤・退勤記録カードこそが、正確なデータを取得する唯一の有効な手段です。各部署には、業務の流れに応じて十分な追加余裕を持った、従業員のタイムカード番号の「ブロック」が割り当てられます。各部署内では、各従業員に固有のタイムカード番号が付与され、その部署または会社に在籍する限り、その番号は保持されます。タイムカードは、時刻表の横にある「入退勤」ラックに保管されます。[24]

20 世紀後半の管理システムでは、労働時間の記録はより限定的であり、従来のタイムブックはタイムシートに置き換えられました。

20世紀後半に限定的に使用

20世紀後半になっても、タイムブックは完全には姿を消しませんでした。 デザーレイジ（1964）は著書『建設事務所管理』の中で、タイムブックは 生産管理システムにおいて依然として限定的な用途しか持たなかったと説明しています。

著者は、建設業において「デザーレージ方式」として知られる原価計算システムを考案し、実践してきました。その主な特徴は「ワンライティング」、つまりカーボン紙で裏打ちされた用紙と「ビジュアル記録システム」を用いて、一度に複数の記録を作成することで、書き直しや再投稿を可能な限り排除することです。これは本質的に、街角の食料品店主が個々の顧客への会計を行う際に用いる「帳簿システム」と同じです。

生産管理システム「デザーレージ」は、国内大手メーカーの一部で、出来高払い原価の記録、在庫記録、設備記録などに利用されています。このシステムを使用する場合、街角の食料品店と同様に、記録の原価は常に最初の入力値を使用し、残高または合計は前回の取引から繰り越されます。人件費であれ材料費であれ、チケットの合計金額は毎日掲示され、「ビジュアルファイル」に保管されるため、前日の合計金額と単位は誰でも直接確認できます。食料品店で請求書を発行している場合は、

...これは、職長が朝、勤務開始前にタイムカードで部下を確認し、作業場所を割り当てるのと同じである。さらに、職長は部下がどこにいるかを書き留める必要がある。シフト終了までこれを放置し、その後、職長報告書を作成するために日中部下がどこにいたかを思い出そうとするが、その時点では推測で済ませてしまう。[25]

もう一つの例として、オーストラリアにおける勤怠管理簿と賃金台帳の活用が挙げられます。連邦調停仲裁裁判所（1967年）は次のように説明しています。

従業員の始業時刻及び終業時刻を記録するために機械式計時装置が使用されている場合を除き、各雇用主は、従業員の氏名及び職種を記入するタイムブック又はタイムシートを提供しなければならない。雇用主は、当該タイムブック又はタイムシートに、毎日の始業時刻及び終業時刻、食事時間、各従業員の毎日の労働時間、並びに週ごとに受領した賃金（残業代及びその他の手当を含む）を毎日記入させなければならない。これらの記入は、従業員が労働時間の正確な記録であると認める場合、少なくとも週に一度、従業員により証明されなければならず、雇用主又はその代理人若しくは管理者の署名により保証されなければならない。

誰かが故意にタイムブックまたはタイムシートに虚偽の記入をしたり、証明したり、保証したりした場合は、この裁定に違反することになります。

従業員の始業および終業時刻を記録するために機械式計時装置が使用されている場合、各雇用主は、各従業員の氏名および区分、1日の労働時間、1週間の賃金（残業代およびその他の支払いを含む）を容易に確認できる記録を保持しなければならない。タイムブック、タイムシートまたは機械式記録は、完成後少なくとも3年間は保管しなければならない。[26]

このシステムは、現代のタイムシートの使用法に似ています。

最近では

現代のタイムシート

今日では、タイムブックは統合給与システムの一部となる場合があります。小規模企業では、従業員の勤務時間を記録するための出勤簿としてタイムブックが使用されることもあります。また、従業員がチェックインを行う会社の入り口に設置されたタイムレコーダーの代わりとして使用されることもあります。別のシステムとしては、従業員が勤務時間を記入するタイムシートがあります。 [27]

参照

参考文献

  1. ^ 会計：システムと手順。グレッグ・ディビジョン、マグロウヒル、1982年1月1日、244ページ
  2. ^ サミュエル・ウースター・クリッテンデン、S.H.クリッテンデン（1853年）。商業機関向けに設計された単式および複式記帳による簿記に関する帰納的かつ実践的な論文。28ページ
  3. ^ abc ラウドン (1826, 1671)
  4. ^ ロバート・マッキントッシュ (2000). 『炭鉱の少年たち：炭鉱における児童労働』 p. 246
  5. ^ ロシュ・サムソン（1998年）『サン・モーリスの鍛冶屋：カナダにおける鉄鋼産業の始まり、1730-1883年』 287頁
  6. ^ イギリス、ウィリアム・デイヴィッド・エヴァンス、アンソニー・ハモンド、トーマス・コルピッツ・グレンジャー共著。『法の一般行政に関する法令集：主題順・注付』第10巻。WHボンド、1836年、936ページ
  7. ^ abcd メトカーフ (1885, p.59-62)
  8. ^ リード、ウィリアム・H.「フランクフォード兵器廠におけるヘンリー・メトカーフの返品カードシステムの発展、1880-1881年」『Journal of Management』12.3 (1986): 415-423。
  9. ^ Yates, J.「記録のために: 組織の記憶の具体化、1850-1920」Wayback Machineに2013年5月14日アーカイブ「Business and Economic History 19.1 (1990): 172-182」
  10. ^ メトカーフ（1885年、72ページ）
  11. ^ メトカーフ（1885年、272ページ）
  12. ^ カークマン（1895年、113ページ）
  13. ^ キルマン（1895年、121ページ）
  14. ^ キルマン（1895年、131ページ）
  15. ^ カークマン (1895/1907)
  16. ^ アメリカン・マシニスト.第26巻. (1903). p. 1599
  17. ^ カークマン（1907）
  18. ^ カークマン（1907年、106ページ）
  19. ^ abcd ハルバート・ジレット、R.T.ダナ著『コスト管理と経営工学』 1908年、p.164-193
  20. ^ モクシー、エドワード・プレストン著『工場原価管理の原則』ロナルド・プレス社、1913年、1920年。第3章。
  21. ^ A. & L. Tirocchi Gowns (1915-47)、Time books at tirocchi.stg.brown.edu に再掲載、 2014 年 12 月にアクセス。
  22. ^ リチャード・ヴァンガーメルシュ. 「コントロール：古典的モデル」『会計の歴史：国際百科事典』 マイケル・チャットフィールド、リチャード・ヴァンガーメルシュ編. 1996/2014. p. 174-75.
  23. ^ 製紙工場と木材パルプニュース(1937年) p.16。
  24. ^ ハーマン・M・グラッセルト「人件費の実用的会計システム：製紙工場における労働予算管理の方法」『インダストリアル・マネジメント』第70巻（1925年）、284ページ
  25. ^ George E. Deatherage (1964).建設事務所の管理. p. 233
  26. ^ オーストラリア連邦調停仲裁裁判所（1967年）連邦仲裁報告書第117巻1209ページ第25条 労働時間・賃金台帳
  27. ^ スティーブン・マーリー、ジェフリー・ペダーセン（2009年）『ビジネスのための会計入門』 691頁

さらに読む

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