
コピー編集(コピーエディティング、原稿編集とも呼ばれる)は、文章(「コピー」)の質と読みやすさを向上させ、文法や文体の誤りがなく正確であることを保証するプロセスである。 [2] [3] シカゴ・マニュアル・オブ・スタイルでは、原稿編集は「単純な機械的な修正(メカニカルエディティング)から、文体や明瞭さ、まとまりのない文章、冗長な散文、乱れた図表などに対する実質的な修正(サブスタンティブエディティング)」までを包含するとされている。印刷出版においては、コピー編集はタイプセッティングの前、そして校正の前に行われる。[4] : 1–5 [2]従来の書籍や雑誌の出版以外では、「コピーエディティング」という用語はより広い意味で使用され、時には(不正確に)校正と呼ばれる。この用語には、追加の作業が含まれることもある。
コピーエディターは一般的に、ぎこちない箇所を滑らかにするための簡単な修正を行うことが期待されていますが、文章を一行ずつ書き直す権限はなく、著者に代わって原稿を準備することもありません。(他人の名前で出版されるオリジナルコンテンツを作成することは「ゴーストライター」と呼ばれます。)さらに、コピーエディターは構造上および構成上の問題について質問することが期待されていますが、それらの問題を修正することは期待されていません。さらに、コピーエディターは通常、「開発編集」には従事しません。開発編集には、著者のアイデアを出版可能な原稿に仕上げる支援、下書きの見直し、主題の網羅性におけるギャップの特定、コンテンツのより効果的な伝達のための戦略立案、最終製品を強化するための機能の追加、市場における競争力の向上への支援などが含まれます。[5]
アメリカ合衆国とカナダでは、この作業を行う編集者はコピーエディターと呼ばれます。組織内で最高位のコピーエディター、またはコピーエディターグループの監督編集者は、「コピーチーフ」、「コピーデスクチーフ」、「ニュースエディター」などと呼ばれることがあります。イギリスでは「コピーエディター」という用語が使われますが、新聞や雑誌の出版業界では「サブエディター」 (または「サブエディター」)と呼ばれ、一般的に「サブ」と略されます。[6]インターネットの文脈では、オンラインコピーとはウェブページのテキストコンテンツを指します。印刷物と同様に、オンラインコピー編集はウェブページの原稿または下書きを修正し、出版に向けて準備するプロセスです。[7]
コピー編集には、軽度、中度、重度の3つのレベルがあります。出版予算と出版スケジュールに応じて、出版社はコピーエディターにどのレベルの編集を行うかを指示します。選択された編集の種類によって、コピーエディターは作業の優先順位を決定します。[4] : 12
機械編集とは、社内で、あるいは出版社の社内スタイルに沿って、文章の一貫性を保つために、文章を精査するプロセスです。アインソン氏によると、機械編集者は以下のような点に留意して作業を行います。[8]
ギラッドは次のようにも述べている。[9] [引用元は確認が必要]
適切な綴りや句読点は、場合によっては主観的な判断となり、校正者や出版社の裁量に委ねられることがあります。ほとんどの出版社は、ニュー・オックスフォード・スタイル・マニュアル、シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル、カナディアン・スタイルといった広く認知されたスタイルガイドを使用しています。文書やレポートを作成するものの、通常の意味での出版社ではない企業は、社内スタイルガイドや校正者の判断に頼る傾向があります。[4] : 5
コピーエディターの目標は、個人の文体上の好みを尊重しつつ、不変のルールを厳格に守ることです。これは困難な場合があります。なぜなら、文法上の修正を、自身の知的能力や職業的アイデンティティへの挑戦と捉えるライターもいるからです。そのため、コピーエディターは、著者の好みが許容範囲内であれば、それを尊重することが推奨されます。この実践は、文法や語法に関する書籍に記録されているような、著者間で意見が食い違う言語慣習によってさらに複雑化します。[4] : 333–337
コンテンツ編集とは、文書の再構成または再構築を指します。これには、コンテンツの不一致部分や差異の修正が含まれます。コンテンツ編集者は、書き直しまたは大幅な編集を行うことでコンテンツを修正します。コピーエディターは、特に難しい箇所を著者に指摘し、著者は問題を解決します。[4] : 9
コピーエディターは文書の事実の正確性について責任を負いませんが、年号の不一致や誤解を招くような見解など、虚偽であると知っている情報については、著者にコメントを提供することができます。 [4] : 9 このような事実確認は、文書の主題を理解しているコピーエディターであれば許容されます。[4] : 7–10
校正者は、著者の意図を侵害することなく、偏向した表現を指摘しなければなりません。これには、「名誉毀損、プライバシー侵害、またはわいせつを主張する訴訟の根拠となる可能性のある」内容も含まれます。偏向した表現を検閲することを政治的正しさと捉える人もいますが、校正者はこの二つを区別する必要があります。[4] : 7–10 そのために、校正者は意図的な「政治的に正しくない」見解を許容し、周縁化された、不快な、または排他的な表現のみを検閲します。[4] : 405
ほとんどの原稿では、コピーエディターが原稿内の各部分を相互に関連付ける必要があります。コピーエディターはこのプロセスにおいて以下の作業を行う必要があります。[4] : 7
原稿によっては、特別なクロスチェックが必要となる場合があります。例えば、ハウツーテキストの場合、校正者は機器や部品のリストが本文中の指示と一致しているかどうかを確認する必要があるかもしれません。[4] : 7
タイプコーディングとは、写本の中で通常の本文ではない部分を識別するプロセスです。これらのテキスト部分は要素と呼ばれ、以下のものが含まれます。[4] : 10
コピーエディターの仕事は、出版デザイナーのために原稿のすべての要素をタイプコード(またはメモ)することです。[10]紙媒体のコピーエディターは通常、原稿の左余白にタイプコードを鉛筆で記入するよう求められます。画面上のコピーエディターは、各要素の最初と最後にタイプコードを挿入するよう求められる場合があります。[4] : 10
最後に、原稿に著作権保護中の既刊作品からの長い引用が含まれている場合、校正者は著者に対し、それらの引用を再掲載する際には許可を得るよう促すべきです。印刷物に掲載された表、図表、グラフ、イラストの再掲載についても同様です。未発表資料(手紙、日記など)の複製については、異なる規則が適用されます[4] 。10
すべてのコピーエディターが従わなければならない基本的な手順があります。コピーエディターには、著者のテキストの変更をマークするためのシステム(マーキング)、著者と編集コーディネーターに問い合わせるプロセス(問い合わせ)、編集上の決定を追跡する方法(記録管理)、そして著者によるコピー編集のレビューを最終文書に反映させる手順(クリーンアップ)が必要です。これらのシステムはもともとコンピュータが普及する前の時代に開発されましたが、時を経て、これらの手順はデジタルの画面空間に適応していきました。[4] : 7–10
各メディア (印刷物と画面上) には独自の利点があり、コピー編集者はどちらか一方の編集プロセスを好む場合もありますが、実際には両方の手法を使用する必要があります。
従来のマークアップによるコピー編集、つまりハードコピー編集は、就職選考試験がハードコピーで実施される可能性があるため、依然として重要です。また、コピーエディターが編集するテキストの著者がハードコピーのマークアップを好む場合もあり、文書や資料を電子的に交換できない場合に備えて、コピーエディターは従来のマークアップを理解しておく必要があります。ハードコピーでの編集では、編集者、著者、タイプセッター、校正者など、関係者全員がコピーエディターのマークを理解しなければなりません。ハードコピーで作業するコピーエディターは、テキストに直接修正内容を書き込み、問い合わせ用の余白を残します。通常、コピーエディターは、著者や他の関係者がコピーエディターの変更を容易に認識できるように、明るい色で書くように求められます。[4] : 7–10
毎年、コンピュータ上で行われる編集プロジェクトが増加し、印刷されるプロジェクトは減少しています。また、コピーエディターが編集しているテキストのデジタル版があれば、後者はより簡単に単語を検索し、スペルチェッカーを実行し、乱雑なページのクリーンなコピーを生成できます。 コピーエディターが画面上で編集する場合、最初に行う必要があるのは、元の文書を保存する必要があるため、著者のファイルをコピーすることです。[4] : 7–10 各ワードプロセッサプログラムには、エディターのマークアップを画面上と印刷物にどのように表示するかについてのさまざまなオプションが用意されています。 画面上の編集がハードコピーの編集と主に異なるのは、コピーエディターは画面上でよりきれいに編集し、単語の一部を保存せず、適切な行間隔を維持するように注意する必要があるという点です。[4] : 7–10
コピーエディターは、著者に質問やコメント、説明などを問い合わせる必要がある場合が多く、そのほとんどはテキストの余白や画面上のコメント欄で行うことができます。[4] : 7–10 コピーエディターは、いつ問い合わせをするか、問い合わせの長さや口調を考慮する必要があります。問い合わせの頻度が高すぎたり低すぎたり、謎めいたり皮肉っぽくしたりすると、コピーエディターと著者の関係が悪化する可能性があります。[4] : 7–10
コピーエディターの目標は、担当する出版物によって異なる場合があります。しかし、常に対応しなければならない関係者はいくつかあります。著者(原稿を執筆または編集した人)、出版社(制作費を支払う個人または企業)、そして読者(資料の対象となる読者)です。これらの関係者は(コピーエディターと共に)、誤りのない出版物を作成し、余分な認知負荷を軽減することで読者の体験を向上させるという同じ目標を達成するために尽力します。[11]コピーエディターは、明瞭性、一貫性、一貫性、正確性(「4C」とも呼ばれます)の向上に努めます。これらの要素はいずれも、コピーエディターの「核心的なC」であるコミュニケーションに役立っています。[4] : 3
修道院の写字生と校正者との最大の違いは、校正者は編集案を著者が拒否できる提案として残す点です。これらの印刷所は、編集、本文の準備、そして最初の組版ゲラ刷りの校正の手順を確立しました。専門の校正者は、本文が当時の基準に沿っていることを確認しました。[12]
1800年から1970年にかけて書籍がグローバル化した後、アメリカの作家と編集者が台頭しました。特にマクスウェル・パーキンスは、フィッツジェラルド、ヘミングウェイ、ウルフといった著名な作家から求められました。彼の編集者としての鋭い洞察力は、これらの著名な作家の作品を大きく向上させたからです。パーキンスは作家たちの編集、指導、そして友情を育むことで知られていましたが、時代は変わりつつありました。[13]
19世紀後半、編集者の役割は原稿が出版に値するかどうかを判断することでした。時が経つにつれて、編集者と出版者の役割はより遠ざかっていきました。編集者と著者の間に新たな関係が生まれたにもかかわらず、思慮深い編集は終焉を迎えませんでした。[13]
コピーエディターは、様々な出版社、雑誌、ジャーナル、そして作品の修正を依頼する個人作家にも雇用されていました。中には、編集業務を重視する広報会社や広告会社に雇用されているコピーエディターもいました。[14]
今日の校正者が使用する記号は、出版の黎明期から校正者が使用してきた記号に基づいていますが、時間の経過とともに多少の変更が加えられています。しかし、今日使用されているコピー編集言語の正確な起源は不明です。長い歴史があるにもかかわらず、コピー編集という業務は、1980 年代のデスクトップ パブリッシング革命以外には大きな変化を経験していません。この現象は、80 年代半ばに発表された一連の発明の結果として始まり、コピー編集の分野での技術利用の増加を示しています。[15] [16]具体的には、ゼロックス スターコンピュータとその Viewpoint デスクトップ環境、ゼロックス多言語文字コード( Unicodeの前身)、およびその他Macintoshコンピュータ、ヒューレット パッカードのデスクトップ レーザー プリンタ、PageMakerと呼ばれるデスクトップ パブリッシング ソフトウェアの開発によって、革命の始まりとなりました。[15] [17]デスクトップパブリッシング革命は、個人と出版社の両方が、手作業ではなく画面上で安価かつ効率的に文章を編集できるようになり、コピー編集を今日のように変革しました。今日のコピーエディターの多くは、オリジナルのPageMakerをベースにしたMicrosoft Wordなどの、より現代的なWYSIWYG(What You See Is What You Get)テキストプロセッサを使用して作業を行っています。
コピーエディターという職業に変化をもたらした出来事がいくつかありました。その一つ、 1934年11月17日から1935年3月28日まで続いたニューアーク・レジャー編集部のストライキは、「地方の組合によるこの種の最初の大規模活動であり、組合が職業団体の理念から離れていく動きが不可逆的であることを確証し、その過程を大きく加速させた」ものでした。[18] 1934年夏、ニューヨーク新聞組合が複数の小規模新聞社に対して行った一連のストライキと相まって、これらの活動は、編集作業員のイメージを「専門家」から一般市民へと変化させる役割を果たしました。[18] 1934年のもう一つのストライキは、マコーレー社でのストライキで、これは出版社で発生した最初のストライキと伝えられています。最初のストライキから3か月後に発生した第二次マコーレー・ストライキの終結時には、全国的な労働組合結成の動きが出版業界にも波及し、「すべての大手出版社に広がっていた」[19] 。
デジタル時代の到来により、コピーエディターの役割と責任は変化しました。例えば、1990年代以降、コピーエディターは電子的にページ付けを学びました。[20] [要ページ]複数の画面で複数のページのテキストを確認し、その環境で簡単に編集できるようになりました。これは、物理的な紙の切り抜きを手でボードに貼り付けるのとは対照的です。この技術の進歩により、コピーエディターはAdobe InDesign、QuarkXPress、Affinity Publisher、Scribusなどの新しいソフトウェアを習得する必要もありました。
現代のコピーエディターは、印刷版だけでなくデジタル版のテキスト編集も求められることがよくあります。デジタルコピー編集では、コピーエディターはRSSフィード、ソーシャルメディア、HTMLを理解する必要があります。[20]考慮すべき点は、このデジタル時代において情報が絶えず公開されているため、オンライン版の編集能力が低下しているということです。ウェブサイトBuzzFeedの編集者は、「投稿が公開される前にすべての記事をチェックすることが不可能なことがある」と述べています。[21] コピーエディターは、事実、文法、スタイルの確認、見出しの作成といった従来の業務も依然として行っていますが、テクノロジーの進化により、その業務の一部は脇に追いやられています。コピーエディターの中には、ページレイアウトの設計や、動画コンテンツの編集まで行う人もいます。コピーエディターは現在、「コピー/レイアウトエディター」または「プロデューサー/デザイナー」と呼ばれることもあります。[22]
伝統的に、コピーエディターは印刷された原稿や手書きの原稿を読み、編集者の「訂正印」を手で付けていました。規模の大きい新聞社では、メインのコピーデスクはU字型になっていることが多く、コピーデスクチーフは「スロット」(U字の中央部分)に座り、「スロットマン」と呼ばれていました。一方、コピーエディターはU字の外側、いわゆる「リム」に彼または彼女の周囲に並んでいました。[23]かつては、コピーエディターは「リム・ラット」と揶揄されることもありました。チーフコピーエディターは今でも「スロット」と呼ばれることがあります。[24]しかし、今日では、原稿はコンピューターのディスプレイ上で読み取られ、テキストの訂正は直接入力されることが 多くなっています。
新聞や雑誌の編集・レイアウトにコンピュータシステムがほぼ普遍的に導入されたことで、コピーエディターはデザインや制作の技術的側面に深く関わるようになりました。そのため、技術的な知識はライティング能力と同じくらい重要だと考えられることもありますが、これは書籍出版よりもジャーナリズムにおいてより顕著です。アメリカコピーエディター協会の共同創設者であるハンク・グラマンは、アメリカの新聞のコピーエディターの求人広告について次のように述べています。
私たちは、彼らに文法と言葉遣いの達人になってもらい、明るく魅力的な見出しを書いてもらいたいと考えています。そして、Quarkの知識も必須です。しかし、いざという時には、最後の要件を除いて、これらの要件をすべて無視してしまうことがよくあります。なぜなら、決められた時間にボタンを押すには、Quarkの知識が必要だからです。[25]
多くのコピーエディターは、ジャーナリズム、コミュニケーション、あるいは編集対象の文章の言語に関する大学の学位を取得しています。さらに、キャリアアップに役立つ分野の知識や背景知識を自ら身につけようとするコピーエディターもいます。例えば、論文内のデータに関するミスを発見し、著者の出版確率を高めるために、統計学の知識や背景知識を求めるコピーエディターもいます。[26]
アメリカでは、コピー編集は大学のジャーナリズムコースとして教えられることが多いですが、名称は様々です。これらのコースには、ニュースデザインやページ付けが含まれることが多いです。
米国では、ダウ・ジョーンズ新聞基金がかつて2週間の研修を含むインターンシップを後援していました。現在では、全米の報道機関で大学生を有給の夏季インターンシップ(10~12週間)に派遣しています[27]。また、アメリカ新聞協会、ポインター研究所、ノースカロライナ大学チャペルヒル校、カリフォルニア大学サンディエゴ校エクステンション、そしてアメリカ原稿編集者協会の各種会議では、新聞原稿編集者およびニュース編集者(ニュース原稿デスク・スーパーバイザー)向けの中堅研修を提供しています。[要出典]
アメリカの新聞社や出版社のほとんどは、コピーエディターの候補者に編集テストやトライアウトを実施しています。これらのテストは多岐にわたり、頭字語、時事問題、数学、句読点といった一般的な項目に加え、AP通信スタイルの活用、見出しの書き方、インフォグラフィックの編集、ジャーナリズム倫理といったスキルも問われます。
コピーエディターは、ライターの作品の正確性を確保するために、他のソフトウェアプログラムのトレーニングを受けることもできます。Illustrator、Publisher、Photoshopなどのソフトウェアを使用する場合でも、コピーエディターは様々なソフトウェアの使用スキルを習得し、ライターの作品に存在する可能性のあるさらなるエラーを発見するのに役立ちます。テクノロジーの新たな発展とその多様な用途により、コピーエディターに役立つトレーニングとスキルは将来的に変化することが予想されます。[28]
コピー編集は編集プロセスにおける重要なステップです。コピー編集の独自の役割と重要性を理解するには、他の編集方法と区別することが重要です。
これらの違いを理解することは、著者、出版社、編集者にとって、各コンテンツが読者に届く前に適切なレベルの精査と改良を受けていることを確認するのに役立ちます。
デジタル時代以前は、コピーエディターは、普遍的に知られている記号を用いたマークアップ言語を用いて、誤りや矛盾点を赤ペンでマークしていました。伝統的なコピーエディターは、かつては文法、スペル、句読点、その他のスタイルに関する編集を行うものと定義されていました。[31]
コピー編集記号は、変更履歴などのツールでサポートされていないため、デジタル編集では使用できません。オンラインでの投稿が増え、紙への印刷が減っているため、ハードコピーはもはやデジタル出版のペースに追いついていません。[20]出版社がコピーエディターを雇ってハードコピーを印刷し、編集を行い、その後修正するという方法は、もはや最も効率的なプロセスではありません。ソフトウェアによって文法上の誤りがより迅速かつ安価に 修正できるため、 [32]コピーエディターの立場は危うくなっています。
専門家たちは、デジタル編集ソフトウェアの導入によってコピーエディターのキャリアが終焉を迎えるのではないかと懸念していました。コピーエディターは依然として雇用されており、事実確認やコンテンツの整理といったソフトウェアの能力を超える高度な編集作業のために必要とされています。文法ソフトウェアや編集能力のあるジャーナリストがいる現在、出版業界ではコピーエディターは贅沢品と見なされています。[32]企業が編集ソフトウェアを導入する可能性がある中で、コピーエディターは高度な編集と問い合わせのみを行う必要がある場合もあります。コピー編集の手順はデジタル環境に合わせて調整されています。
コピー編集という分野は時代遅れではありません。アメリカコピー編集者協会(ACES)会長であり、シカゴのデイリー・ヘラルド紙の副編集長を務めるテレサ・シュメディング氏は、コピー編集者はデジタルジャーナリズムとソーシャルメディアに「自然に適応できる」と考えています。なぜなら、出版はほぼ誰でも利用できるようになったにもかかわらず、コンテンツの質と信頼性はコピー編集者によってのみもたらされるからです。[33]
コピーエディターは現在、デジタル出版物に含まれる可能性のあるビデオ、画像、音声、検索エンジン最適化など、ストーリーのマルチメディア側面を考慮しなければなりません。 [33]デジタル編集では現在、コピーエディターがSEO、HTML、CSS、RSSフィード、[33]だけでなく、Adobe Illustratorなどのクリエイティブツールについても理解する必要があります。 これは、コピー編集の時代が従来の編集方法を超えていることを示しています。 文法や句読点をチェックするという基本は今でも必要ですが、テクノロジーの時代では、コピー編集の分野はさまざまな形式のメディアのデジタル編集を含むように成長しました。[33]現代のコピーエディターは、今日のデジタル時代に著者が信頼を得られるよう、現在のテクノロジーを再確認し、理解する必要があります。
コピー編集の問題の一つは、文章の出版が遅くなる可能性があることです。デジタル出版の時代になり、情報の迅速な回転に対する需要が高まりました。カラー印刷、ページサイズ、レイアウトなどの追加の詳細は、割り当てられた予算によって決まります。[34] BuzzFeedやSlateなどのウェブベースの出版物は、膨大な量のコンテンツを毎日急いで編集するための十分なスタッフを維持する予算的余裕がありません。そのため、コピーチーフのエミー・ファヴィラは、BuzzFeedでは優先度の低い記事はコピー編集なしで出版されていると述べています。[35] Slateはブログ記事は出版前に編集しませんが、ニュース記事はすべて出版前にコピー編集されていると、Slateのコピーチーフのローウェン・リウと副編集長のジュリア・ターナーは述べています。[35]
コンテンツの迅速な制作に対する高い需要に応えるため、一部のオンライン出版物では、まず記事を公開し、その後編集を行う「バックエディティング」と呼ばれるプロセスを導入しています。編集者は、トラフィックや、コンテンツが当初編集が必要と報告されていたかどうかに基づいて、編集する記事の優先順位を決定します。
読書資料は、様々な障害を持つユーザーにとってますますアクセスしやすくなっています。キャロリン・ルード氏は、視覚障害者向けにイラストをテキストや音声翻訳に置き換えるという事例を挙げています。[34]ルード氏はまた、ウェブ開発者は、特に読者が第二言語で書かれたテキストを読む際には、「明確でシンプルな言語、一貫した用語とナビゲーションデバイス」といった印刷ガイドラインを遵守するよう努めるべきだと提言しています。[34]
コピー編集の核心は、原稿を
編集スタイル
(
ハウススタイル
とも呼ばれる)に準拠させることです。編集スタイルには、スペル
、
ハイフネーション
、大文字の使用、
句読点
、数字の扱い、引用符
の扱い
、略語や頭字語の使用、
斜体や太字の使用
、特殊要素(見出し、リスト、表、グラフ、図表)の扱い、
脚注や文末脚注、その他の文書の書式などが含まれます。