株式名義書換代理人、名義書換代理人、株式登録機関、または名義書換代理機関は、通常、証券取引とは無関係の第三者機関であり、会社の株式または投資信託の 株式の所有権の変更を管理し、所有権登録簿を維持し、投資家への配当およびその他の分配金の支払いの支払代理人として機能します。この名称は、名義書換代理人が新しい所有権株式の購入を検証および登録し、所有権が移転した場合には、株式を売却した株主の氏名と証明書を取り消し、公式のマスター株主名簿に新しい所有者の氏名を置き換えるという公平な仲介役を担うことに由来しています。
名義書換代理人または株式名義書換代理人は、米国とカナダで使用されている用語です。株式登録は、英国、オーストラリア、ニュージーランドで使用されています。名義書換代理人は、南アフリカで使用されています。企業は、自ら名義書換代理人として機能することも、株主名簿管理業務を第三者に委託することもできます。米国の名義書換代理人は、証券取引委員会(SEC)または銀行規制当局に登録する必要があります。[1]
投資ファンドの場合、トランスファー・エージェント機能とファンド管理は相互に依存しているため、ファンドマネージャーが両方のサービスを単一の第三者に委託することが望ましい場合があります。トランスファー・エージェント・サービス・プロバイダーは、顧客企業の利便性を考慮し、ファンド会計、ファンド管理、その他のアウトソーシングされたバックオフィスサービスと合わせて「パッケージ」として提供する場合があります。
上場企業は通常、株式や債券を保有する個人や法人の名義書換代理人(トランスファー・エージェント)を利用します。投資ファンドも株主名簿管理にトランスファー・エージェントを利用することがありますが、これは一部の法的機関でのみ義務付けられています。トランスファー・エージェントには、銀行、信託会社、ファンド管理会社、または独立したトランスファー・エージェント会社などがあります。企業が自らトランスファー・エージェントとして機能する場合もあります。
移転代理人は主に以下の機能を果たす:[2] [3]
英国では、メダリオンスタンプ署名プロセスはありませんが、レジストラーが同様の役割を果たしています。
上場企業は通常、自社の株式を譲渡する企業を 1 社だけ指定します。
株式は「ストリートネーム」で発行されます。これは、顧客に代わって金融仲介機関(証券会社、カストディ銀行、証券保管機関、またはこれらのいずれかの名義人など)の名義で保有される証券を指す用語で、通常はその後の取引を円滑に進めるために行われます。「ストリートネーム」で保有される株式(通常はCede & Co.)は、証券会社を通じて間接的に所有権を保有する実質株主がいる株式を指します。ストリートネーム保有者は登記上の保有者ではなく、株主の権利を行使するには、登記上の保有者である 法人から委任状を取得する必要があります。
米国の株式名義書換代理人は、署名保証を用いて株式所有者の真正性を確認します。これはしばしば「メダリオン署名保証」と呼ばれます。署名保証とは、株券または株式委任状の裏書人が証券の裏書を行い、譲渡するのに適した人物であることを署名保証人が保証するものです。株券または株式委任状への署名には、メダリオン保証が必要です。メダリオン保証は、証券取引書類(通常は株券)の真正性を証明するためにも使用されます。これは債券によって裏付けされており、証券の発行者とその名義書換代理人を不正に譲渡された証券から保護します。メダリオン保証は、ほとんどの大手銀行、証券会社、または信用組合で取得できます。[4]
米国で業務を行う証券代行業者は、米国証券取引委員会または銀行規制当局に登録する必要がある。[5]
非公開企業は通常、専用のトランスファー・エージェント会社やSECに登録されたトランスファー・エージェント会社を利用しません。非公開企業は、ソフトウェア、法律事務所のサービス、社内サポートなどを組み合わせて利用しています。米国では、最近のクラウドファンディング規制の改正により、一部の非公開企業は、場合によっては専用のトランスファー・エージェント会社を利用することが必要になっています。[6]