プログラム管理

プログラムマネジメントは、企業の組織戦略、目標、ミッションに沿ったグループまたは複数のプロジェクトを監督するものです。これらのプロジェクトは、組織のパフォーマンスを向上させることを目的としています。プログラムマネジメントはプロジェクトマネジメントとは異なります。^{[ 1 ]}

多くのプログラムは、変化への対応能力の提供に重点を置いており、通常、組織の戦略やビジネス変革を実現するために設計されています。プログラムマネジメントでは、プロジェクト間のリソースの調整と優先順位付け、プロジェクト間の連携、プログラム全体のコストとリスクの管理も重視されます。

まとめ

プログラムマネジメントは、ビジネス変革、変更管理、建設、エンジニアリング、イベント企画、ヘルスケア、情報技術など、多くのビジネス分野で活用されています。^{[ 2 ]}防衛分野では、大規模プロジェクトの管理に好まれるアプローチです。主要な防衛プログラムは請負業者との連携を必要とするため、調達管理とも呼ばれ、政府の調達機関が請負業者を通じて物品やサービスを取得することを意味します。

プログラムマネージャーは、プログラム内のプロジェクトの目的と状況を監督します。プログラムマネジメントにおいて、マネージャーはプロジェクトの各マイルストーンでプログラム目標が達成されるようにすることで、プロジェクトレベルのすべての活動をサポートします。さらに、プログラムマネージャーは、プロジェクトレベルまたはプロジェクトマネージャーでは達成できない意思決定能力を含め、プロジェクトの実行に対する最終的な責任を負います。通常、プロジェクトマネージャーは、プログラムに影響を与えるプロジェクトの問題を解決するためのアイデアやアプローチについて、プログラムマネージャーに相談します。プログラムマネージャーは、プロジェクトマネージャーから積極的に情報を求めることで洞察を提供しますが、大規模または複雑なプロジェクトでは、特別な役割が求められる場合があります。

プログラム管理スキル

効果的なプログラムマネージャーのコアコンピテンシーには、PMIタレント・トライアングルなどの専門基準に概説されているように、コミュニケーション、コラボレーション、分析的思考が含まれます。「PMIタレント・トライアングル」。プロジェクトマネジメント協会。 2026年1月13日閲覧。

プログラムマネージャーにとって、時間管理、問題解決能力、そして批判的思考力は、複数のプロジェクトを管理、計画、実行するために必要な重要なスキルです。プログラムマネージャーはプロジェクトを主導し、他者と連携して作業するため、リーダーシップ、ステークホルダーマネジメント、そして意思決定能力はプロジェクトの成功に不可欠です。

効果的なプログラムマネージャーになるために必要なスキルを習得するには、認定資格を取得することで、必要なスキルセットを習得していることを実証できます。この知識を習得するための認定資格には、プロジェクトマネジメントプロフェッショナル（PMP）、認定アソシエイト・イン・プロジェクトマネジメント（CAPM）、PMIアジャイル認定プラクティショナー（PMI-ACP）などがあります。これらの認定資格は、多くの大学で取得できます。

重要な要素

プログラムマネジメントには、プロジェクトマネジメントとは大きく異なる重要な要素がいくつかあります。一般的に、これらは複数のカテゴリーに分類され、全体的な戦略ビジョン、リソースと変更の管理、そして完了時のメリットなど多岐にわたります。プログラムマネジメントは、プロジェクトマネジメントが短期的な視点を持つのに対し、企業全体の戦略を扱います。^{[ 3 ]}

アライメント

プログラムは、より高次のビジョン、目標、目的を支えるものでなければなりません。これらはプログラムのビジョンとブループリントに示され、組織、セクター、またはコミュニティの将来像を明確に定義し、大きな変化をもたらします。個々のプロジェクトは、経営陣が策定したプログラムに沿っています。これらのプロジェクトは、範囲、目的、優先度が異なる場合がありますが、いずれも大きなポートフォリオの一部です。

管理

プログラムマネージャーは、プロジェクトマネージャーから積極的に情報を集めることで、こうした洞察を提供するのに適した立場にあると考えられますが、大規模または複雑なプロジェクトでは、特別な役割が求められる場合もあります。プログラムマネジメントでは、プロジェクトがポートフォリオの方向性と一致していることを確認するために、継続的な進捗状況の確認が不可欠です。これらの確認は、説明責任を確保し、ステークホルダーとサプライヤーが適切に活用されていることを確認する必要があります。^{[ 4 ]}

プログラムの目的

プログラムは、組織、セクター、コミュニティなど、どのような分野であっても、大きな変化をもたらします。そのため、変化と移行の管理は、単なる主要な能力の構築ではなく、プログラムの重要な特性となります。プログラムは定められた基準を遵守し、計画、品質保証、統合、そして最終的な実装を組み込んでいきます。計画段階では、様々なプロジェクト、リソース、マイルストーンを統合します。プログラムの変更と改善は、プロジェクト管理よりも厳格な審査を受けます。プロジェクトの変更はスポンサーやディレクターから承認を得る場合もありますが、プログラムレベルの変更には経営陣の承認が必要になる可能性が高いです。品質保証は、個々のプロジェクトの成功と実装の成功にとって極めて重要です。

利点

プロジェクトとプログラムの主な違いは、メリットがプログラムライフサイクルの中で実現されるのに対し、プロジェクトの場合はメリットがプロジェクト終了後に実現されるという点です。^{[ 5 ]}プログラムにおけるメリットは、プロジェクトがユーザーに展開された時点ではなく、実装された時点で実感されます。プログラムの実装が成功すれば、ビジネス部門は組織内のすべてのユーザーに影響を与えると実感します。

プロジェクト管理との比較

プログラムマネジメントとプロジェクトマネジメントは、組織変革と成功を達成するための2つの基本的なアプローチです。どちらも組織の戦略実行に不可欠な要素ですが、目的、範囲、そして業務上の焦点は大きく異なります。プログラムは、より広範な組織的成果を達成するために、関連プロジェクトを監督・調整するのに対し、プロジェクトは明確に定義されたパラメータの範囲内で、具体的かつ具体的な成果を出すことを目指します。これらの違いを理解することは、企業がリソースを効果的に配分し、活動を戦略目標と整合させるために不可欠です。

主な違い

アウトプットと成果

プロジェクトは、明確に定義された成果を生み出すように設計されます。これらの成果とは、新しい施設の建設、ITソリューションの導入、マーケティングキャンペーンの展開など、特定の目標に貢献する、個別かつ測定可能な成果物です。これらの取り組みは通常、組織の当面のニーズに不可欠な明確な目標の達成に限定されます。^{[ 6 ] [ 7 ]}

一方、プログラムは、複数のプロジェクト間の相互依存関係を管理し、より広範な組織的成果をもたらします。例えば、プロジェクトでは新しい病院棟を建設しますが、プログラムでは、このインフラを、スタッフの採用、研修、地域社会への働きかけといった取り組みと統合し、医療アクセスの向上を図ります。この幅広い焦点により、戦略的メリットは個々のプロジェクト成果の総和を超えることが保証されます。^{[ 6 ] [ 3 ]}

範囲と期間

プロジェクトの有限性は、プロジェクトの決定的な特徴です。各プロジェクトは、明確な開始点と終了点を持ち、定められたスケジュールと予算内で運営されます。プロジェクトの成果物は具体的であり、その成功は多くの場合、定められたスコープをどの程度達成したかによって測られます。^{[ 3 ]}

対照的に、プログラムは継続的かつ適応的です。プログラムは一連の関連プロジェクトを包含し、組織の目標、外部要因、そして変化する優先事項に応じて時間の経過とともに進化します。プログラムは多くの場合、長期的なタイムラインの中で運営されるため、戦略的影響を最大化するための調整が可能です。例えば、企業のサステナビリティプログラムでは、再生可能エネルギーの利用や二酸化炭素排出量の削減に取り組むプロジェクトが継続的に追加される可能性があります。^{[ 6 ] [ 7 ]}

経営の焦点

プロジェクトマネージャーは、担当するプロジェクトの成功を第一に考えます。彼らは、事前に定められた範囲、コスト、品質の基準を満たす成果物を提供することに注力します。プロジェクトマネージャーは、効率性、スケジュールの遵守、予算上の制約を重視しながら、プロジェクトの開始から完了までのライフサイクルを監督します。^{[ 3 ]}

一方、プログラムマネージャーはより広範かつ戦略的な役割を担います。プログラムマネージャーは、プログラムに含まれるすべてのプロジェクトが組織の目標と整合し、相互に補完し合うように努めます。また、プログラムマネージャーは、リスク、リソース配分、ステークホルダーの期待をマクロレベルで把握する必要があります。プロジェクト間の相互依存関係を監視し、成果を最適化することもプログラムマネージャーの役​​割です。^{[ 6 ]}

成功の測定

プロジェクトマネジメントにおいて、成功は特定の基準を満たす成果の提供に基づいて評価されます。プロジェクトは、合意された時間、予算、およびスコープ内で目標を達成した場合に成功とみなされます。例えば、新しいソフトウェアアプリケーションを開発するプロジェクトは、アプリケーションが意図したとおりに機能し、スケジュール通りに納品された場合に成功とみなされます。

一方、プログラムマネジメントは、長期的な戦略的メリットと組織全体への影響に基づいて成功を評価します。例えば、運用コスト削減プロジェクトを含むプログラムでは、これらのコスト削減が長期的な財務業績の改善にどの程度貢献したかによって成功を測定します。^{[ 3 ] [ 7 ]}

理論的視点

プログラムとプロジェクトの違いについてはさまざまな視点が存在します。

アウトプットと成果の観点

プログラムは戦略的な変化を反映した成果をもたらすのに対し、プロジェクトは特定の戦術的ニーズを満たす成果をもたらします。この観点から、プログラムマネージャーは、構成するすべてのプロジェクトが全体として望ましい最終状態に到達することを保証し、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを効果的に完了させることに注力します。^{[ 6 ]}

柔軟性と適応性の観点

プログラムはプロジェクトよりも適応性が高く、変化する状況に応じて進化することがよくあります。定義されたスコープに厳密に従うプロジェクトとは異なり、プログラムは優先順位を変更し、リソースを動的に配分することで、組織の利益を最大化することができます。^{[ 7 ] [ 3 ]}

実用的な意味合い

プログラムおよびプロジェクト管理に対する組織のアプローチは、運用上および戦略上の成功に大きな影響を与えます。

新製品ラインの立ち上げにおいては、プロジェクトマネジメントは市場調査、製品設計、製造体制の構築といった具体的なタスクを監督します。これらのプロジェクトにはそれぞれ、機能プロトタイプやマーケティングキャンペーンといった明確な成果物が存在します。

一方、プログラムマネジメントは、市場シェアの拡大や収益成長といった、組織全体の目標と、これらすべてのプロジェクトが整合していることを確認する役割を担います。プログラムマネージャーは、生産能力がマーケティングのタイムラインや販売目標と整合していることを確認するなど、相互依存関係にも対処します。^{[ 6 ] [ 3 ]}

結論

プログラムマネジメントとプロジェクトマネジメントは互いに補完し合う分野であり、それぞれが組織の成功達成において重要な役割を果たします。プロジェクトは効率的かつ効果的に成果を生み出し、プログラムはこれらの成果がより広範な戦略的成果に貢献することを保証します。この区別は有用な枠組みを提供しますが、実際の適用は組織文化、取り組みの複雑さ、そして戦略的優先事項によって大きく左右されます。持続的な成長とイノベーションを目指す組織にとって、両方のアプローチを効果的に統合することは不可欠です。^{[ 3 ] [ 7 ]}

参照

• コスト超過
• プロジェクト管理トピックのリスト
• プロジェクトマネジメント協会
• システムエンジニアリング
• プロジェクト管理ソフトウェアの比較
• プロダクトマネージャー

参考文献

注記

1. Eddy, Nathan (2023年2月1日). 「プログラムマネージャーのスキル：キャリア構築に不可欠なスキル」 . Dice Insights . 2023年2月13日閲覧。
2. 「プログラムマネジメントとは何か？」プロジェクトマネジメント協会。 2026年1月9日閲覧。
3. Morris, Peter WG; Pinto, Jeffrey K. 編 (2007). The Wiley guide to project, program & portfolio management . The Wiley guides to the management of projects. Hoboken, NJ: J. Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-22685-8. OCLC  153598324 .
4. アルト、カルロス;マーティンスオ、ミイア。ゲミュンデン、ハンス・ゲオルク。ムルトアロ、ヤルコ（2009年1月1日）。「プログラム管理の基礎: 書誌学的ビュー」。プロジェクト管理の国際ジャーナル。27 (1): 1–18 .土井: 10.1016/j.ijproman.2007.10.007。ISSN 0263-7863。 
5. ソウデン、ロッド著、ステーショナリーオフィス編（2011年）『成功するプログラムの管理』ベストマネジメントプラクティス（第4版）ノーリッチ：アクセロスISBN 978-0-11-331327-3。
6. Asana. 「プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャー：役割の説明 [2024] • Asana」 . Asana . 2024年11月26日閲覧。
7. 「プログラムおよびプロジェクト管理ツールとテクニック | 財務省」 www.finance-ni.gov.uk 2015年6月19日. 2024年11月26日閲覧。

出典

• プロジェクトマネジメント協会 (2021).プロジェクトマネジメント知識体系ガイド (PMBOKガイド) . プロジェクトマネジメント協会 (第7版). ペンシルベニア州ニュータウンスクエア. ISBN 978-1-62825-664-2。
• ソウデン、ロッド（2011年）『成功するプログラムの管理』ロンドン：ザ・ステーショナリー・オフィス、ISBN 9780113313273。

さらに読む

• APM プログラムマネジメント入門. プロジェクトマネジメント協会. 2007. ISBN 978-1-903494-63-9。
• ミロシェビッチ、ドラガン、マルティネリ、ジム・ワデル（2007年）『ビジネス成果向上のためのプログラムマネジメント』ニュージャージー州ホーボーケン：ジョン・ワイリー・アンド・サンズ、ISBN 978-0-471-78354-1。
• ノークス、セバスチャン（2007年）『プロジェクトマネジメント決定版』（第2版）ロンドン：フィナンシャル・タイムズ／プレンティス・ホール、ISBN 978-0-273-71097-4。。
• プログラムマネジメントの標準. グローバルスタンダード（第2版）. ニュータウンスクエア、ペンシルバニア州:プロジェクトマネジメント協会. 2008年. ISBN 978-1-933890-52-4。
• ライス、ジェフ、アンソニー、マルコム、チャップマン、ジョン、リー、ジェフ、パイン、エイドリアン、レイナー、ポール (2006). 『ガワー・プログラムマネジメント・ハンドブック』 バーリントン: ガワー出版. ISBN 978-0-566-08603-8。
• オベング、エディ（1996年）『戦略を仕事に活かす』ロンドン：フィナンシャル・タイムズ出版、ISBN 9780273602651。
• バールズ、ワウター。「7.プログラム管理」プロジェクト管理ハンドブック。 DANS: データ アーカイブおよびネットワーク サービス。ISBN 90-6984-496-6。。
• プリエト、ボブ（2008年）『戦略的プログラムマネジメント』マクリーン、バージニア州：アメリカ建設マネジメント協会（CMAA）ISBN 978-0-9815612-1-9。
• プリエト、ボブ (2010). 『戦略プログラムマネジメントのトピックス』 B. プリエト. ISBN 978-0-557-52887-5。
• ソウデン、ロッド、カーター、ニック (2015). 『MSPサバイバルガイド：上級責任者（SRO）向け』 ロンドン：ザ・ステーショナリー・オフィス. ISBN 9780113314805。
• ソウデン、ロッド、リー、ジェフ（2015年）『プログラムマネージャーのためのMSPサバイバルガイド』ロンドン：ザ・ステーショナリー・オフィス、ISBN 9780113314782。
• ソウデン、ロッド（2014年）『ビジネス変革マネージャーのためのMSPサバイバルガイド』ノーリッチ：ザ・ステーショナリー・オフィス、ISBN 9780113314461。

外部リンク

• 防衛調達大学 PM e-ツールキット
• プロジェクトおよびプログラム管理用語集
• パブリックドメインプログラム管理フレームワーク
• 成功するプログラムの管理アプローチとPMIアプローチの比較記事