ワーキンググループ

Group of experts working together

米国下院の依存症に関するワーキンググループ(2019年)

ワーキンググループとは、特定の目標を達成するために協力する専門家グループです。このようなグループは専門分野に特化しており、特定の主題領域に関する議論や活動に焦点を当てています。この用語は、従来の資金提供メカニズム(例:連邦政府機関)では維持が困難な新しい活動に取り組む、多くの場合複数の組織に所属する研究者による学際的な 共同研究を指すこともあります。ワーキンググループは、タスクグループワークグループ技術諮問グループワーキングパーティタスクフォースなどとも呼ばれます。

ワーキンググループの存続期間は数ヶ月から数年にわたります。このようなグループは、割り当てられたタスクが達成されると、準永続的な存在になる傾向があります。 [要出典]そのため、ワーキンググループは目標を達成した時点で解散(または段階的に廃止)する必要があります。

ワーキンググループのパフォーマンスは、メンバー全員の個々の成果によって構成されます。チームのパフォーマンスは、個々の成果と集団の成果の両方によって構成されます。大規模組織ではワーキンググループが一般的であり、常に個々の目標、成果、そして責任に焦点が当てられます。ワーキンググループのメンバーは、自身の成果以外の結果については責任を負いません。一方、チームでは、個人としての責任と相互の責任の両方が求められます。グループとしての意思決定に至るまでには、より多くの情報共有、グループディスカッション、そして討論が行われます。[1]

ワーキング グループの共通目標の例としては、次のようなものがあります。

特徴

ワーキング グループの性質は、グループの存在理由によって決まります。存在理由は技術的、芸術的 (特に音楽的)、または管理的である可能性があります。

管理ワーキンググループ

これらのワーキング グループは、次の目的で組織の上位レベルの意思決定者によって設立されます。

  1. 意思決定者の合意を詳細化し、統合し、構築すること。
  2. 組織内の様々な部門間の連携を確保(および改善)します。関係者が協力して課題を明確化し、戦略を策定し、行動計画を策定する中で、合意された共通目標へのコミットメントが醸成されます。

例えば、青少年プログラムに関する省庁間作業部会は、米国政府の行政府に属する12の連邦機関から構成され、リスクのある青少年に対する良好な成果の達成を促進する責任を負っています。この作業部会は、2008年2月7日に発効した大統領令13459号「青少年プログラムの調整と有効性の改善」によって正式に設置されました。 [2]

品質管理サークルは、労働者や個人をロボットのように扱う非人間的な分業体制に代わるものです。品質管理サークルは、労働者や学生の生活を豊かにし、調和と高いパフォーマンスの創出に貢献します。代表的なテーマは、労働安全衛生の向上、製品設計の改善、職場や製造プロセスの改善などです。

音楽ワーキンググループ

あらゆる職人やアーティストにとって、ワーキンググループに参加することは有益ですが、特にセッション・プレイヤーにとって非常に重要です。ミュージシャンは、ツアーやスタジオ・レコーディング・セッションなど、音楽ワーキンググループの結成を妨げる様々な課題に直面します。こうした活動は、ワーキンググループを維持するために必要な結束力の育成に集中することをより困難にします。

しかし、ワーキンググループはイノベーションを促進するため、ステークホルダーにとって有益であることが示されています。同じメンバーと頻繁に作業することで、メンバーは他のメンバーのレパートリーに精通し、信頼関係が構築され、自発性が促進されます。

注目すべき音楽ワーキンググループには次のようなものがあります。

技術ワーキンググループ

多くの技術組織、例えば標準化団体では、会合を開いて意思決定を行うグループを「ワーキンググループ」と呼びます。例としては、以下のようなものがあります。

場合によっては、プリンターワーキンググループのように、コンソーシアム全体が「ワーキンググループ」という用語を自ら使用します。

ワーキング グループに誰が参加できるか、またワーキング グループがどのように決定を下すかに関するルールは、組織によって大きく異なります。

力学

参加者は、ワーキンググループが協力と参加のためのフォーラムであることを十分に理解し、理解することが不可欠です。参加者は、ワーキンググループの成果に利害関係を持つコミュニティの様々なセクターの利害関係者の利益と見解を代表します。したがって、関係者全員とのコミュニケーションを維持し、強化することが不可欠です(この責任は双方向であり、利害関係者は、問題に関するあらゆる情報、知識、専門知識を共有することが期待されます)。

開発されたプログラムは、コミュニティからの意見や支援を促しながら評価されるべきです。これにより、プログラムがコミュニティの将来ビジョンに沿ったものとなることが確実になります。ワーキンググループは、プロジェクトに関するコミュニティからのフィードバックを定期的に求めるべきです。このような会議で尋ねるべき適切な質問には、以下のようなものがあります。

  • プログラムの目的は何でしたか?
  • プロジェクトの結果はどうでしたか?
  • 結果は特定された問題にどのような影響を与えましたか?
  • どのような予期せぬ結果(望ましい結果かそうでないか)が観察されましたか?
  • 結果はどのように達成されましたか? (当初意図された方法と技術によって達成されましたか、それとも実装とともに進化しましたか?)
  • コミュニティリソースは効果的に活用されましたか?
  • 目的や方法を変えるべきでしょうか?

WGの存続期間に応じて、関係者は(少なくとも)年に一度会合を開きます。ただし、このような会議は、学期ごとまたは3学期ごとに1回開催されることもあります。

マネージャーは、問題を解決するために常に意思決定を求められてきました。意思決定と問題解決は、状況や問題を評価し、代替案を検討し、選択を行い、必要な行動をとるという継続的なプロセスです[4]。そして、これにより継続的な改善を達成できました。

参照

参考文献

  1. ^ 「グループとチームの違いを見分ける方法 - 真のチームワーク」jointeambuilding.com、2016年11月1日。
  2. ^ 大統領令13459号:青少年プログラムの調整と効果の向上
  3. ^ Raggett, Dave. 「Dave Raggettの略歴」. World Wide Web Consortium . 2010年6月11日閲覧
  4. ^ ジョン・ワイリー・アンド・サンズ著『意思決定プロセス』[1]。
  • IETFワーキンググループのガイドラインと手順
  • 参加型都市意思決定を支援するツール 国連都市ガバナンスツールキットシリーズの一部(PDF)
  • ワーキンググループプロセスの確立と支援 - 持続可能な都市プログラムのソースブック(PDF)
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