文書とは、思考を文書、描画、提示、または記録によって表現したもので、多くの場合、フィクションの内容だけでなく、ノンフィクションの内容も表現されます。[1] [2] この語はラテン語のDocumentumに由来し、「教え」や「教訓」を意味します。動詞doceōは「教える」という意味です。かつては、真実や事実の証拠として役立つ書面による証拠を指すのによく使われていました。コンピュータ時代において、「文書」は通常、主にテキストで構成されるコンピュータファイルを指し、その構造や形式（フォント、色、画像など）も含みます。現代では、電子文書の存在により、「文書」は紙などの伝送媒体によって定義されなくなりました。「ドキュメンテーション」は「文書」よりも多くの意味を持つため、明確に区別されます。また、文書は「実物」とも区別されます。実物は思考を記録または表現する三次元物体であり、そうでなければ「文書」の定義を満たします。文書は、より二次元的な表現として捉えられています。文書は多種多様なカスタマイズが可能で、すべての文書は自由に共有でき、共有する権利を有しています。また、創造性も文書によって表現できます。歴史、出来事、事例、意見、物語はすべて文書を通して表現できます。
抽象的な定義
「文書」の概念は、スザンヌ・ブリエによって「物理的または精神的を問わず、現象を再構築または証明するために保存または記録された、具体的または象徴的な表示」と定義されています。[3]
よく引用されるある論文は、ジョナサン・プリースト、ポール・オトレ、ブリート、ウォルター・シュルメイヤー、その他のドキュメンタリストたちの間で「進化する文書の概念」は、伝統的な物理的な文書形態よりも、文書として機能するものをますます重視するようになったと結論づけている。デジタル技術への移行は、この区別をさらに重要にしているように思われる。デイビッド・M・レヴィは、デジタル文書の技術への重点が、デジタル文書を文書として理解することを妨げていると述べた。[4]郵便メッセージや技術報告書 などの従来の文書は、デジタル技術においては、デジタル環境における他のあらゆるものと同様に、ビットの列として物理的に存在する。研究対象として、それは文書化された。そして、それを研究する人々によって、それは物理的な証拠となったのである。
「文書」は図書館情報学とドキュメンテーション科学において、基本的な抽象的な概念として定義されています。この言葉は、証拠として表現または記録される可能性のあるすべてのものを指します。ブリエットが示した典型的な例は、カモシカです。「アフリカの平原を野生で走り回るカモシカは文書とはみなされるべきではない[;]。しかし、もしそれが捕獲され、動物園に連れて行かれ、研究対象にされたならば、それは文書化されたことになる。それはそれを研究する人々によって使用される物理的証拠となる。実際、カモシカについて書かれた学術論文は二次文書である。なぜなら、カモシカ自体が一次文書だからである。」[5] [6]この意見は[誰によって？ ]アクターネットワーク理論の初期の表現として解釈されてきた。
種類
文書は、表形式の文書、リスト、フォーム、科学的なグラフのように構造化されたもの、書籍や新聞記事のように半構造化されたもの、手書きのメモのように非構造化されたものなどがあります。文書は、秘密文書、私文書、公開文書に分類されることがあります。また、草稿や校正刷りと呼ばれることもあります。文書がコピーされた場合、その出所は「原本」と呼ばれます。
文書は多くの分野で使用されています
このような標準文書はテンプレートに基づいて作成できます。
製図
文書のページレイアウトとは、文書のスペース（例えば、ページ上）に情報がどのようにグラフィカルに配置されるかです。文書の外観が重要な場合、ページレイアウトは通常グラフィックデザイナーの責任です。タイポグラフィは、文字や記号のデザインと、文書内でのそれらの物理的な配置に関係します（タイプセッティングを参照）。情報デザインは、特に産業文書や公共標識における情報の効果的な伝達に関係します。単純なテキスト文書は視覚的なデザインを必要とせず、作成者、事務員、または転記者のみが作成できます。フォームの最初のフィールドには視覚的なデザインが必要な場合がありますが、フォームを完成させる必要はありません。
メディア
伝統的に、文書の媒体は紙であり、情報はインクで手書き（原稿を作成するため）または機械的なプロセス（印刷機やレーザープリンターなど）によって紙に記入されていました。今日では、短い文書の中には、ホチキスで 留められた紙で構成されているものもあります
歴史的に、文書はパピルス（古代エジプトに始まる）や羊皮紙にインクで刻まれたり、ルーン文字として刻まれたり、聖書に記載されている石板のように鋭利な道具を使って石に彫られたり、粘土板を作るために粘土に刻印または刻み込まれたりしました。例えば、シュメール文明やその他のメソポタミア文明ではそうでした。パピルスや羊皮紙は、巻物に巻かれたり、シート状に切断されて写本（本） に製本されることがよくありました。
文書を記念し、表示するための現代の電子的な手段には、以下のものがあります
- デスクトップコンピュータ、ラップトップ、タブレットのモニター。オプションでハードコピーを作成するためのプリンター付き。
- 携帯情報端末（PDA）
- 専用の電子書籍デバイス
- 電子ペーパー（通常はPDF形式）
- 情報家電
- デジタルオーディオプレーヤー
- ラジオおよびテレビ サービスプロバイダー
デジタル文書は通常、特定の媒体で提示するために 特定のファイル形式が必要です。
法律上
あらゆる形式の文書は、刑事訴訟および民事訴訟において重要な証拠として頻繁に使用されます。このような文書のフォレンジック分析は、疑わしい文書の調査の範囲内です。訴訟中に作成される可能性のある多数の文書をカタログ化して管理するために、訴訟のすべての文書にベイツ番号が適用されることが多く、各文書には一意の任意の識別番号が付与されます。
関連項目
参考文献
- ^ 「文書」。dictionary.cambridge.org。2025年10月29日。 2025年10月31日閲覧。
- ^ 「Dictionary.com | 英語の単語の意味と定義」。Dictionary.com 。2025年10月31日閲覧。
- ^ Briet, S. (1951). 「ドキュメンテーションとは何か？」。Éditions Documentaires Industrielles et Techniques。Buckland, Michael (1991). 「Information as Thing」より引用。people.ischool.berkeley.edu。2023年10月18日閲覧
- ^ Levy, David M., 固定か流動か？文書の安定性と新しいメディア。CiteSeerX 10.1.1.119.8813 、2013年6月6日時点のオリジナルからアーカイブ、2023年10月18日閲覧
- ^ Buckland, M. 「デジタル文書とは何か？」 1998. Document Numérique Paris. 2(2). [1] 2011年10月2日アーカイブ、Wayback Machineにて。
- ^ Buckland, Michael (2018). 「文書理論」（PDF） . Knowledge Organization . 45 (5): 425– 436. doi :10.5771/0943-7444-2018-5-425. 2022年5月6日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2023年10月18日閲覧。
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さらに読む
- Briet, S. (1951). Qu'est-ce que la documents? Paris: Documentaires Industrielles et Techniques.
- Buckland, M. (1991). Information and information systems. New York: Greenwood Press.
- Frohmann, Bernd (2009). Revisiting "what is a document?", Journal of Documentation, 65(2), 291–303.
- Hjerppe, R. (1994). A framework for the description of generalized documents. Advances in Knowledge Organization, 4, 173–180.
- Houser, L. (1986). Documents: The domain of library and information science. Library and Information Science Research, 8, 163–188
- ラーセン, P.S. (1999). 書籍とバイト：後世のための文書の保存. アメリカ情報科学会誌, 50(11), 1020–1027.
- ルンド, N.W. (2008). 文書理論. Annual Review of Information Science and Technology, 43, 399–432.
- ライルズ, A. (編) (2006). 文書：現代知識の遺物. ミシガン大学出版局, アナーバー, ミシガン州.
- シャンバー, L. (1996). 文書とは何か？不安定な時代における概念の再考. アメリカ情報科学会誌, 47, 669–671
- Signer, Beat：デジタル文書の何が問題なのか？構造的クロスメディアコンテンツ構成と再利用のための概念モデル、第29回国際概念モデリング会議（ER 2010）議事録、カナダ、バンクーバー、2010年11月。
- Smith, Barry. 「文書を使って物事を行う方法」、Rivista di Estetica、50（2012）、179-198。
- Smith, Barry. 「文書行為」、Anita Konzelmann-Ziv、Hans Bernhard Schmid（編）、2013年。制度、感情、そして集団エージェント。社会オントロジーへの貢献（哲学研究シリーズ）、ドルドレヒト：Springer
- Ørom, A. (2007). 情報の概念と文書の概念．I. 文書の（回帰）．過渡期にある研究分野からの貢献．Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Vårheim編．フランクフルト・アム・マイン：Peter Lang. (pp. 53–72).