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事務職員の日(秘書の日、管理者の日とも呼ばれる)は、少数の国で毎年祝われる日です。いずれの国でも祝日ではありません。一部の国では、事務職員週間(アメリカ合衆国では4月の最終週)にあたります。この日は、秘書、事務アシスタント、エグゼクティブアシスタント、パーソナルアシスタント、受付係、顧客サービス担当者、その他の事務支援専門家の働きを称える日です。事務職員には、カード、花、チョコレート、ランチなどが贈られることが多いです。[ 1 ]
第二次世界大戦中、米国では大恐慌時代の出生率の低下と戦後の景気の好況により、熟練した管理職員が不足していました。[ 7 ] 1942年に設立された全米秘書協会は、管理職員の経済への貢献を認識し、個人の成長を支援し、管理分野への労働者の誘致を支援するために結成されました。[ 8 ] [ 9 ]この祝日を創設した主要人物は、全米秘書協会会長のメアリー・バレット、ディクタフォン社社長のC・キング・ウッドブリッジ、ヤング・アンド・ルビカム社の広報担当アカウント・エグゼクティブのハリー・F・クレムファスとダレン・ボールです。[ 10 ]
全米秘書協会は1981年にプロフェッショナル・セクレタリーズ・インターナショナル(Professional Secretaries International)に、1998年には国際事務専門家協会(IAAP)に名称変更されました。 [ 9 ]「事務専門家の日」は登録商標であり、登録番号は2475334(シリアル番号75/898930)です。登録者はIAAPです。[ 11 ]
公式の祝賀期間は、 1952年6月1日から7日まで、米国商務長官チャールズ・W・ソーヤーによって初めて「全米秘書週間」として宣言され、6月4日水曜日は「全米秘書の日」と定められました。最初の「全米秘書の日」は、全米秘書協会が企業団体の支援を受けて主催しました。[ 10 ]
1955年、全国秘書週間の記念日は4月の最終週に移され、水曜日は事務職員の日と定められました。[ 10 ] 1981年には「プロフェッショナル秘書週間」に名称が変更され、2000年には現代経済における事務支援職員の責任の拡大と職種の多様化を反映するため、「事務職員週間」となりました。この1週間の記念日は、事務職員が昼食に連れ出されるレストラン、カントリークラブ、その他の場所での予約の分散を図るために制定されました。[ 2 ]
一部の批評家は、この日はイースターと米国で5月の第2日曜日である母の日の間の売上を伸ばすために花、カード、キャンディー業界が発明した日だと考えている。 [ 12 ] [ 13 ]また、花やカードの伝統的な贈り物は典型的には女性的な贈り物であるため、意図せずしてこの祝日と管理職の役割を性別的なものとしてマークし、管理職を祝う特定の日が彼らを職場の他の同僚から孤立させているとの主張もある。[ 1 ]