アーカイブ科学
Science of storage, registration and preservation of historical data
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Library and information science
Histories
Libraries - Information
Focus
Archives management - Collections management (Preservation) - Data management - Information management (cataloguing) - Knowledge management - Library management
Curation
Data - Metadata - Information - Documents - Artefacts - Knowledge
Interdisciplinary fields
Archival science - Communication studies - Computer science - Data science - Documentation science - Epistemology - Library science - Information science - Science and technology studies
Areas
Academic - Archival - Legal - Health - Private - Public - School - Special
英国国立公文書館所蔵の、読者向けに厳選された様々な文書。ガラス扉付きの箱型棚に収蔵されています。
英国国立公文書館が読者向けに収集したさまざまな文書

アーカイブ学、またはアーカイブ研究は、物理的またはデジタル形式の文書、録音、写真、およびその他のさまざまな資料 のコレクションであるアーカイブの構築と管理に関する 研究と理論です。

アーカイブを構築し、キュレーションするには、資料を入手し、評価し、後からアクセスできるようにする必要があります。この目的のために、アーカイブ学は、資料コレクションの評価、保管、保存、そして処理（整理と記述）の方法の改善を目指しています。[1]

アーカイブ記録は、変更を意図しないデータを保存します。アーカイブが社会にとって価値あるものとなるためには、信頼性がなければなりません。したがって、アーキビストは、歴史文書などのアーカイブ資料の真正性を証明し、その信頼性、完全性、有用性を確保する責任を負います。アーカイブ記録は、その内容が主張する通りのものであり、作成された活動を正確に反映し、多様なコンテンツを通して一貫した全体像を提示し、アクセス可能な場所で利用可能な状態にある必要があります。[2]

アーカイブ管理者はアーキビストと呼ばれ、アーカイブの管理はアーカイブ管理と呼ばれます。

歴史

最古のアーカイブマニュアル: Jacob von Rammingen、Von der Registratur (1571)、およびBaldassarre Bonifacio、De Archivis (1632)

アーカイブ学は、文書の批判的分析である外交学から発展しました。[3] [4]東ヨーロッパでは、アーカイブ学は、歴史文書の出版を研究する考古学と密接に関連しています。[a]しかし、英語では、「archaeography」という用語は、手書き文書の研究であるpalaeographyの同義語としてより一般的に使用されています。

1540年、ヤコブ・フォン・ランミンゲン（1510–1582）は、最古のアーカイブマニュアルの写本を執筆しました。彼は、後にアーカイブとして知られるようになるドイツ語の「登録簿」（Registraturen ）の専門家でした。[5]

ランミンゲンはアウクスブルク市議会のために記録簿を作成した。しかし、市議会に出席できなかったため、文書館の構造と管理について文書で記述した。これは文書館学に関する最初の著作ではないが（ランミンゲン自身も記録管理に関する以前の文献に言及している）、初期のマニュアルは通常出版されなかった。文書館学は正式な始まりを持っていなかった。ヤコブ・フォン・ランミンゲンのマニュアルは1571年にハイデルベルクで印刷された。[5]

伝統的に、アーカイブズ学は、気候制御された保管施設における資料の保存方法を研究してきました。また、目録作成と収蔵、そして検索と安全な取り扱いについても研究しています。デジタル文書の出現と電子データベースの発展により、この分野はその手段と目的を再評価する必要に迫られています。[6]一般的には博物館や図書館と関連付けられていますが、個人コレクションや企業アーカイブを保有する個人にも関係する分野です。アーカイブズ学は、大学で教えられており、通常は情報科学の枠組みの中で、あるいは歴史学のプログラムと併せて教えられています。

アーカイブ研究の基礎的思想家としては、アメリカのアーキビスト、セオドア・シェレンバーグやイギリスのアーキビスト、サー・ヒラリー・ジェンキンソンなどが挙げられます。前世紀の重要なアーカイブ思想家には、カナダのアーキビストで学者のテリー・クック、南アフリカのアーキビスト、ヴァーン・ハリス、オーストラリアのアーカイブ学者、スー・マッケミッシュ、カリフォルニア大学ロサンゼルス校（UCLA）の教員でアーカイブ学者のアン・ギリランド、ミシガン大学の教員でアーカイブ学者のマーガレット・ヘッドストロム、アメリカのアーカイブ学者でピッツバーグ大学の教員であるリチャード・コックス、イタリアのアーカイブ学者でブリティッシュコロンビア大学の教員であるルシアナ・デュランティ、そしてアメリカの博物館・アーカイブ学者、デイヴィッド・ベアマンなどが挙げられます。

標準

アーカイブ機関の形態や使命を規定する普遍的な法律や基準は存在しない。[7]アーカイブプログラムや機関の形態、機能、任務は、地理的な位置や言語、それらが存在する社会の性質、そしてアーカイブを管理する者の目的によって異なる傾向がある。[7]代わりに、ICA規格、ISO規格、 DIRKS規格など、現在提供され、最も広く遵守されている規格は、アーカイブがそれぞれのニーズに最も適した方法で従い、適応するための作業ガイドラインとして機能している。

1970年代初頭、アーカイブ保管庫にコンピュータ技術が導入されて以来、アーカイブ記述情報の普及を促進するために、記述実践に関する共通標準の開発の必要性をアーキビストはますます認識するようになった。[8]カナダのアーキビストによって開発された標準である「アーカイブ記述の規則」（RAD）は、1990年に初めて発行された。標準として、RADは、伝統的なアーカイブ原則に基づき、アーキビストに基金内のアーカイブ資料の記述のための一貫性のある共通の基礎を提供することを目指している。 [9]米国で使用されている同等の標準は「アーカイブの記述：コンテンツ標準」（DACS）である。[10]これらの標準は、アーキビストにアーカイブ資料を記述し、一般の人々がアクセスできるようにするためのツールを提供するために制定されている。[11]

メタデータは、記録または記録の集合に関する文脈データから構成されます。アーカイブ資料の利用者による発見可能性を高めるとともに、アーカイブ機関による資料の保管と保存を支援するために、メタデータを一貫性を持って編集するために、アーキビストは、管理、記述、保存、デジタル保存と検索など、様々な目的に適した様々なメタデータの標準規格を採用しています。例えば、アーカイブ資料の形式、範囲、内容などの情報を伝達する記述メタデータを構造化するためにアーキビストが用いる一般的な標準規格には、機械可読カタログ（MARC形式）、符号化アーカイブ記述（EAD）、ダブリンコアなどがあります。[12]

アーカイブ科学における来歴

1542 年の文書。
1542年の文書ファイル

アーカイブ学における来歴とは、「何かの起源または出所、すなわち、ある品物またはコレクションの起源、保管、所有権に関する情報」を指します。[13]アーカイブの基本原則として、来歴とは、コレクション内の品物を作成または受領した個人、家族、または組織を指します。実際には、来歴は、異なる起源を持つ記録は、その文脈を維持するために別々に保管されるべきであると規定しています。[13]方法論として、来歴はシリーズレベルで 記録を記述する手段となります。

起源の原則

異なる起源を持つ記録を区別して保管するために、記録をシリーズレベルで記述することは、アイテムレベルの写本目録作成に代わる手段となりました。[14]出所の実践には、「資料の尊重」と「原典順序」という2つの主要な概念があります。「資料の尊重」は、アーカイブに収蔵される記録は、それを作成し使用した個人または機関と本質的なつながりを持っているという確信から生まれました。アーキビストは、特定の行政単位（以前のものであろうと、現在も存在するものであろうと）に由来するすべての記録を、独立したアーカイブグループ、すなわち「資料群」とみなし、作成時にどのように整理・維持されていたかを示す証拠に細心の注意を払いながら、記録を保存し、記述するよう努めます。[15] : 167–168 「原典順序」とは、「可能な限り、元の機関で得られた分類順序に近づけて」記録を保存することを指し、保存された記録とその元の「資料群」にさらなる信頼性を与えます。[14]記録は、関係機関の公式活動の過程において記録された順序で保管されなければならない。記録は人為的に再編成されてはならない。記録は元の順序で保管される方が、記録を作成した組織の性質、そしてさらに重要なことに、記録が作成された活動の順序を明らかにする可能性が高くなる。[16]

保管上の実際的な配慮により、記録の元の順序を物理的に維持することが不可能な場合が少なくありません。しかし、そのような場合でも、検索補助資料の構造と配置においては、元の順序を知的に尊重する必要があります。

起源の出現以前の慣習

フランス革命後、フランス社会では歴史記録への新たな認識が生まれました。記録は「国家記念物としての尊厳を獲得し」[17]、その管理は図書館で訓練を受けた学者に委ねられました[16]。歴史研究に重点が置かれ、記録は「あらゆる学術的利用を容易にする」方法で整理・目録化されるべきであることは当時明らかでした[17] [16]。研究を支援するために、しばしばテーマ別に整理された人工的な体系的コレクションが設立され、記録はこれらの体系に従って目録化されました[15] 。図書館学の観点からアーカイブ文書にアプローチすると、記録は分類体系に従って整理され、その作成時の文脈はしばしば失われたり、不明瞭になったりしました[ 16]。このようなアーカイブ整理の形態は、「歴史写本伝統」として知られるようになりました。

起源の出現

「資料尊重」と「原本順序」の原則は、 1840年頃にベルギーとフランスで採用され、その後数十年にわたってヨーロッパ全土に広まりました。 [15]フランスとプロイセンで国立公文書館が設立されると、アーカイブに収蔵される近代記録の量が増加し、写本による記録の伝統を堅持することが不可能になりました。個々の記録を整理・分類するための十分な資源がなかったのです。出所の原則は、 1898年に出版されたオランダの文書『文書の整理と記述のためのマニュアル』において最も明確に表現されています。この文書は、サミュエル・ミュラー、ヨハン・ファイト、ロバート・フルインという3人のオランダ人アーキビストによって執筆されました。この文書は、出所の原則を初めて規定し、「原本順序」がアーカイブの整理と記述の本質的な特徴であると主張しました。[18]

オランダのアーキビストの活動を補完し、来歴の概念を支持したのは、当時の歴史家たちでした。主題に基づく分類に支えられた研究を通して、歴史家たちは資料の客観性に関心を持つようになりました。来歴の支持者にとって、来歴は図書館学から借用された、一般的に主観的な分類体系に代わる客観的な選択肢を提供しました。歴史家たちは、記録はそれが生み出された活動をよりよく反映するために、元の順序で保管されるべきだとますます考えるようになりました。

討論

原本順序は一般的に受け入れられている原則ですが、個人のアーカイブへの適用性については議論があります。[15]原本順序は必ずしも個人のアーカイブにとって理想的ではありません。[16]しかし、一部のアーキビストは、個人記録は組織のアーカイブとほぼ同じ理由で作成・維持されており、同じ原則に従うべきだと主張しています。[16]

アーカイブ科学における保存

アーカイブボックスの画像。
NASAアーカイブのアーカイブボックス

アメリカ文書保存協会（SAA）の定義によれば、保存とは、資料を物理的劣化や情報の損失から保護する行為であり、理想的には非侵襲的な方法で行われる。 [19]保存の目的は、資料が持つすべての情報を保持しつつ、可能な限りオリジナル性を維持することである。この技術を最大限に効果的にするために、科学的原理と専門的実践の両方が適用される。アーカイブの観点から見ると、保存とはコレクション内のすべての資料の保管を指す。この行為には保全も含まれる場合があり、これら2つの定義はしばしば重複する。[11]

保存の始まり

保存の概念は、最初の中央公文書館の設立とともに現れました。1789年、フランス革命の最中に国立公文書館（ Archives Nationales）が設立され、後に1794年に中央公文書館へと改組されました。[15]これは最初の独立した国立公文書館であり、文書や記録を現状のまま保存・保管することを目的としました。この傾向は広まり、すぐに他の国々も同様の理由で、記録を作成・受領した時点で維持・保管するために国立公文書館を設立し始めました。[11]

文化と科学の変化は、保存の概念と実践を強化しました。18世紀後半には、ヨーロッパで多くの博物館、国立図書館、国立公文書館が設立され、文化遺産の保存が確実に行われるようになりました。[11]

アーカイブ保存

保存は、来歴と同様に、アーカイブ資料の適切な表現に関わるものです。アーキビストは、記録とその作成背景を維持し、利用者がアクセスできるようにすることに主眼を置いています。[11]

Tout ensemble（すべて）は保存に関する定義です。この定義は、文脈という概念と、文脈を維持することの重要性を包含しています。記録が他の記録から切り離されると、その意味は失われます。記録を保存するには、元の状態のままで保存しなければならず、そうでなければその重要性を失ってしまう可能性があります。この定義は、出所の原則と財産の尊重の原則に関連しており、同様に元の記録の概念を強調しています。[11]

メタデータは、アーカイブ学における文脈保存の鍵となります。SAAの定義によれば、メタデータとは「データに関するデータ」です。[12]このデータは、アーキビストが特定の記録、あるいは特定のカテゴリーに属する様々な記録を見つけるのに役立ちます。記録または記録の集合体に適切なメタデータを付与することで、アーキビストは記録全体とその作成時の文脈を効果的に保存することができます。これにより、アクセス性が向上し、真正性が向上します。[20]

物理的なメンテナンスは、保存におけるもう一つの重要な要素です。アーカイブを適切に保存するための戦略は数多くあります。例えば、資料を酸を含まない容器に移し替える、温度管理された場所に保管する、劣化した資料を複製するなどです。[11]

デジタル保存

デジタル保存とは、デジタル化された文書が長期にわたって正確かつアクセス可能な状態を維持できるようにするための方針、戦略、および行動を実施することです。新興技術の出現により、アーカイブは拡大し、新たな保存形態が必要となりました。アーカイブコレクションは、マイクロフィルム、音声ファイル、映像ファイル、動画、デジタル文書といった新しいメディアを含むように拡大しました。これらの新しいタイプのメディアの多くは、紙よりも寿命が短いです。[11] デジタルメディアへのアクセスを維持するためには、古い非紙形式から新しい非紙形式への移行が不可欠です。[20]

メタデータは、デジタル記録の文脈、利用状況、移行状況を保存するため、デジタル保存において重要な役割を果たします。従来の保存と同様に、メタデータは記録の真正性とアクセス性を維持するために必要です。[20]

情報アクセス

デジタルアーカイブに保存された資料には、通常、メタデータを指定するか、専用の情報検索手法を用いた全文検索などのコンテンツベースの検索によってアクセスできます。これらの検索では、通常、ユーザーのクエリとの関連性に基づいて順位付けされた結果が返されます。文書アーカイブ向けの新しい検索手法では、現代的関連性や時間的類似性といった他の順位付け要素も利用できます。[21]

批判的アーカイブ研究

2002年、アーカイブ科学誌『Archival Science 』は、アーカイブの実践、理論、記録管理における権力システムを分析し、一連の論文を発表しました。[22]このアプローチは、2017年にパンザラン、キャスウェル、サングワンドによって「批判的アーカイブ研究」と表現されました。[23]批判的アーカイブ研究は、批判理論をアーカイブ科学に適用し、人種、階級、性別、セクシュアリティ、能力に関する事項をより包括的に扱うアーカイブ実践の開発と実装を目指します。[23]例えば、人種差別行為の記録や、過去のそのような行為の省略に関する言及が含まれます。[23]批判的アーカイブ研究とデジタル人文学の間には、抑圧に抵抗する上で相乗効果があります。 [24] [25]

アーカイブ研究は、先住民、コミュニティ、人権に関するアーカイブの認識と表現に新たな関心を向けている。[26]アーカイブ実務は、植民地主義や帝国主義の影響にますます敏感になっている。[26] 2016年以降、「象徴的消滅」という概念は、アーカイブにおける体系的または暗黙的な表現の欠如、あるいは過少表現によるコミュニティの消滅を説明するために用いられてきた。これは当初、象徴的消滅のフェミニスト的用法をキャスウェルがアーカイブ文献に取り入れたものであった。[27]この欠如は、アーカイブ政策だけでなく、記述や注釈の実践にも見られる。[27]コミュニティ・アーカイブの正確な言語と記述を保存し、使用することは、コミュニティの価値が軽視されることを防ぎ、歴史文書における欠落に関するアーカイブに関する批判的な議論に貢献する。[27]

ヒューズ・ワトキンスは、主流のアーカイブ機関は、アーカイブ活動の中で均質でヨーロッパ中心主義的なコンテンツを保存する傾向があり、他の多様な視点への注意が著しく欠如していることを明らかにした。[28]

専門教育と高度な教育

2002年、アメリカアーカイブ協会はアーカイブ研究大学院プログラムのガイドラインを発表しました。[29]このガイドラインは最近、2016年に改訂され、再承認されました。[30]

アーカイブズサイエンスの正式な学習コースは、修士課程と博士課程で提供されています。修士課程は通常、アーカイブズスキル（デジタル記録とアクセスシステムを含む）に関する知識基盤の習得に重点を置いた2年間の専門課程です[31]。一方、博士課程はより広範な範囲を扱い、アーカイブズ実践に関する批判的探究を含みます。卒業生は通常、研究や教育のキャリアを志します[32] 。アーカイブズサイエンスの学生は、人類学、経済学、歴史学、法学、図書館学、博物館学、情報科学などの分野の学歴を持つ場合があります[ 32]。

協会

プロ

専門的なアーカイブ協会は、研究と専門能力開発の促進を目指しています。

地域

より小規模な専門分野の地域協会は、より地域に密着した専門能力開発を提供しています。米国の例としては、ニューイングランド・アーキビスト協会 （wd） 、ロッキー山脈アーキビスト協会 （wd）、オハイオ・アーキビスト協会 （wd）、ノースカロライナ・アーキビスト協会 （wd）、中部大西洋地域アーカイブ会議 （wd）などが挙げられます。

参照

注記

  1. ^ 例えば、ウクライナ国立科学アカデミーのウクライナ考古学研究所。

参考文献

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