玉環文書館
中国浙江省台州のアーカイブ
玉環文書館
玉环市档案馆
玉環文書館の建物
設立1980年7月 （1980-07年）
位置 中華人民共和国、浙江省、台州市、玉環市
座標北緯28度13分19秒 東経121度15分30秒 / 北緯28.2219度 東経121.2582度 / 28.2219; 121.2582
タイプアーカイブ
訪問者2800回以上の訪問（2017年）
監督鍾光偉（チョン・グアンウェイ）
Webサイトdaj.yuhuan.gov.cn
xxgk.yuhuan.gov.cn/yh024/index_zx.htm

玉環公文書館(中国語:玉环市档案馆、玉環公文書局の前身、旧玉環郡公文書館) は、中国浙江省台州市玉環にある市立公文書館で、1980 年 7 月に設立されました。

現在の建物は1984年10月に建てられ、敷地面積は699平方メートルで、そのうち図書館面積は422平方メートルです。2018年6月までに、アーカイブには155冊のファイル、7万冊以上の書籍、12,933冊の蔵書がありました。アーカイブの新しい建物は、玉環経済開発区樹岡大道玄門湾三橋側に位置しています。古い建物は閉鎖され、玉城街道にあります。博物館は玉環で「国家社会主義新農村建設アーカイブの模範県」の栄誉を獲得しており、浙江省で7番目、台州市で初めて「浙江省一級標準アーカイブ」に指定されました。

歴史

清朝宣統元年（1909年）、玉環堂で初めて選挙が行われた際の記念写真であり、同時に玉環文書館に現存する最古の写真でもある。

中華民国時代、玉環県政府はまだ文書館を設立しておらず、文書館の管理は総務部と秘書局が担当し、専任の事務官が文書管理を担当していました。中華人民共和国の成立後、玉環県委員会と県人民政府は秘書局に非常勤の文書管理官を置きました。当時、沿岸闘争の需要を満たすため、文書と文書館の管理は簡素化され、合理化されました。1953年に文書室が設立され、その後、各部門の文書と文書館が徐々にそこに移管されました。1962年4月に玉環県文書館に改組されました。文化大革命の間、すべての文書館は黄岩区に移管され、その一部はシロアリの被害を受けました。文化大革命終了後、業務は通常通り再開されました。[1] 1980年7月、玉環県文書館が正式に設立され、設立当時、6,025冊の文書資料を所蔵していた。[2] 1984年10月、文書館が完成。1985年末までに1980年以前の文書資料の大部分を受け入れ、視聴覚アーカイブの構築作業も開始された。1988年7月、玉環県文書館は中華人民共和国建国以前の歴史文書778冊と建国後の歴史文書278冊を公開した。[1]

玉環県文書館は1930年代から1990年代にかけて、郷鎮統合に関わる事業を遂行し、1992年12月に「浙江省3級文書館」に認定された[3] 。 1995年12月、玉環県文書館は浙江省文書館局の合同評価チームによる格上げと評価を受け、省内の総合評価点数で第4位となり、浙江省で10番目、台州市で最初の「浙江省2級総合文書館」 [4]となった。同年、15回連続で「浙江省文書館システム先進集団」の称号を授与された[5] 。1996年3月、文書館は「第8次5カ年計画浙江省文書館業務先進単位」として認められた。 1996年までに、この公文書館は地域社会に500万人民元以上の直接的・間接的な経済効果をもたらしたと推定されています。1997年12月16日には、「浙江省一級標準公文書館」に昇格し、省内で7番目、台州市では初の公文書館となりました。[6] [7]同年6月、玉環県公文書局は中国共産党玉環県委員会の管理下にある部長級部に指定されました。 [ 8]その後、公文書館は「浙江省公文書館システムにおける『安全な浙江』建設推進先進単位」および「浙江省農村公文書館情報共有事業先進単位」に認定されました。[9]

2003年6月、玉環市は公文書館の科学的活用を図るため、「玉環県重要事件公文書館管理規則」を公布し、重要事件公文書館に移管することを定めた。[10] 2005年12月、中国共産党玉環県委員会と県政府は、玉環県公文書館を政府情報公開の場に指定し、政府情報の広報に利用することを決定した。[11] 2011年、玉環県公文書館新館プロジェクトは、玉環市の国民経済と社会発展のための「第12次5カ年計画」に盛り込まれた。[12] 2013年、玉環県は「浙江省社会主義新農村建設文書館活動模範県」[9]に認定されたことを契機に、「社会主義新農村建設文書館活動全国模範県」 [13]を目指すことを決定した。文書館は1万冊以上の文書の移管を完了する必要があり、懸命な努力の結果、12月26日、「社会主義新農村建設文書館活動全国模範県国家検収チーム」の検査に合格し、栄誉を受けた[14] [15] 。これにより、玉環県文書館は初めて国家レベルの認定を受けた。[13]

玉環新館入口のアーカイブ。

2017年4月、県から市への昇格に伴い、玉環市文書館と改称され、直ちにこの行政変更に対応した文書館統合作業を開始した。[16] 2017年9月11日午前、玉環市文書館新館の竣工式が行われ、このプロジェクトが始まった。[17]約2年間の建設期間を経て、新館は2019年8月に正式に承認された。 [18]移転作業は2019年11月5日に始まり、2020年1月5日に完了した。[19]その3日後、中国共産党玉環市委員会第15回大会第4回全体会議において、新文書館の稼働開始が中国共産党玉環市委員会の作業報告に盛り込まれた。[20]

建物

旧館は1984年10月に建設され、延床面積は699平方メートル、そのうち保管面積は422平方メートルでした。その後、除湿機、温度調節装置、掃除機、コピー機、カメラ、録音機などの設備が追加され、害虫、ネズミ、火災、光、盗難、湿気、埃などに対する保護を含む、アーカイブ保存の基本要件を満たしました。[1]旧館は東城路6号[19] 、玉環市人民政府ビルの裏手の小さな中庭に位置しています。[21]

歴史が進むにつれて、古い文書館は容量が不足し、過去10年間で各部門からの3万冊以上の文書を収容できなくなり、玉環の文書保管と管理のニーズを満たすことができなくなりました。その結果、玉環は新しい文書館を設立することを決定しました。新しい建物の当初の計画場所は、玉環新城（具体的には、玉環経済開発区の玄門三）でしたが、後に玄門二文化広場（舒岡大道に位置し、玄門湾三橋の隣に位置）に調整されました。[19] [12]新しい建物の建設は2017年9月11日に始まり、玉環市の重要な建設プロジェクトの一つでした。新しい建物は国家基準に従って設計され、2期に分けて建設され、総敷地面積は12,000平方メートルです。第一期の延床面積は7,978.8平方メートルで、旧棟の11.4倍に相当し、総投資額は8,647万元を超えています。新棟には、アーカイブ保管室、機械室、技術室、電子文書登録バックアップセンター、公共サービス室、展示ホールなどの施設が含まれます。[12] [17]

玉環市文書館新館の内部

新館の外観は「A」字型で、簡素で伝統的な建築様式を採用しています。天井には、アーカイブの歴史と概要を物語る隷書の碑文が飾られています。壁には屏風や瑞雲の陶板などの要素が取り入れられています。[22]新館の建設は、予算重視のアプローチを堅持し、高級な壮麗なスタイルは追求していません。[注1]簡素さ、実用性、経済性、そして美観を重視しています。[23]プロジェクトは完了し、2019年8月に検収が完了しました。しかし、移転前には40件以上の是正・改善事項が指摘されていました。[18]移転工事は2019年11月5日に着工し、2020年1月5日に新館の運用を開始しました。[19]新館への移転により、アーカイブコレクションのさらなる拡大の機会が生まれ、アーカイブの数は7万冊以上から10万冊以上に増加する可能性があります。[24]

アーカイブの収集と管理

玉環市公文書館の現在の館長は鍾光偉である。[18]玉環県公文書館は2016年から2017年まで、毎年平均2,800人以上のアーカイブ利用者を迎え、5,000冊以上のアーカイブが利用された。[12] [25] 2018年には、各界1,676人にコンサルティングサービスを提供し、2,866冊のアーカイブが利用された。[12] 1988年時点で、アーカイブコレクションは99の書類群、合計11,300冊で構成され、そのうち944冊は専門アーカイブ、11の民国時代の書類群、900冊は含まれている。アーカイブライブラリには603種類のタイトル、合計4,488冊が所蔵されており、追加のアーカイブ資料が編集され、合計115,800字に上る。[1] 2018年6月までに、アーカイブコレクションは155の基金にまで拡大し、78,585冊の物理的アーカイブ、390万ページのデジタルアーカイブ、82箱のオーディオビジュアルアーカイブ、3,511枚の写真、12,933冊の書籍と参考資料が含まれています。[21]

2011年から、「インターネット+アーカイブ」というコンセプトを掲げ、デジタルアーカイブ事業の推進に着手した。これには、フルテキストスキャン データベース、民生に関する各種データベース（結婚披露宴、不動産、土地、その他のテーマ別データベースなど）の企画が含まれる。アーカイブはアーカイブと貴重資料の収集を強化し、総合写真集『東シナ海の真珠・玉環の印象』（中国語：东海明珠・印象玉環）を編纂した。また、アーカイブの登録とバックアップを行い、「玉環記憶共有プラットフォーム」や「農村アーカイブ情報共有プラットフォーム」などの措置を確立した。[12] [21] [26] 2018年6月までに、54のデジタルアーカイブ室が設立された。2017年までに、政府機関内に17の標準化された総合アーカイブ室が設置された。[23]農村アーカイブ情報共有プラットフォームを通じて、玉環市の農村アーカイブ室や農村サービスセンターでアーカイブ情報にアクセスできるようになり、住民は村や自宅を離れることなく情報にアクセスできるようになりました。同時に、玉環市アーカイブは電話回線と予約制の文書検索サービスを設置し、複数のチャネルを通じて予約制および文書検索サービスを提供しています。[26]さらに、アーカイブはアーカイブのセキュリティを最優先にしています。浙江省アーカイブ局の王茂発副局長は、アーカイブのオンラインバックアップ登録作業を称賛し、「台州市で先駆的な取り組みであり、先進的なアプローチを持っている」と述べました。[27]

著名人

  • 杜洪英（ 1957年生まれ）は、玉環公文書館のアーキビストであり、30年以上のアーカイブ業務の経験を持つ。彼女は献身的な努力と勤勉さで高く評価され、アーカイブの目録作成と分類のための様々な手法を開発し、全国に普及させた。彼女は「幹部人事アーカイブ業務における国家先進人物」「三八紅旗保持者」「国家先進労働者」「全国優秀共産党員」など、数々の栄誉を受けている。[28] [29]中国共産党組織部はかつて彼女に学ぶために玉環を訪れたことがある。[30]
  • 張瑾（チャン・ジン、1971年生まれ）は、玉環文書館の文書管理・活用課長を務めている。彼女は20年以上にわたり文書管理に携わり、「玉環県優秀共産党員」や「台州市文書館先進作業員」などの栄誉を受けている（『今日玉環』誌による）。[13]

参照

注記

  1. ^ 参考文献のテキスト「高大上」は「高級で、スタイリッシュで、上品な」と翻訳できます。

参考文献

  1. ^ abcd 浙江省玉环县编史修志委员会 (1994). 「第二二十编文化第三章图书档案第三节档案管理利用」。 玉环县志（中国語）。上海: 汉语大词典出版社。ISBN 7-5432-0111-9。
  2. ^ 実施强 (1996-03-04)。 "档案利用创效益达500万元".玉环报。 2019年11月17日のオリジナルからアーカイブ。
  3. ^ 陈蓉飞; 许绍州 (1994)。 "敬业的人们──玉环县档案局印象".浙江档案(中国語) (4)。 2019-09-22 のオリジナルからアーカイブ。2019年9月22日に取得。
  4. ^ 施明强摄 (1995-12-14). 「無标题」。玉环报（中国語）。 2019年11月17日のオリジナルからアーカイブ。
  5. ^ "我县档案工作令人刮目相看——县档案馆成為台州市第一省二级综合档案馆连续十五年被评程省系统先进集体".施明强(中国語)。 1996 年 7 月 22 日。 2021年4月23日のオリジナルからアーカイブ。
  6. ^ 吴玲芳 (1998-01-05). "县档案馆被列我市首家省一级档案馆".玉环报(中国語)。 2019年11月17日のオリジナルからアーカイブ。
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  8. ^ “局馆概况”.玉环市档案网（中国語）。 2020-08-01 のオリジナルからアーカイブ。2020年2月12日に取得。
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  28. ^ 屠正聪 (2012-02-14)。 "全国优秀共产党员杜洪英：做好本职工作就是进步".台州日报 (浙江在線上转下) (中国語)。 2019年11月17日のオリジナルからアーカイブ。
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  30. ^ 王特 (2012-04-16)。 "中组部机关女职工来玉学习杜洪英".今日玉环(中国語)。 2019年11月17日のオリジナルからアーカイブ。
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  • 公式サイト（中国語）
  • 玉環市公文書館に関する情報（中国語）。
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