オーストラリアシリーズシステム
オーストラリアシリーズシステムは、アーカイブ管理またはメタデータシステムであり、主にアーカイブ機関が保管する記録を記述するために使用されます。オーストラリア公文書館で開発され、オーストラリア公文書館協会の記述基準委員会によるガイド「文脈におけるアーカイブの記述」の基礎となっています。[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]
1966年、オーストラリア連邦公文書館（オーストラリア国立公文書館の前身）のピーター・スコットは、論文「記録グループの概念：放棄の事例」の中で、このシステム（実際には、オーストラリア国立公文書館では連邦記録シリーズシステムと呼ばれていた）[ 4 ]を開発した。 [ 5 ]このアプローチは、すべての記録を1つの作成機関（企業、政府機関、個人など）の下に保存することを要求する記録グループではなく、より柔軟な記録シリーズによって記録をグループ化するという、従来のアーカイブの来歴理論に変化をもたらした。
新しいシステムは、作成機関が時間の経過とともに名称を変更し、分割・解散することを考慮し、同じ組織内容を共有する複数の機関間で記録を整理するための柔軟な枠組みを提供します。これらの記録シリーズは、組織構造の経時的な変化を反映するために、様々な形式で過去の作成機関にリンクされているという点で関連性があります。[ 6 ]
このシステムは、記録保存とコンテキストに関するデータを分離していることで知られており、[ 7 ]アーカイブの構成を、以下の「コンテキストエンティティ」を個別に記述することで構築しています。
- 記録（文書の束）
- エージェント（記録を作成および管理する個人または組織）および/または、
- 機能的起源（エージェントが行うビジネス）。
これには伝統的な財産尊重と本来の秩序が組み込まれ、拡張されており、特に、時間の経過とともに異なる主体によって本来の機能が維持されている場合に役立ちます。[ 8 ]
参考文献
- ^ Clive Smith (1995), The Australian Series System , Association of Canadian Archivists , 2016年9月30日閲覧
- ^ Hurley, Chris (1994). 「オーストラリア（『シリーズ』）システム：解説」 . 2014年3月4日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2014年3月1日閲覧。
{{cite journal}}:ジャーナルを引用するには|journal=（ヘルプ）が必要です - ^オーストラリアアーカイブ協会記述基準委員会（2004年）「文脈の中でアーカイブを記述する：オーストラレーシアの実践ガイド」
- ^ 「Organising our holdings」 www.naa.gov.au 。 2019年7月5日時点のオリジナルよりアーカイブ。2018年10月17日閲覧。
- ^スコット、ピーター（1966年10月）「レコードグループの概念：放棄の事例」アメリカン・アーキビスト誌29 ( 4): 493– 504. doi : 10.17723/aarc.29.4.y886054240174401 . JSTOR 40290645 .
- ^クック、テリー（1997年春）「過去は序章：1898年以降のアーカイブ思想の歴史と未来へのパラダイムシフト」『アーキヴァリア』43巻、17～ 63ページ。
- ^ Hurley, Chris (2008), What, if something, is the Australian "Series" System? , Chris Hurley , 2016年9月30日閲覧
- ^ベッティントン、ジャッキー他編 (2008). Keeping Archives 第3版. オーストラリア・アーキビスト協会.
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