法廷事務官（ Barristers ' clerk）は、法廷事務室における管理者および運営者です。[1]この用語はイギリスで生まれ、オーストラリアなどの他のコモンロー法域でも使用されています。スコットランドでは、同等の役割は弁護士事務官（advocates's clerk）です。
イングランドとウェールズには約1,200人の法廷事務員がおり、そのうち約350人が上級事務員です。20人の法廷事務員グループは通常、上級事務員1名と下級事務員1～2名を雇用します。事務員の半数以上はロンドン、主に4つの法曹院とその周辺で勤務しており、残りは他の大都市で働いています。英国では、法廷事務員は法廷事務員協会（Institute of Barristers' Clerks）によって規制されています。[2]
伝統的に「法律の仲介者」と呼ばれる事務員は、独自のスキルセットを持ち、自らが専門家とみなされる役割を果たしています。事務員は、法廷弁護士になるための足がかりではなく、それ自体が一つのキャリアと見なされています。[3]
弁護士は、予約の整理、業務の管理、顧客との関係構築、報酬交渉、会計業務の補助などを行う事務員を雇用する。[4]
事務官は、担当弁護士名簿に登録されている弁護士について詳細な知識を有しています。事務官は、弁護士やその他の関係者に対し、弁護士の空き状況に関する情報を提供し、弁護士の選定について助言します。[5] [2]
近年、弁護士業界の近代化に伴い、事務員を雇用せず、自ら報酬や勤務時間を管理したり、近代的な管理体制を導入したりする弁護士が増えている。[2]
典型的な活動
事務官は、法廷に出廷しなければならない時間など、法廷弁護士の勤務日を管理し、報酬交渉を行い、また、法廷弁護士のキャリア形成について助言する（例えば、どのような法律を専門とするか、いつ国王の顧問弁護士になるかなど）。事務官は、これらの業務に対して法廷弁護士の報酬の一定割合を受け取ることもある。[2]
弁護士事務員は、弁護士事務所の業務運営と管理を担当します。[2]この役割は、弁護士事務所の事業および実務の成功に不可欠です。弁護士事務員は、裁判手続きとエチケットに精通していなければなりません。また、所属する弁護士事務所が取り扱う法律分野に関する専門知識も習得します。
法廷事務員には、商業的洞察力、法律知識、そして優れた対人スキルが求められます。「事務員」という用語は歴史的なものであり、業務量、マーケティング、財務管理の調整を正確に反映していません。[2]
法廷事務員は、顧客管理の責任も負っており、顧客との面談に出席して、所属する法廷事務員や弁護士事務所が専門とする業務を扱う個々の弁護士や弁護士事務所との関係を構築・強化することも含まれます。このため、顧客を訪問するために国内各地（場合によっては海外）を出張することもあります。
ジュニア法廷事務員の役割
一般的に、ジュニア・バリスターズ・クラークは、上級の経験豊富なスタッフのアシスタントとして業務を行い、案件の割り当てや報酬交渉など、時間の経過とともに責任範囲が拡大していきます。ジュニア・バリスターズ・クラークが担う最も重要な職務の一つは、弁護士の業務日誌と一般的な業務スケジュールを管理することです。
ジュニア・バリスターの事務員は通常、バリスターのサービスを求める弁護士とバリスターとの最初の連絡窓口となります。ジュニア・バリスターの事務員は、常にプロフェッショナルな対応を心がけ、前向きな姿勢と行動を示す必要があります。また、どのバリスターを推薦するにせよ、そのバリスターが業務を遂行する能力、適性、そして時間的余裕を持っていることを確認する必要があります。そのため、事務員はバリスターのスケジュールと予定を常に把握しておく必要があります。
新任の法廷事務官にとって、法廷内の法廷事務官、指導弁護士、裁判所事務官、その他多くの外部機関との関係構築は極めて重要です。法廷の規模や利用可能な人員に応じて、新任法廷事務官の典型的な職務には、以下の一部またはすべてが含まれます。
- 受信郵便物と送信郵便物の処理
- 書類の収集と配送
- 裁判所リストの維持と更新
- 要旨/指示書の維持と保管
- 依頼人、裁判所職員、弁護士、他の法廷、およびさまざまな外部機関とのコミュニケーション
- 日常的な電話による問い合わせへの対応
- 裁判所のリスト会議に出席し、各裁判所の利益を代表する
- 電話での裁判予定表の手配
- 料金請求
- 日記管理
- 文房具や商工会議所のパンフレットの在庫管理
- チャンバーライブラリの更新と維持
参考文献
- ^ SSRN-「彼は本当に素晴らしい！」： ジョン・フラッド著『法廷事務員の没落と復活』
- ^ abcdef Akam, Simon (2017年5月22日). 「ロンドンの事務員たちの、この上なく英国的で（そして驚くほど儲かる）世界」. Bloomberg. BloombergBusinessweek . 2017年6月8日閲覧。
- ^ 「法廷事務員」.
- ^ SSRN-法廷事務員：法律の仲介人（1983年、マンチェスター大学出版）ジョン・フラッド著
- ^ The Victorian Bar – DIRECTORIES – Barristers Clerks アーカイブ済み 2008年2月15日、Wayback Machine
