カタログデータベースに含める情報リソースのメタデータを作成するプロセス

国立医学図書館の古いカードカタログからの手書きの主題カード

図書館情報学においてカタログ作成米国)またはカタロギング英国)とは、書籍、録音、動画などの情報リソースを表すメタデータを作成するプロセスです。カタログ作成では、通常、書誌レコードの作成を通じて、著者名、タイトル、リソースを説明する主題語などの情報が提供されます。 [ 1 ]レコードは、保存された情報リソースの代替として機能します。1970年代以降、これらのメタデータは機械可読形式であり、書誌データベース検索エンジンなどの情報検索ツールによって索引付けされます。通常、カタログ作成プロセスでは図書館カタログが作成されますが、文書やコレクション用の他の種類の検索ツールも作成されます

書誌管理は、情報資源を十分に記述し、利用者が最適な資源を見つけ出し、選択できるようにする規則を定義することで、目録作成の哲学的基盤を提供する。目録作成者は、図書館資料の記述、主題分析、分類、典拠管理のプロセスに責任を負う個人である。目録作成者は、「情報を容易にアクセスできるように整理する役割を担うため、あらゆる図書館サービスの基盤」として機能する。[ 2 ]

さまざまな種類の材料のカタログ化

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カタログ作成は、図書館アーカイブ博物館など、さまざまな機関で、書籍、写真、博物館の展示物など、さまざまな種類の資料について行われるプロセスです。図書館情報学の文献は図書館のカタログ作成に関するものが主流ですが、他の形式のカタログ作成についても検討することが重要です。たとえば、博物館の展示物をカタログ作成するための特別なシステムが開発されており、たとえば「博物館カタログ命名法」があります。[ 3 ]また、図書館のカタログ作成形式に対抗する形式も開発されており、たとえば書誌データベースの共通通信形式があります[ 4 ]さまざまな種類の文化財のカタログ作成については、O'Keefe and Oldal (2017) を参照してください。[ 5 ]

書誌管理の6つの機能

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ロナルド・ハグラーは書誌管理の6つの機能を特定した。[ 6 ]

書誌管理の歴史

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情報の組織化は古代から行われてきましたが、今日知られている書誌コントロールは比較的最近の発明です。古代文明では書籍のリストをタブレットに記録し、中世の図書館では所蔵記録を保存していました。15世紀の印刷機の発明により、1冊の書籍の複数のコピーを迅速に作成できるようになりました。ドイツの司書ヨハン・トリトハイムは、アルファベット順の著者索引を備えた年代順の書誌を作成した最初の人物です。次の世紀には、コンラッド・ゲスナーが彼の足跡をたどり、著者書誌と主題索引を出版しました。彼は書誌に、当時としては新しい手法であった著者名を逆順にしたアルファベット順の著者リストを追加しました。また、著者名の異綴りへの参照を含めましたが、これは典拠コントロールの先駆けでした。アンドリュー・マンセルは、著者の姓、本の主題、翻訳者に基づいて本を検索できるようにすべきであると提案し、書誌コントロールにさらなる革命をもたらしました。 17世紀、トーマス・ボドリー卿は、著者の姓と主題項目のアルファベット順に並べられた目録に興味を持っていました。ロバート・コットン卿の図書館は、著名なローマ人の胸像を収録した書籍を目録化していました。胸像は名前(例えばネロはN)で整理され、次に割り当てられた文字の棚番号、そしてタイトル番号のローマ数字が続きました。例えば、リンディスファーン福音書』の目録ではNero D IVと記されています。コットンの目録作成法は、今でも大英図書館の彼のコレクションで使用されています。[ 8 ] 1697年、フレデリック・ロストガードは、年代順とサイズ(それ以前はタイトルはサイズのみで並べられていました)の両方で細分化された主題の配置、姓による主題と著者の索引、タイトルページに基づいてタイトルの語順が保持されることを要求しました。[ 9 ]

フランス革命、フランス政府は図書館コレクションの目録作成に関する指示を含む国家規則を初めて制定した。[ 10 ]大英博物館図書館で、アンソニー・パニッツィは「91の目録作成規則」(1841年)を作成し、これは19世紀および20世紀の目録作成規則の基礎となった。チャールズ・C・ジューエットはスミソニアン協会でパニッツィの「91の規則」を適用した[ 11 ] [ 12 ]

カタログ作成の種類

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記述的カタログ作成

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「記述的目録作成」は、図書館目録作成の伝統において確立された概念であり、記述的目録作成と主題目録作成を区別し、それぞれに一連の基準、異なる資格、そして多くの場合異なる種類の専門家を適用する。ドキュメンテーションと情報科学の伝統(例えば、商用書誌データベース)において、「文書表現」(または動詞:文書を表現する)という概念は、主に「記述的」表現と「主題」表現の両方をカバーするために用いられてきた。記述的目録作成は、「目録作成のうち、書籍の物理的な詳細、例えば項目の形式や選択、タイトルページの転写などを記述することに関わる部分」と定義されてきた。[ 13 ]

主題目録

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件名目録作成[ 14 ]は、分類または(件名)索引作成の形をとることがあります。件名目録作成は、書誌項目の内容を説明する用語を割り当てるプロセスであり、目録作成者は、図書館の資料の件名分析を行い、最も一般的なのは、件名見出しの認可されたリスト(別名「統制語彙」)から用語を選択します。[ 15 ] 分類とは、特定の文書を分類システム(デューイ十進分類法米国議会図書館件名標目表など)のクラスに割り当てることです。索引作成とは、レコードに表される文書に特徴的なラベルを割り当てることです。

分類では通常、制御された語彙が使用されますが、索引付けでは制御された語彙、自由用語、またはその両方が使用される場合があります。

歴史

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1927年、議会図書館でスラブ語出版物の総合目録を作成している作業員たち

図書館は古代から何らかの形でカタログを活用してきました。分類の最も古い証拠は、紀元前 2500年頃、現在のイラクにあった古代シュメールの都市ニップルで発見された楔形文字で記された粘土板のコレクションです。そこには、様々な神話、賛美歌、嘆きといったシュメール文学作品の2つのリストが掲載されています。片方の粘土板には62のタイトルが、もう片方には68のタイトルが記されており、43のタイトルは共通で、後者には25の新しいタイトルが記されていることから、これらは異なる時代の同じコレクションのカタログを構成していると考えられています。[ 16 ] : 3–4 

古代ニネヴェのアッシュールバニパル図書館、粘土板に分類体系を記した最初の図書館として知られています。粘土板の両面には楔形文字が刻まれていました。[ 16 ]アレクサンドリア図書館には、カリマコスによるギリシャ文学の一覧表「ピナケス」を含む部分的な目録が少なくとも存在していたと伝えられています[ 14 ]カリマコスの「ピナケス」は元々825点の断片がありましたが、現存するのは25点のみです。[ 17 ]西暦3世紀の漢王朝中国皇帝図書館には、約3万点の蔵書を収録した目録があり、それぞれの蔵書は西洋の巻物に匹敵する内容でした。[ 18 ]イスラム世界における最初の目録は、11世紀頃に作成されたもので、地域社会の人々から図書館に寄贈された書籍のリストでした。これらのリストは書誌情報ではなく寄贈者によって並べられていましたが、図書館の蔵書目録の記録を提供していました。[ 18 ]

ヨーロッパの初期および中世の図書館の多くは、ローマ教皇庁図書館を含め、宗教機関や修道会と関係がありました。最初のバチカン図書館の目録は14世紀後半のものです。これらの目録は一般的に、書籍自体のテーマ別配列を反映したテーマ別配列を採用していました。バチカン図書館は1939年に「印刷書籍目録規則」[ 19 ]を出版しました。この規則はその後英語に翻訳され、1949年にアメリカ合衆国で出版されました。[ 18 ]中世には、パリのソルボンヌ大学図書館には1000冊以上の蔵書があり、1290年にはその目録が整理ツールとしてアルファベットを使用する先駆的なものでした。[ 17 ]

活版印刷の発明と紙の普及により図書館が発展したことにより、図書館資料を整理し、資料を「歩き回って」探すのではなく、カタログを通して見つけられるようにするカタログの必要性が生まれました。17世紀までに、図書館は普遍的な知識の集積所と見なされるようになりました。17世紀の二人の著述家、フランスのガブリエル・ノーデとスコットランドのジョン・デューリーは、ともに図書館の体系的な組織化の理論を展開しました。[ 18 ]その後、図書館員がカタログを作成するための原則と規則が発展しました。カタログ作成の歴史は、この時点から始まります。

古代東洋では、作品を識別するために題名が用いられていました。ルネサンス以降、作者が作品を識別する主な手段となっています。

カタログ作成基準

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カタログ作成ルールは、カタログ作成チームの複数の担当者と時間の経過に伴って、さまざまな図書館資料のカタログ作成を一貫して実行できるように定義されています。

英米目録規格

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英語圏の図書館は1800年代初頭から目録作成基準を共有してきました。最初の基準は、大英博物館図書館の印刷図書管理人であったアンソニー・パニッツィによるものとされています。彼が1841年に出版した91の規則は、150年以上にわたる目録作成基準の基礎となりました。[ 20 ]

19世紀のその後の仕事は、当時アメリカ合衆国の国立図書館となる予定だったスミソニアン図書館の館長、チャールズ・コフィン・ジュエットによってなされた。ジュエットは、図書館の目録を書籍の形で作成するためにステレオタイプの版を使用し、図書館間で目録を共有することを提案した。彼の規則は1853年に出版された。 [ 20 ]スミソニアン協会の首席秘書官との意見の不一致によりジュエットは解任されたが、その後すぐにボストン公共図書館の職に就いた。彼は書籍の購入と整理を任された。ジュエットは1858年にボストン公共図書館の館長に就任し、この間に「ボストン市立公共図書館の一部の目録の索引」が出版された。この記事には、ジュエットが作成したスミソニアンの目録規則の多くに加えて、新しい目録情報が含まれていた。彼がアルファベット順のカード目録を推進したため、彼のシステムは他の図書館のモデルとなった。[ 21 ]

ジューエットの後継者となったのはアメリカの司書チャールズ・アミ・カッターで、1876年に『辞書目録規則』を出版した。カッターは図書館利用者にとっての「使いやすさ」という概念を推進した。[ 20 ]

20世紀には、図書館の目録作成は、音声録音、映画、写真など、資料の新しいフォーマットに対応する必要に迫られました。かつて議会図書館の職員で、後にカリフォルニア大学ロサンゼルス校(UCLA)の教授となったシーモア・ルベツキーは、1949年のALA登録規則を批判する著書『目録作成の規則と原則:ALA登録規則の批判と改訂案』を著しました。ルベツキーの著作は、既存の規則の弱点を明らかにし、より完全で簡潔な規範のための標準規格を策定する必要性について訴えました。[ 22 ]文化の変化に伴い、規則のリストは絶えず増加・変更される必要が生じましたが、ルベツキーは「発生する可能性のある個々のケースに対応する規則ではなく、『基本原則』に従って目録を作成するという概念を提唱することで、状況の改善に貢献しました。」[ 12 ]彼は1946年から1969年までの期間における当時の目録規則に関する広範な研究を任されました。彼の分析はその後の目録規則に影響を与えました。[ 20 ]

20世紀に出版されたアメリカと英米の目録規則は以下の通りである。[ 20 ]

  • 英米規則:カタログ規則: 著者およびタイトルのエントリ。1908 年。
  • アメリカ図書館協会規則: ALA 著者およびタイトルエントリのカタログ規則。1949 年。
  • 米国議会図書館規則:米国議会図書館における記述的目録規則。1949 年。
  • AACR:英米目録規則. 1967.
  • AACR2:ゴーマン、ミカエル; ウィンクラー、ポール・ウォルター; アメリカ図書館協会 (1978).英米目録規則(第2版). ISBN 978-0-8389-3210-0
  • AACR2-R:ゴーマン、マイケル; ウィンクラー、ポール・ウォルター; Aacr、アメリカ図書館協会改訂合同運営委員会 (1988)。英米目録規則(第2版)ISBN 978-0-8389-3346-6

21世紀には、図書館目録作成に関する考え方が刷新されました。これは主にデジタルフォーマットの増加によるものですが、書誌的文脈における「著作」の性質に関する新たな認識、特にルベツキーが提唱した原則に由来する認識も大きな要因となっています。[ 23 ]これは、書誌的文脈における著作の役割を強調した国際図書館連盟(FRBR)の「書誌レコードの機能要件」に関する作業によっても裏付けられました。 [ 24 ] FRBRは、書誌的実体を「項目」、「体現形」、「表現形」、「著作」という階層的な視点で捉える考え方を生み出しました。「項目」とは、書籍の物理的な形態を指します。「体現形」とは、出版物を指します。「表現形」とは、書籍を他の言語から翻訳したものを指します。「著作」とは、書籍の内容と思想を指します。[ 24 ] この考え方は、AACR2-Rに続く目録作成規則である「資源記述とアクセス(RDA)」に組み込まれました。

イングランド

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オックスフォード大学ボドリアン図書館は1674 年に目録規則を策定しました。この規則では著者が重視され、同じ著者による書籍は目録に一緒に記載されました。

近代的な図書館目録作成の実践は1830年代に始まった。最初の主要な英語目録作成規則は、サー・アンソニー・パニッツィが大英博物館目録のために作成したものだった。パニッツィの独創的な洞察は、大規模な目録が利用者にとって有益であるためには、その記載内容に一貫性がなければならないという点であった。[ 25 ]パニッツィの91の規則は1839年に大英博物館によって承認され、1841年に出版された。[ 26 ]大英博物館の規則は1936年まで改訂された。大英博物館の図書館部門は1973年に新設された大英図書館の一部となった。[ 27 ]

ドイツとプロイセン

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プロイセン政府は1899 年に、そのすべての図書館を対象に Preußische Instruktionen (PI) (プロイセン指示書) と呼ばれる標準規則を制定しました。

これらの規則は、ブレスラウ大学図書館のカール・フランツ・オットー・ジアツコによる以前の「ブレスラウアー・インストラクション」に基づいていました。[ 28 ]

プロイセン指令は、目録規則の標準化されたシステムでした。文献のタイトルは機械的ではなく文法的に並べられ、文献はタイトルの下に登録されました[ 20 ]。これはドイツ、プロイセン、オーストリア全土で採用されました。

1961 年にパリ原則(PP)が採択された後、ドイツは 1976/1977 年にアルファベット情報規則(RAK) を開発しました。[ 29 ] [ 30 ]

パリ原則の目的は、目録作成における国際標準化の基盤となることでした。それ以降、世界中で策定された目録作成規則のほとんどは、パリ原則に従っています。[ 31 ]

カタログコード

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カタログコードは、書誌項目に関するどの情報がエントリに含まれるか、およびその情報がユーザーにどのように提示されるかを規定します。また、カタログ(の一部)を印刷する際にエントリを並べ替えるのにも役立ちます。

現在、ほとんどの目録コードは、国際図書館連盟(IFLA)が幅広い図書館資料を記述するために作成した規則集である国際標準書誌記述(ISBD)に類似しているか、あるいはそれに基づいています。これらの規則は、資料の書誌記述を以下の8つの領域で体系化します。タイトルと責任表示(著者または編集者)、版、資料固有の詳細(例えば、地図の縮尺)、出版と流通、物理的記述(例えば、ページ数)、シリーズ、注記、標準番号(ISBN )です。書誌フレームワーク( BIBFRAME )と呼ばれる取り組みがあり、「図書館コミュニティの内外において書誌情報をより有用なものにするために、書誌記述標準をリンクトデータモデルへと進化させる取り組み」です。[ 30 ]英語圏で最も一般的に使用されている目録コードは、アングロ・アメリカン・カタログ規則第2版(AACR2)でした。 AACR2は記述目録規則のみを規定しており、主題目録規則には触れていません。AACR2は世界中で利用できるよう、多くの言語に翻訳されています。ドイツ語圏では、同じくISBDに基づくアルファベット目録規則(RAK)が使用されています。米国議会図書館は2013年3月にAACR2からRDAへの移行を実施しました。

Chemical Abstracts、MEDLINE、PsycINFOなどの主題データベースでは、共通コミュニケーションフォーマット(CCF)がベースライン標準として機能することになっています。アーカイブや博物館では、CIDOC-CRMなど、異なる標準が普及しています。Resource Description and Access (RDA)は、文化遺産機関の領域を横断する標準を策定するための最近の試みです

デジタルフォーマット

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現在、ほとんどの図書館は、書誌データの符号化と転送にMARC標準を使用しています。MARC標準は1966年1月から1968年6月にかけて初めて試験運用されました[ 32 ]。[ 33 ] [ 34 ]

これらの標準は近年、古く、図書館コミュニティに特有であり、計算的に扱いにくいという批判を受けている。[ 35 ]米国議会図書館は2011年に書誌データを表現するためのRDAスキーマであるBIBFRAMEを開発した。BIBFRAMEは2017年に米国議会図書館によって改訂され、試験運用されたが、まだ一般には公開されていない。[ 36 ]最初はベンダーが試用できるようになるが、その後はデータが完全に翻訳されるまで、システムのハイブリッド形式(MARCとBIBFRAME)が提供される予定である。[ 37 ]

図書館のデジタルコレクションでは、メタデータを保存するために、よりシンプルなデジタル形式が使用されることがよくあります。これらのコレクションの書誌データでは、XML ベースのスキーマ、特にDublin CoreMODSが一般的です。

翻字

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外国文字で書かれた図書館資料は、場合によっては目録の文字に翻字されます。米国をはじめとする一部の国では、目録作成者はこの作業にALA-LCローマ字表を使用するのが一般的です。これを行わない場合、文字ごとに別々の目録を作成する必要があります。

倫理的問題

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目録作成者のための正式な倫理規定は存在しないため、目録作成者は目録作成における紛争を解決するために図書館または部署の方針に従うことが多い。アメリカ図書館協会は「倫理規定」を作成したが[ 38 ] 、アンナ・フェリスは、この規定は目録作成者を他の図書館・情報専門家と区別する特別なスキルを網羅するにはあまりにも一般論に過ぎないと批判されていると指摘している[ 39 ] 。シーラ・ベアは目録作成の正式な倫理規定の骨子を提示し[ 2 ] 、効果的な規定は目標を掲げ、「実際の状況における指針となるよう、具体的な行動や行為について論じる」べきであると提言している。

フェリスは、目録作成者はその判​​断力と専門的な視点を用いて目録の完全性を維持し、書誌管理プロセスに「付加価値」を提供することで、図書館利用者コミュニティにとっての検索可能性を高めると主張している。[ 39 ]ベアは、この付加価値は情報へのアクセスを拒否するなど、害を及ぼす力も持つと述べている。目録作成における社会的責任とは、「関連性があり、適切で、正確で、検閲されていない情報に、タイムリーかつ偏見なく、公正かつ公平にアクセスできるようにする」ことである。[ 2 ]

スティーブン・ノールトンは、記録の目録作成における誤りや偏見は、「不正確または侮辱的なレッテルで人々を烙印を押し、特定の視点が他の視点よりも正常であるという印象を与える可能性がある」と述べている。アクセスポイントは、「普遍的な書誌管理の概念に関わらず、特定のタイプの図書館利用者が最も検索する可能性が高いものになるべきである」[ 40 ]。

批判

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ミネソタ州ミネトンカにあるヘネピン郡図書館の元主任目録作成者、サンフォード・バーマンは、議会図書館件名標目表(LCSH)の見出しに対する有力な批判者です。バーマンが1971年に出版した『偏見と反感:人々に関するLC件名標目に関する小冊子』は、偏向しているとされる件名標目を是正する運動のきっかけとなりました。バーマンは225の件名標目について、修正、追加、削除、相互参照を提案し、「これらのトピックを扱う際に使用される言語をより正確に反映し、偏見の誤りを是正し、図書館員と読者が関心のある資料をより適切に見つけられるようにする」ことを目的としました。[ 40 ]

2005年、スティーブン・ノールトンはLCSHがどのように変化してきたかを調査し、「バーマンの提案した変更のうちどれだけ実施されたか」と「LCSHにおいて依然として偏見が蔓延している領域は何か」を明らかにしようとした。彼の調査結果によると、バーマンの提案の60%以上が完全にまたは部分的に実施され、80項目(36%)は全く変更されなかった。[ 40 ]

クィア理論

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バーマンのカタログ作成慣行批判を基に、図書館情報学のクィア理論家たちは、ジェンダー・アイデンティティの安定した分類を作成することの意味について著作している。 [ 41 ] [ 42 ] 2016年1月のALA冬季会議ではRDA規則9.7が変更され、ジェンダーに関する統制語彙が削除され、カタログ作成者と図書館は、その人を最もよく表す言葉でその人のジェンダーを記述できるようになった。[ 43 ]

カタログ用語

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  • メインエントリーまたはアクセスポイントとは、通常、当該資料に記載されている第一著者を指します。追加の著者は「追加エントリー」として追加されます。明確な著者名が明記されていない場合は、作品のタイトルがメインエントリーとみなされます。
  • 典拠管理とは、人物、地名、またはタイトルを単一の特定の用語で表現することで、カタログ内のアクセスポイント間の一貫性を維持するプロセスです。効果的な典拠管理により、ユーザーはタイトル、著者、または用語の複数のバリエーションを検索する必要がなくなります。
  • 共同目録作成とは、図書館が協力して書誌レコードや典拠レコードを作成し、目録作成の慣行を確立し、共有レコードの利用を容易にするシステムを活用するアプローチを指します。[ 44 ]

参照

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参考文献

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さらに読む

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  • カッター、チャールズ(1891年)『印刷辞書目録規則(第3版)』ワシントンD.C.:政府印刷局。
  • ジョドリー, ダニエル・N.; テイラー, アーリーン・G.; ミラー, デイビッド・P. (2015). 『カタログ作成と分類入門(第11版)』サンタバーバラ, カリフォルニア州: Libraries Unlimited/ABC-CLIO. ISBN 978-1-59884-856-4
  • スヴェノニウス、エレイン編 (1989). 『記述的カタログの概念的基礎』サンディエゴ: アカデミック・プレス. ISBN 9780126782103
  • スヴェノニウス、エレイン(2009年)『情報組織化の知的基盤』(MITプレス・ペーパーバック第1版)ケンブリッジ、マサチューセッツ州:MITプレス、ISBN 9780262512619
  • ワイス、ジーン、ルイス、シャーリー (1989). 『非図書資料:統合コレクションの組織化(第3版)』オタワ:カナダ図書館協会. ISBN 978-0888022400