文献管理ソフトウェア、引用管理ソフトウェア、または書誌管理ソフトウェアは、書誌レコードのデータベースを保存し、学術研究に必要なそれらのレコードの書誌引用(参照) を作成するソフトウェアです。レコードを保存したら、学術書や論文の参照リストなどの書誌を作成するために何度でも使用できます。最新の文献管理アプリケーションは通常、ワードプロセッサと統合できるため、論文の執筆時に、出版社や学術雑誌で必要なさまざまな書誌形式のいずれかで参照リストが自動的に作成され、引用元が参照リストに含まれていないリスクが軽減されます。また、書誌データベースから書誌レコードをインポートする機能も備えています。
文献管理ソフトウェアは、特定の学問分野や分野群など、特定の範囲内で出版されたすべての出版物の記録を保存しようとする書誌データベースと同じ機能を果たすわけではありません。このような書誌データベースは規模が大きく、大規模なサーバー上に設置する必要があります。一方、文献管理ソフトウェアは、特定の研究者または研究者グループによって使用された、または使用される可能性のある出版物の、はるかに小規模なデータベースを収集します。このようなデータベースは、個人のパソコンに簡単に保存できます。
多くの文献管理アプリケーションでは、オンライン書誌データベースや図書館カタログの書誌レコードを検索できます。図書館カタログにアクセスするために使用され、現在でも多くの図書館で使用されている初期の通信プロトコル[ 1 ]はZ39.50で、これはワールドワイドウェブの発明以前に遡ります。Z39.50は現在でも使用されていますが、今日ではほとんどの書誌データベースがウェブサイトとして利用可能であり、文献管理ソフトウェアによってインポートされた様々な書誌データ形式で、 選択した書誌レコードをエクスポートすることができます。
引用作成ツールまたは引用生成ツールは、参考文献や参考文献の作成を容易にするオンラインツールです。引用作成ツールは、Webフォームを使用して入力を受け付け、現代言語協会のMLAスタイルマニュアル、アメリカ心理学会のAPAスタイル、シカゴマニュアルスタイル、Turabian形式などのガイドラインや標準に従って出力をフォーマットします。引用作成ツールの中には、実行時にのみ出力を生成するものもあれば、引用データを後で使用するために保存するものもあります。
2013年に、オックスフォード大学法学部の法学者におけるEndNote、RefWorks、Zoteroの使用状況の比較調査が行われた。調査参加者の0%がRefWorksを使用し、40%がEndnoteを使用し、17%がZoteroを使用し、そのほとんどは研究生であった。オックスフォードの法学者によるRefWorks、Endnote、Zoteroの使用の難しさも、著者によって推定された。法学者にとってのこれらのツールの比較は、OSCOLA引用スタイルのインストールと設定、個人の法務書誌ライブラリの構築と法務書誌データベースからのメタデータの抽出、学術出版物の脚注と参考文献の生成、OSCOLA引用スタイルの使用と変更など、いくつかの使用シナリオで行われた。[ 2 ]
同年、トリノ大学で実施された調査では、ソフトウェアに関する知識は高いものの、採用率は低く、最もよく知られ、使用されているソフトウェアはEndNoteであることがわかりました。[ 3 ]