建設コスト見積ソフトウェアは、請負業者が特定のプロジェクトの建設コストを見積もるために設計されたコンピュータソフトウェアです。コスト見積り担当者は通常、見積ソフトウェアを使用してプロジェクトの入札価格を見積り、それが最終的に建設契約の一部となります。建築家、エンジニア、建設マネージャーなど、入札以外の目的でコスト見積りを作成するためにコスト見積ソフトウェアを使用する人もいます。[要出典]
方法
伝統的な方法
建設請負業者は通常、プロジェクトの契約獲得を競うために入札または入札書類を作成します。入札書類の作成にあたっては、まず費用見積書を作成し、費用を確定してから価格を決定します。この作業には、プロジェクトの計画と仕様書を精査し、積算書（建設図面に基づく建設プロジェクトに必要なすべての資材と作業項目のリスト）を作成することが含まれます。これらの部材の価格と計測された数量は、直接費の計算の基礎となります。間接費と利益を加算して総額が算出されます。[1]
スプレッドシート
原価見積り担当者は、見積り額と見積書を、明細、数量、価格構成を記載した項目と列の行にまとめるために、円柱状の用紙を使用しました。これらの用紙の中には、会計帳簿に似たものもありました。これらはグリーンシートまたはスプレッドシートと呼ばれるようになりました。
ビジネスにコンピュータが導入されるにつれ、見積もり担当者はVisiCalc、Lotus 1-2-3、Microsoft Excelなどのスプレッドシートアプリケーションを使用して、従来の表形式を再現し、冗長な数式を自動化するようになりました。[2] [3]
多くの建設コスト見積り担当者は、依然として主に手作業、紙媒体の文書、あるいはMicrosoft Excelなどの電子スプレッドシートに依存しています。スプレッドシートは比較的使いやすく、建設コスト見積りやコストモデルの作成・報告手段を提供しますが、そのメリットは主に、見積り担当者の日常的な計算作業を部分的に軽減できることにあります。しかし、必ずしも精度が向上し、生産性が最大化されるわけではありません。例えば、データ入力は依然として面倒でミスが発生しやすく、数式エラーも頻繁に発生し、共同作業や情報共有も限られています。[2] [3] [4]
商用見積ソフトウェア
コスト見積り担当者がスプレッドシートに大きく依存するようになり、スプレッドシート内の数式が複雑になるにつれて、スプレッドシートのエラーが頻繁に発生するようになりました。[4] これらは通常、数式エラーやセル参照エラーであり、多くの場合、コスト超過につながります。その結果、商用コスト見積りソフトウェアアプリケーションは、ハードコードされた数式とデータ構造を使用することでこれらのエラーを克服するために開発されました。その他の利点としては、コストデータベース（別名「コストブック」）やその他のデータへの参照、予測可能でプロフェッショナルなレポート、スピード、正確性、そしてプロセス全体の標準化などが挙げられます。[5]
コスト見積りプログラムは年々普及が進み、再利用のためのデータ保存、プロジェクト全体の一括変更、業種別計算といった高度な機能が利用可能になりました。[6]例えば、建築建設向けに設計されたプログラムには、従来の建設業者向けのライブラリやプログラム機能が含まれています。一方、土木建設向けに設計されたプログラムには、道路、公共設備、橋梁建設業者向けのライブラリやプログラム機能が含まれています。
高度なコスト見積もりおよび効率的なプロジェクトデリバリーソフトウェアシステムも利用可能で、統合プロジェクトデリバリー、ジョブオーダー契約（IDIQ、JOC、SABERなど）といった様々な建設デリバリー手法を、同時に安全に統合できます。これらのシステムにより、コスト見積もり担当者とプロジェクトマネージャーは、複数のプロジェクト、複数の見積もり、複数の契約を共同で処理できます。追加機能の一例として、複数のコストブック/ガイド/UPBの連携、プロジェクトステータスの追跡、見積もりの自動比較、見積もりの容易なコピー/ペースト、複製、再利用、そして統合された高度なビジュアル見積もりおよび数量積算（QTO）ツールなどが挙げられます。オーナー、請負業者、建築家、エンジニアは高度なコスト見積もりおよび管理システムに移行しており、多くの監督グループもこれらのシステムの使用を求め始めています。コスト見積および効率的なプロジェクトデリバリーソフトウェアによって実現されるコラボレーション、透明性、および情報の再利用のレベルにより、調達サイクルが 15 ～ 25% 以上短縮され、見積りが 6 ～ 10 倍高速化され、全体的なプロジェクト時間が短縮され、変更注文が大幅に削減され、契約関連の法的紛争が事実上排除されます。[引用が必要]
典型的な特徴
コスト見積ソフトウェアを購入する際に最も重要なのは、次の 3 つの機能です。
- 見積もりソフトウェア – 紙または電子プランからの測定を可能にします。
- 組み込みコストデータベース- これは、独自のものでも、RS Meansなどの商用ソースから取得したものでも、参照コストデータを提供します。
- 見積りワークシート – 実際の作業が行われるスプレッドシートであり、計算やその他の機能によってサポートされています[6]
その他の一般的な機能は次のとおりです。
- 項目またはアクティビティリスト：すべての見積ソフトウェアアプリケーションには、指定されたプロジェクトを完了するために必要な様々な項目またはアクティビティの概要を示すメインプロジェクトウィンドウが含まれています。より高度なプログラムでは、項目をサブタスク、つまりサブレベルに分割できます。トップレベルとサブレベルのすべての項目をアウトライン表示することで、プロジェクト全体を素早く簡単に確認し、ナビゲートすることができます。
- リソースコスト：リソースは、人件費、設備費、資材費、下請け業者費、輸送費、その他のコスト項目で構成されます。人件費と設備費は社内スタッフの費用ですが、その他のリソースコストは資材供給業者、下請け業者、輸送会社などのベンダーから受け取ります。人件費は通常、賃金、福利厚生、負担、労災補償から計算されます。設備費は、購入価格、税金、燃料消費量、その他の運営費から計算されます。
- アイテムまたはアクティビティの詳細：各アイテムの詳細には、各アクティビティを完了するために必要なすべてのリソースと、それに関連するコストが含まれます。生産率に基づいて、必要なクルーのコストが自動的に決定されます。
- 計算: ほとんどの見積プログラムには、単純な長さ、面積、体積の計算から、電気計算、ユーティリティ溝の計算、土工の切盛計算など、業界固有の複雑な計算まで、さまざまな計算が組み込まれています。
- マークアップ: すべてのプログラムでは、全体的な均一なマークアップからリソース固有のマークアップ、一般管理費のマークアップ、債券コストまでのコスト マークアップが可能です。
- 詳細な間接費: 許可証、料金、その他の全体的なプロジェクト コストなどの間接コストは、請求可能なプロジェクト項目に配分できます。
- クローズアウトウィンドウ: 多くの見積プログラムには、計算された値から入札価格を手動で調整するための画面が含まれています。
- レポート: プロジェクト レポートには通常、提案、詳細レポート、コスト内訳レポート、さまざまなチャートやグラフが含まれます。
- エクスポート: ほとんどのソフトウェア プログラムは、プロジェクト データをスプレッドシート、会計ソフトウェア、プロジェクト管理ソフトウェアなどの他のアプリケーションにエクスポートできます。
- ジョブ履歴: 過去のプロジェクトを保存することは、ほとんどの見積プログラムの標準機能です。
参考文献
- ^ Frederick S. Merritt、M. Kent Loftin、Jonathan T. Ricketts著『土木技術者のための標準ハンドブック 第4版』McGraw Hill、1996年、ISBN 0-07-041597-8、4.12ページから4.15ページ
- ^ ab Christofferson, Jay. 「Microsoft Excel による見積もり」ブリガムヤング大学。
- ^ ab Nickols, Robert Duane. 「Excelを使用した建設見積り」、ケンタッキー大学レキシントン工科大学。
- ^ ab Caulkins, Jonathan P.、他「スプレッドシートのエラーは誤った判断につながるのか？」2016年10月12日アーカイブ、 Carnegie Mellon University。
- ^ アドバイス、ソフトウェア。「建設コスト見積ソフトウェアの比較」。softwareadvice.com 。2014年1月5日閲覧。
- ^ ab TechTarget. 「建設見積ソフトウェア購入者ガイド：メリット」Construction Software Review.
