裁判所書記官(イギリス英語:clerk to the courtまたはclerk of the court / k l ɑːr k /、アメリカ英語:clerk of the courtまたはclerk of court / k l ɜːr k /)は、裁判所の記録を保管し、証人、陪審員、大陪審員に宣誓をさせるなどの職務を持つ裁判所職員である[ 1 ] [ 2 ] 。また、いくつかの準秘書的職務も遂行する。[ 3 ]裁判所書記官の記録管理職務には、裁判所の公式記録の一部となる裁判所への提出 書類の受領、それらの記録の保存と保護、それらの記録への一般市民のアクセスの提供、各事件のすべての提出書類と出来事を記載した事件記録、訴訟記録簿、および/または議事録の保管が含まれる。[ 3 ] これらの職務は、法的救済が適用されるかどうかは、適用される期限前に書類を適時に提出できるかどうかにかかっていることが多いため重要である。
イングランドとウェールズの治安判事裁判所では、裁判官には通常法律資格がなく、判事の書記官が法律資格を有する。判事は争点となっている事実について判決を下し、書記官は事件に関連する法律について判事に助言する。 [ 4 ]刑事裁判所では、書記官は法廷の管理を担当し、裁判官の下、法廷の前方に着席する。書記官は陪審員を選任し、被告人の罪状認否を行い、裁判記録の保管を担当する。これには訴訟記録の保管、令状、通知、命令の作成が含まれる。刑事裁判所の書記官は、高等裁判所判事が着席している場合を除き、法廷弁護士に似た服装を着用するが、かつらは着用しない。 [ 5 ]
裁判所書記官はスコットランドの裁判所のあらゆるレベルに配置されており、法的資格を持つ書記官は治安判事裁判所の治安判事の法律顧問を務めています。[ 6 ]治安判事裁判所では書記官は保安官書記官と呼ばれ、裁判所におけるすべての事件の管理と運営に責任を負っています。[ 7 ]書記官はまた、民事裁判所と高等裁判所の支援と管理も行っており、民事裁判所および高等裁判所の首席書記官はスコットランド最高裁判所の管理と関連スタッフの指揮に責任を負っています。[ 8 ]
連邦裁判所(合衆国最高裁判所を含む)、合衆国控訴裁判所、各合衆国地方裁判所(およびそれらに付属する破産裁判所)、およびその他の第三条裁判所はすべて、「裁判所書記官」を雇用している。裁判所書記官は、裁判所の事務を遂行するために裁判官によって雇用される執行官である。書記官の主な職務には、裁判記録(裁判証拠を含む)の保管、裁判所が受領および分配する資金の保管と管理、司法職員以外の職員の監督、そして裁判所の裁判官へのサービスの提供などがある。裁判所速記者は、裁判所の審理記録を保管する。[ 9 ]
歴史的に、一部の州裁判所は、経費節減策として、郡書記官を当然の裁判所書記官として活用してきました。他の州では、裁判所書記官を当然の郡書記官とし、郡記録官、監査官など の他の役職も兼任することで、同様の効果を達成しました。
行政府と司法府、そして州政府と地方政府の役割の二重統合は、人口がまばらで法制度も未成熟だったアメリカの開拓地の静かな農村部においては、財政節約策として理にかなっていました。しかし、20世紀後半には、人口密度の高い都市部ではもはやそれほど理にかなっていませんでした。州裁判所が郡書記官から独立して独自の裁判所書記官を雇用しようとする試みは、1989年にカリフォルニア州最高裁判所[ 10 ]、2001年にネバダ州最高裁判所[ 11 ]によって支持されました。
裁判所の法律顧問は法律に関する助言を提供し、治安判事が適切な手続きを踏んでいるか確認します。
司法行政の日常的な責任は各裁判所が負う。