証書状(複数形:証書状)とは、単独または共同で行動する複数の者を拘束し、意思表示や義務の発生を定める法的文書です。これは当事者の一方のみを拘束するため、契約ではなく証書状です。
「証書」という用語は、この文脈では「特殊性」とも呼ばれ、対価を伴わない署名入りの書面による約束事に共通する用語です。印章(文字通りの蝋印ではなく、「署名、封印、交付」という執行文で言及される概念上の印章、あるいは単に「証書として執行」という表現であっても)は、義務を履行するために必要な対価とみなされます。「ポール」とは、直線状の縁を持つ文書を指す古風な法律用語です。この用語は、一人の人物のみを拘束する証書と、複数の人物に影響を与える証書(「証書証書」とも呼ばれます。これは、このような契約が一枚の紙に繰り返し書き込まれ、その後、各当事者が対応する破れ目を持つ文書を持つように、不規則に切り取られた、つまり「インデント(凹み)」が付けられた時代に使用されていた用語です。このため、偽造を防ぐことができます。)を区別していました。
最も一般的な使用方法は、氏名変更証書(単に委任状と呼ばれることが多い)による氏名変更である。委任状は、英国(スコットランドを除く)、[ 1 ]アイルランド、[ 2 ]香港、シンガポールなどの国や地域でこの目的で使用されている。英国では、子供に対する親権を持つ全員が同意し、子供が異議を唱えない限り、委任状を使用して子供の名前を変更することもできる。 [ 3 ]子供の両親が子供に代わって委任状を作成する。他の管轄区域では、正式な法的プロセスなしで、単に新しい名前を使い始めることができる。通常必要なのは、新しい名前を排他的に使用する必要があり、変更が詐欺の意図で行われてはならないことである。英国法では、人は氏名の変更をすべての債権者に委任状で通知しなければならない。
オーストラリアでは、2000年11月1日以前は[ 4 ]改名手続きは改名届出書によって行われていましたが、現在は改名届出書を記入することで行われます。[ 5 ]
もう一つの一般的な用途は、土地の分割です。この形式の改名状しは香港でよく使われています。
改名状しは、イングランド国教会の聖職者が聖職を放棄する場合にも(イングランドとウェールズでは)使用されることがあります。
債券や委任状は、遺言書による委任状の一例です。遺言書は、印鑑証明が付されておらず、別途の法的要件が適用される委任状ではありません。