デスクトップオーガナイザー

デスクトップオーガナイザーソフトウェアアプリケーションは、電子メール、ファイル、連絡先、企業、RSSニュースフィード、写真、音楽、チャットセッションなど、多様な種類のコンテンツを含むデスクトップコンテンツから、便利な整理構造を自動的に作成するアプリケーションです。この整理は、データマイニングに似たメタデータの自動スキャンとコンテンツの手動タグ付けの組み合わせに基づいています。アプリケーションに保存されるメタデータは、オーガナイザーツールが処理するデータタイプの構造に基づいて相関付けられます。例えば、電子メールの送信者のメールアドレスに基づいて、電子メールを著者とその所属会社の仮想フォルダに保存したり、音楽ファイルをミュージシャンとアルバムレーベルごとに保存したりできます。このように視覚化された情報により、デスクトップコンテンツを使用して、デスクトップコンピュータに保存されている関連情報をナビゲート、検索、および使用することが簡単になります。デスクトップオーガナイザーツールのデータは通常、コンピュータのファイルシステムではなくデータベースに保存されます。これは、同じアイテムがフォルダとの関係に基づいて複数のフォルダに表示される仮想フォルダを作成するためです。^{[ 1 ]}

デスクトップオーガナイザーはデスクトップ検索と関連があり、どちらのツールセットもユーザーがデスクトップリソースを見つけるのに役立ちます。両者の主な違いは、デスクトップオーガナイザーはオーガナイザーの主目的に関連する検索後の機能を実行する点、デスクトップユーザーによる手動によるタクソノミーの作成とタグ付け機能を提供する点、そしてタクソノミーや関連コンテンツをインターネットリソースから収集する点です。

コミュニケーションオーガナイザー

連絡先や通信文を整理するツールは、複数のコミュニケーションツールに保存されている情報を追跡・管理するために使用されます。電子メール、SkypeなどのVoIPアプリケーション、チャット、ウェブブラウザ、ブログ、RSS 、 CRMなど、コミュニケーションにコンピュータが利用されるようになったため、企業や連絡先に関するコンテンツは複数のアプリケーションに分散していることがよくあります。デスクトップコミュニケーションオーガナイザーは、これらのアプリケーションに保存されている情報を収集し、関連付けます。

コミュニケーションオーガナイザーの一般的な機能は次のとおりです。

• スキャナーとリスナーを介した、電子メール、チャット、ブックマーク、VoIP などの通信ツールへの接続
• RSSニュースフィードの購読
• デスクトップファイルと文書のファイリング
• デスクトップ検索またはデスクトップ検索機能への接続
• 同じアイテムを複数の場所に配置する仮想フォルダ
• フォローアップのためにアイテムをマークし、アイテムに注釈を付けるワークフロー ユーティリティ

写真整理

画像ビューアとも呼ばれる画像オーガナイザーは、画像をフォルダに保存して表示したり、メタデータでタグ付けして後で使用したりするためのユーティリティを提供します。また、画像オーガナイザーは、ソーシャルネットワークを介して画像を整理する写真共有サイトと連携することもできます。

画像オーガナイザーには 2 つのクラスがあります。

• 自動写真整理ツール。デジタル写真に含まれるデータを読み取り、そのデータに基づいて整理構造を自動的に作成するソフトウェアパッケージです。各デジタル写真には、撮影日に関する情報が含まれています。この情報が、自動写真整理の基礎となります。通常、ユーザーは自動的に作成された整理構造をほとんど、あるいは全く制御できません。ツールによっては、この構造をハードドライブ上に作成するもの（物理構造）もあれば、仮想構造（ツール内にのみ存在する構造）を作成するものもあります。
• 手動画像整理ソフト。この種のソフトウェアは、ユーザーのハードディスク上にあるフォルダを直接表示します。画像ビューアと呼ばれることもあり、画像の表示は可能ですが、自動整理機能は備えていません。ユーザーに最大限の柔軟性を提供し、ユーザーがハードドライブ上に作成したものを正確に表示します。最大限の柔軟性を提供する一方で、手動整理ソフトはユーザーが独自の方法で画像を整理することを前提としています。現在、手動で画像を整理する方法は主に2つあります。タグベースとフォルダベースの方法です。これらの方法は互いに排他的ではありませんが、方法論、結果、目的が異なります。

現在、多くの市販の画像整理ソフトウェアは、自動と手動の両方の画像整理機能を提供しています。画像ビューアを比較すると、市販ソフトウェアの整理機能のほとんどを備えた無料ソフトウェアパッケージが多数存在することがわかります。しかし、すべての画像ビューアが整理ツールを提供しているわけではありません。人気のある画像整理ソフトウェアとしては、GoogleのGoogleフォト、DigiKam、Adobe SystemsのElements、AppleのPhotos、Phase OneのMedia Pro 1、NovellのF-spotなどがあります。

画像オーガナイザーが提供する一般的な主要な整理ツールは次のとおりです。

• 日付または日付範囲による整理
• 場所、人物、その他の属性で写真をタグ付けする
• 同じ画像を複数の仮想フォルダに保存する
• 写真の評価

音楽主催者

音楽には、アーティスト、アルバム、ジャンル、時代、曲名といった固有の属性が含まれており、それらを使って曲を整理します。デスクトップでの音楽の整理は、主にAmarok、Rhythmbox、Banshee、MediaMonkey、Songbird、Appleのミュージックアプリなどのオーディオプレーヤーやメディアプレーヤーに組み込まれています。整理機能は、プレイリストを作成したり、メディアコレクションを特定のアーティスト、アルバム、ジャンルごとにフォルダ階層に整理したりするために使用されます。

別のタイプの音楽オーガナイザーを使用すると、ユーザーは音楽を聴かずにメディアコレクションを直接整理できます。

オーディオ プレーヤーをタグ付けされた音楽のデータベースに接続し、コレクションを専門的に整理されタグ付けされた音楽コレクションと比較することで、元のアイテムのメタデータが完全でない場合に整理プロセスをサポートするメタデータ修正によって MP3 コレクションを拡張できます。

参考文献

1. Bontu, Rachel (2023年5月13日). 「Windowsデスクトップオーガナイザーおすすめ5選とその使い方」 . UPDF . 2024年9月26日閲覧。