e-CERTISは、企業や契約当局が欧州連合における公共契約の国境を越えた入札に必要な様々な書類証拠に対応するのに役立つ無料のオンライン情報源です。[ 1 ]
EUは調達規則を通じて、域内国境を越えた物品およびサービスの自由な移動の促進を目指しており、27の加盟国、1つの候補国(トルコ)、および3つの欧州経済領域(EEA)諸国(アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー)にわたる認証システムおよび証拠要件の多様性が、不要な複雑さと不確実性を生み出し、異なる加盟国の公共機関に物品およびサービスを供給する契約の入札に対する企業の魅力を低下させる可能性があることを認識しています。したがって、e-CERTISは、調達活動中にどのような情報が要求されているかを企業、特に中小企業が理解できるようにするために存在します。
同様に、e-CERTIS は、公的機関 (契約当局) が公共調達手続きの過程で他の加盟国で発行された公式文書 (会社登録文書や営業許可証など) を受け取った際に、それを認識して処理するのに役立ちます。
e-CERTISは2010年末に開始されました。[ 2 ]当初、システムの維持管理はEU加盟国の任意でしたが、2014年の公共調達指令により、指令のほとんどの要素の国内転換期限から30か月後の2018年10月18日までにシステムの維持管理と使用が義務付けられました。[ 3 ]文書をチェックするためのシステムの使用は必須ですが、e-CertisがA国の文書がB国の別の文書と比較可能であることを示唆したとしても、その文書を受け入れる法的拘束力のある義務が生じるとはみなされません。[ 4 ]