迅速化

迅速化とは、商品や部品の品質と納期の遵守を確保するための購買およびプロジェクト管理における概念です。 [ 1 ]

調達部門または外部の配送業者は、サプライヤーにおける品質、梱包、規格への適合、そして定められた納期など、製造の進捗状況を管理します。これにより、配送業者は、必要な商品が合意された日に、合意された場所に、合意された品質で到着することを確実にします。

必要

迅速化は、造船や製油所の建設などの大規模プロジェクトで特に必要です。納期遅れや品質低下による遅延は費用の増加につながり、顧客の不満につながり、プロジェクトの損失や評判の失墜につながる可能性があるためです。これらの不要なコストを節約し、潜在的なリスクを最小限に抑えるために、サプライヤーと顧客はサードパーティの迅速化業者の使用に合意する場合があります。これらは、期限を追跡し、現場で進捗状況を監督し、部品が適切に梱包されているかどうかを確認する、この分野を専門とする企業の専門家です。[ 2 ]検査後、関係者と銀行に調査結果を通知します。すべてが合意どおりであれば、銀行はサプライヤーへの商品代金の振り込みを開始します。このようにして、部品が工場を出発するとすぐに支払いが行われるため（信用状）、サプライヤーは流動性を確保し、顧客/銀行は商品が正しく納品されることを知ることができます。迅速化は、石油・ガス産業、一般エネルギー産業、インフラ産業など、多くの産業に関連しています。

迅速化にはいくつかのレベルがあります。

  • 生産管理：輸送業者は工場を検査し、製品の仕向国における基準を満たしているかどうかを確認します。これは特に食品や発電所部品などのエンジニアリング機器の場合に重要です。また、ISO 9001などの定期監査が実施されているかどうかも管理します。
  • 品質管理：部品は、要求通りに機能し、顧客の寸法および規格に適合しているかどうかを試験します。この品質管理の一環として、仕向国の規格（ASMEなど）への適合性試験も行われます。
  • 梱包/輸送調査: これは迅速化の最も低いレベルであり、最も多く使用されるレベルです。商品の数を数えるだけで、輸送の逆境に耐えられるかどうか梱包が管理されます (出荷前検査)。
  • プロジェクト管理：大規模プロジェクトでは、物品の管理だけでなく、プロジェクトの期限やマイルストーン、サプライヤーの納期遵守状況にも目を光らせます。これにより、プロジェクトの重要な調達部分をモニタリングします。

迅速化のレベルによって必要なスキル、専門家、研究所が異なるため、多くのサードパーティの迅速化業者は、これらのレベルの 1 つまたはいくつかに特化しており、すべてのレベルで迅速化サービスを提供している業者はほとんどありません。

大企業は通常、4つのレベルすべてに対応できる自社のエクスペディターを抱えています。そのため、社内のキャパシティが逼迫している場合、または中立的な第三者が必要な場合にのみ、サードパーティが活用されます。

多くの場合、企業は重要な項目の検査と迅速化を担当する第三者の検査・迅速化業者を雇用しています。厳格な品質管理条件下では、これらの品質検査・迅速化業者は、作業の迅速化よりも品質の高い作業に重点を置くため、迅速化作業を完了させるのに有効な手段とは言えません。

現場の迅速化

フィールド・エクスペディティングは、お客様にご注文の正確な状況を包括的に確認し、潜在的な問題箇所を修正するための現場対応を提供します。フィールド・エクスペディティングとは、現場におけるエクスペディターの検査と管理を意味します。これにより、お客様はご注文の正確な現状を包括的に確認し、将来の計画と状況を的確に予測することができます。さらに、現場にいるエクスペディティングの専門家は、潜在的な遅延につながる可能性のある問題やボトルネックを特定することができます。[ 3 ]

デスク/電話による迅速化

デスク・エクスペディティングは電話によるエクスペディティングとも呼ばれます。これは、企業がメーカーとの注文の進捗状況を監視するための重要なツールです。注文製造プロセスにおける特定のマイルストーンで連絡が確立され、その後の会話を通じて状況の簡単な概要が得られます。この形式のエクスペディティングは、プロジェクトが合意されたスケジュール内に収まっているかどうかを確認するのに役立ちます。経験豊富なエクスペディターは、注文が計画通りに進んでいるか、あるいは注文の進捗状況を確認し、改善するために代替措置が必要かどうかを迅速に判断します。これはプロジェクトの現状を把握するための迅速かつ簡単な方法ですが、実際の状況を安全に確認するために、常にフィールド・エクスペディティングと組み合わせて実施する必要があります。[ 4 ]さらに、これはベンダーに注文の遅延が顧客に受け入れられないことを知らせる有効なアプローチでもあります。[ 5 ] [ 6 ]

参考文献

  1. ^調達推進担当者 – その役割と責任
  2. ^産業プロジェクトの迅速化。2012年9月18日閲覧。
  3. ^ 「Field Expediting」 2014年8月30日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2014年8月28日閲覧。
  4. ^ 「Desk expediting」 2012年10月31日時点のオリジナルよりアーカイブ。2012年4月19日閲覧。
  5. ^ 「Telephone Expediting」 2014年8月30日時点のオリジナルよりアーカイブ。2014年8月28日閲覧。
  6. ^調達プロセスの完全ガイド
「 https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Expediting&oldid=1293306256」より取得