フロリダ州管理サービス局
フロリダ州管理サービス局（DMS）
代理店概要
形成された1992
前任機関
  • 一般サービス局
管轄フロリダ州
本部フロリダ州タラハシー
モットー私たちはフロリダに奉仕する人々に奉仕します
従業員800以上
代理店幹部
児童相談所
  • 州団体保険局
  • 退職金分割
  • 不動産開発・管理部門
  • 電気通信部門
  • 人事管理部
  • 州調達部
  • 専門サービス部
Webサイトhttps://www.dms.myflorida.com/

フロリダ州管理サービス局（DMS）は、フロリダ州政府の業務部門として機能しています。その主な役割は、他の州機関および現職・元職員に対し、人事および事業関連の機能に重点を置いた支援を提供することです。これにより、これらの機関および職員は、法律で定められた本来の任務に集中することができます。DMSのモットーは「フロリダに奉仕する人々に奉仕する」です。

管理サービス局の指導部は、フロリダ州知事によって任命され、フロリダ州上院の承認を必要とする長官が率いています。長官の任期は知事の裁量 で決定されるため、任期の定めはありません。

DMSは、州政府機関、州職員、州退職者、大学、コミュニティカレッジ、地方自治体、そしてそれらの退職者など、多様な顧客にサービスを提供しています。さらに、DMSの製品とサービスは、フロリダ州の住民、観光客、そして企業にも利用されており、その顧客数は110万人を超えています。[ 1 ]

組織

管理サービス局（DMS）は知事直轄の機関です。長官は、同局、その部局、局、その他の下部組織に与えられた権限、義務、機能の計画、指示、調整、執行を担当します。DMS首席補佐官は、通信局、立法局、特別検察官局、情報技術局、緊急調整局を監督します。また、特別プロジェクト担当上級ディレクターと執行業務担当上級ディレクターも配置されています。[ 2 ]

経営サービス部門は、ビジネスオペレーションとワークフォースオペレーションという2つの主要なサービス領域に分かれています。[ 3 ]

サービスエリア

労働力運用

人事管理部

人事管理部（HRM）は、州とその職員に対し、高業績人材の確保、育成、維持、そして報酬向上のための効果的かつ効率的な人事プログラムとサービスを提供することで支援を行っています。HRMは、98,000人の職員を含む31の行政機関における州人事制度（SPS）に関する方針、実務、戦略を策定しています。さらに、HRMはSPSの主任労働交渉官として知事を代理し、10の契約でカバーされる13の団体交渉単位を代表する5つの労働組合と、賃金、労働時間、雇用条件について交渉を行っています。[ 4 ]

退職金分割

フロリダ州管理サービス局退職課は、州の退職者またはその受給者に対する退職金、障害年金、死亡給付金を管理しています。同課は、フロリダ州が運営する退職年金制度の管理、フロリダ州の地方公務員退職年金制度の監視、州内の参加する警察および消防の地方年金基金の監督、そして州立大学任意退職年金プログラムと上級管理職任意年金プログラムの監督を行っています。[ 5 ]

退職課は、州が管理する退職年金制度の全加入者について、同課が管理するすべての退職金口座ファイルへのアクセスを提供しています。これには、あらゆるレベルの政府（州、郡、地区教育委員会、大学、コミュニティカレッジ、市、特別区）に雇用されているフロリダ退職年金制度（FRS）の現役、退職、非現役の100万人以上の加入者が含まれます。[ 6 ]

州団体保険局

州団体保険局（DSGI）は、現役および退職した州職員とその家族に対し、包括的な健康保険パッケージを提供・管理しています。これには、多様な健康保険オプション、フレキシブル・スペンディング・アカウントおよび健康貯蓄口座、生命保険、歯科保険、眼科保険、その他の補足保険商品が含まれます。2つの部局からなるこの局は、顧客のニーズを満たしつつコスト効率性を維持するため、保険業者の契約およびプログラムの調達、管理、監査を行っています。[ 7 ]

人々を第一に

People Firstは、フロリダ州が提供するセルフサービス型の安全なウェブベースの人事情報システムであり、企業全体を対象とした人事サービススイートです。People Firstシステムへのアクセスに使用するメインウェブサイトはhttps://peoplefirst.myflorida.comです。現在、このシステムは20万人以上のユーザーをサポートしています。[ 8 ]

事業運営

不動産開発・管理（REDM）

管理サービス局の不動産開発管理部（REDM）は、フロリダ施設プールの全体的な管理、および同局が管理責任を負っているその他の施設や構造物の管理を担当しています。[ 9 ]

REDMにはフロリダ州全域に従業員を擁する3つの局がある。リース局は公共および民間のリースを管理している。また、リース局は州全体の駐車場サービスも監督している。運営・保守局はDMSが管理する施設の日常的な運営を担当し、費用対効果が高く、アクセスしやすく、清潔で安全な作業環境を提供している。建築建設局は州全体の公共建築物の建設を監督し、DMSが管理する施設や、これらの業務を遂行するために技術スタッフを雇用していない他の機関のプロジェクト管理監督を行っている。[ 10 ] DMSが管理する建物の監督には、事務所、法廷、研究室、その他のスペース、およびそれらの隣接する敷地と駐車場の運営と保守が含まれる。REDMはフロリダ州の他の政府部門のためのスペースの確保も担当している。[ 11 ]

州調達部

フロリダ州の購買力は、州調達部が州機関および地方自治体に最高の価値を持つ物品およびサービスを提供することを可能にしています。同部は、州全体における健全な調達慣行の開発と実施に努め、すべての州機関、地方自治体、そしてベンダーとの強固な関係構築に尽力しています。同部は、州の調達プロセスにおける公正かつオープンな競争を促進し、利用可能な最良の資源を理解し活用するための専門的なリーダーシップとガイダンスを提供します。[ 12 ]

州調達局の専門能力開発プログラムは、フロリダ州が業界で最も効果的、効率的、かつ経済的な慣行を用いて州にとって最大の価値を達成するという目標を支援するために設計されています。このプログラムは、州機関およびその他の資格を有する調達専門家に、公共調達に関する研修と認定資格を提供しています。[ 13 ]

MyFloridaMarketPlace（MFMP）は、フロリダ州の受賞歴のある[ 14 ]電子調達システムです。2013年に開始されたこのシステムは、調達活動を一元化し、ベンダーと州政府機関間のやり取りを効率化し、フロリダ州の革新的な調達を支援するツールを提供しています。[ 15 ]

サプライヤー多様性オフィス（OSD）は、フロリダ州に拠点を置く女性、退役軍人、マイノリティが経営する中小企業のビジネスチャンスの向上を支援しています。OSDは、対象となる中小企業向けの州認定プログラムを管理し、認定企業のオンラインディレクトリを運営するほか、州全体の政府バイヤーとの連携を促進するためのアウトリーチ活動や研修を実施しています。[ 16 ]

電気通信部門（DivTel）

管理サービス局内の電気通信部門は、フロリダ州政府とフロリダ州民に企業レベルで2つの広範なカテゴリーのサービスを提供しています。 [ 17 ]

  1. SUNCOM というブランド名で政府向けに音声、データ、会議通信サービスを提供しています。
  2. 州全体のあらゆるレベルの政府において、効果的な公共安全強化型911（E911）と無線通信を計画、調整、促進する。[ 18 ]

専門サービス部

この部門には2つの部局があります。車両管理・連邦資産支援局は、州の自動車および移動機器の保有状況を監督し、連邦余剰資産プログラムを担当しています。[ 19 ]民間刑務所監視局は、民間矯正施設の運営契約を管理し、ベンダーが契約を遵守していることを確認し、フロリダ州の矯正施設の効率性と有効性を向上させています。

歴史

DMSの前身は1969年に設立された一般調達局であり、同局は恩赦局も管轄していました。行政聴聞部とフロリダ州人間関係委員会は、行政上の目的で同局に付属する独立した機関でした。同局は当初、採用、選考、職位、給与、福利厚生、懲戒、出勤、休暇などを含む行政府の州人事制度を管轄し、フロリダ州退職年金制度を管轄し、退役軍人の給付金受給を支援し、州職員組合と知事に代わって団体交渉を行い、すべての州職員のための健康保険制度を管理していました。

1986年、キャリアサービス委員会は解散しました。1992年、一般サービス局は管理サービス局に改称され、恩赦局はフロリダ仮釈放委員会に移管されました。行政局は廃止され、その機能の大部分は新設の管理サービス局に移管されました。フロリダ人間関係委員会は知事室に移管されました。[ 20 ]

この新しい機関、フロリダ州管理サービス局は、サービスの向上と管理経費の削減を目的として設立されました。同局のモットーは「フロリダに奉仕する人々に奉仕する」です。

参照

FAPPO – フロリダ州公共調達担当者協会

参考文献

  1. ^ 「経営サービス部門」。
  2. ^ 「経営サービス部門」。
  3. ^ 「経営サービス部門組織図」（PDF） .
  4. ^ 「経営サービス部人事管理課」。
  5. ^ 「経営サービス部退職課」。
  6. ^ 「フロリダ州退職年金公開記録」。
  7. ^ 「州団体保険管理サービス局」。
  8. ^ 「人々を第一に」。
  9. ^ 「不動産開発・管理管理部 経営サービス学科」。
  10. ^ 「不動産開発管理局」。
  11. ^ 「DMS管理の建物情報」。
  12. ^ 「経営サービス省州調達部」。
  13. ^ 「公共調達専門職育成」。
  14. ^ 「MyFloridaMarketPlace が政府テクノロジーリーダーシップ賞を受賞」。
  15. ^ 「MyFloridaMarketPlace」 .
  16. ^ 「MyFloridaMarketPlace」 .
  17. ^ 「MyAccessFlorida – MyAccessFloridaアカウントの申請」 MyAccessFlorida . 2022年9月11日閲覧。
  18. ^ 「電気通信部門」。
  19. ^ myflorida.com 「管理サービス局の車両管理および連邦資産支援」。
  20. ^フロリダ州務省図書館情報サービス部（2011年11月2日）「フロリダ州立公文書館オンラインカタログ」フロリダ州タラハシー。レコードグループ番号：000131。2011年11月2日閲覧。

https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-department-of-management-services/

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