マイクロフォーカスコンテンツマネージャー
電子文書および記録管理システム
マイクロフォーカスコンテンツマネージャー
開発者オープンテキスト
安定版リリース
24.3
タイプ文書および記録管理ツール
ライセンス独自の
Webサイトsoftware.microfocus.com/en-us/products/エンタープライズコンテンツ管理/概要

OpenText Content Manager (旧称Micro Focus Content Manager、HP Content Manager、HP Records Manager、HP TRIM ) は、独自の電子文書および記録管理システム(EDRMS) です。

歴史

このソフトウェアはHPソフトウェア部門が所有しており、ヒューレット・パッカードが2008年に買収したTOWER Softwareの技術に基づいていました。[1]

2013 年 8 月、HP は、HP TRIM が HP Records Manager 8.0 と呼ばれる統合プラットフォームに統合されることを発表しました。

2016年6月、HP Records Manager 8.0がHP Content Manager 9としてリリースされました。[2] HP Content ManagerはHP TRIMのコードベース上に構築されており、Autonomy Records ManagerとAutonomy Meridioの機能が含まれています。[3] HPは2011年にAutonomy Corporationを買収しました。[4]

ヒューレット・パッカード・エンタープライズは2016年9月にソフトウェア部門を英国のマイクロフォーカス社に売却した。[5] [6] 2017年9月に取引が完了し、コンテンツマネージャは現在マイクロフォーカス社の一部となっている。[6]

2023年1月、OpenTextはMicro Focusを買収した。[7]

機能性

機能は次のとおりです:

  • Microsoft Outlook や SharePoint などの物理コンテンツと電子コンテンツを管理するためのエンタープライズ レコード管理
  • リアルタイムのポリシー適用、コンプライアンス、監督、監視機能を備えた情報ガバナンス
  • 単一のガバナンス プラットフォームを使用して、すべての記録に保持および廃棄ルールを自動的に適用することでコンプライアンスを実現します。
  • 電子情報開示の準備
  • コンテンツのインプレース管理、セキュリティおよび監査機能
  • 記録管理の国際規格である ISO 15489: 2001 および ISO16175 の要素に基づいて設計された認証
  • オンプレミス、クラウド、ハイブリッド、アプライアンスなどの柔軟な導入オプション。[8]

コンテンツマネージャーは、iOS、Android、Windowsスマートフォンなどのモバイルプラットフォームからアクセスできます。[9]

HP TRIM 製品ファミリー

HP Records Manager は、HP TRIM のコード ベースに基づいています。

HP TRIM ベースパッケージ

2010年2月、HPはTRIMバージョン7をリリースしました。[10] HPはこのリリースで「単一プラットフォーム上でMicrosoft SharePoint環境向けの透過的かつポリシーベースの記録管理とアーカイブを提供する」機能が追加されたと説明しています。[11]（これはエンタープライズソフトウェアに置き換えられました。[12]）これは、電子記録と物理記録を、種類、形式、ソースに関係なく、1つのシステムで同じように管理するという製品の機能に加えて追加されたものです。

HP TRIMは、オプションモジュールを追加した基本システムとしてライセンス供与されました。基本パッケージの機能は、リッチクライアント、Webクライアント、またはHP TRIM for SharePointモジュールを通じて提供されました。ユーザーはMicrosoft SharePoint経由でHP TRIM機能にアクセスできます。HP TRIM for SharePointモジュールには、アーカイブ用とレコード管理用の2つのモジュールが含まれていました。

HP TRIMベースパッケージモジュールには、HP TRIM Webクライアントが含まれています。これは、米国508アクセシビリティガイドラインに準拠し、米国国防総省5015.2 V3ベースライン、認証、プライバシーおよびFOIレコードに検証されたブラウザインターフェイスであり、ソフトウェアが米国連邦政府での使用に必須の機能要件を満たしていることを意味します。[13]

7.2 以降、ドキュメント コンテンツ インデックスは、テキスト インデックス作成用のAutonomy IDOL エンジンを使用して実装されました。

その他の基本モジュールには以下が含まれます:

  • コンテンツのインデックス作成
  • インターネットからの読み取り専用アクセス用の WebDrawer
  • ドキュメントのキャッシュ
  • メール登録簿を作成するための送信/通信
  • 注釈/編集を使用すると、TIFF画像に注釈を付けて、機密情報を編集または空白にすることができます。

ゲストゲートウェイモジュールは、セキュリティとアクセス制限を備えた「ゲストユーザー」アカウントと、ゲストユーザーのすべてのアクションのログを可能にしました。Kofax Xtensionは、Kofax Ascent CaptureハイエンドスキャンソフトウェアからHP TRIMに直接画像をキャプチャすることを可能にしました。[14] LabelLink XtensionはColorBar Goldと統合され、特別な色分けされたファイルラベルを印刷します。[15] ディレクトリ同期モデルは、任意のLDAPディレクトリ（ Novell eDirectory など）からHP TRIMユーザーをマッピングしました。

オプションモジュール

HPは、基本TRIMパッケージに加えて、以下のオプションモジュールも提供していました。

  • HP TRIMレンダリングモジュールは、元の文書とそのレンディションの両方をレコードに保存するための完全に自動化されたプロセスを提供しました。
  • HP TRIM Webコンテンツ管理モジュールは、Webブラウザを使用してWebサイトのコンテンツと構造を管理しました。
  • HP TRIMスペース管理モジュールは、コンテンツを整理するためのストレージ階層モデルを定義しました。
  • HP TRIM for SharePoint レコード管理モジュールは、Web 2.0 を含むすべての SharePoint コンテンツのライフサイクル レコード管理を提供します。
  • HP TRIM for SharePoint アーカイブ モジュールを使用すると、管理者は SharePoint の有効期間管理ポリシーを設定し、サイト全体を自動的にアーカイブして、必要に応じてコンテンツを復元できるようになります。
  • SAP AGレコード管理用のSAP ArchiveLink統合モジュールにより、SAPユーザーと非SAPユーザーの両方が情報を確認できる
  • HP TRIM VERSレンディションモジュールは、電子記録をビクトリア州電子記録戦略（VERS）（オーストラリア・ビクトリア州）形式で保存することを可能にしました。（VERSは特別なデジタル記録形式で、コンテンツを作成したシステムに関係なく記録・保存し、将来的にコンテンツを読み取って理解できるようにします。HP TRIMソフトウェアはVERS標準のすべての仕様に準拠しています。[16]）

標準準拠

HP TRIM は以下に準拠しています。

  • 記録管理の国際規格、ISO 15489
  • 米国国防総省セキュリティ基準 DoD 5015.2 第2章（必須要件）、第3章（機密記録）、第4章（プライバシーおよび情報公開法）
  • 主要な米国および国際規格。[17] [18]
  • 国際標準化機構ISO_規格 15489-1:2001 記録管理—パート1：一般
  • ISO/TR 15489-2:2001 記録管理 - パート2：ガイドライン
  • AS 4390-1996 記録管理
  • ISO 2788:1986 単一言語シソーラスの構築と開発に関するガイドライン
  • 英国国立公文書館（TNA） TNA 2002
  • ビクトリア州電子記録戦略（VERS）オーストラリア

参考文献

  1. ^ 「2008 Hewlett-Packard Form 10-K」（PDF）Media.corporate-ir.net。2018年11月17日閲覧。
  2. ^ 「Micro Focus Content Managerのパンフレット」（PDF） Hpe.com 2018年11月17日閲覧。
  3. ^ 「HP、記録管理アプリケーションを統合」Pcworld.com . 2018年11月17日閲覧。
  4. ^ 「HP、Autonomy Corporation plcの支配権を取得」（PDF） . People.stern.nyu.edu . 2018年11月17日閲覧。
  5. ^ Sandle, Paul. 「HP Enterprise、Micro Focusと88億ドルの契約を締結…」米国. 2018年9月8日閲覧。
  6. ^ ab 「Micro Focus、HPEソフトウェア事業との合併を完了、世界最大級の純粋ソフトウェア企業に | Micro Focus」Microfocus.com . 2018年9月8日閲覧。
  7. ^ 「Open TextがMicro Focusを買収」。
  8. ^ 「HPE Con​​tent Manager EDRMS Document & Records」。2017年2月2日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年1月26日閲覧。
  9. ^ 「HP-Autonomy、HP Records Manager 8.0リリースにおける情報ガバナンスを定義 #HPIGF」Cmswire.com . 2018年11月17日閲覧。
  10. ^ 「HPニュース - HPは透過的な記録管理で組織のビジネスリスクを軽減します」8.hp.com . 2018年11月17日閲覧。
  11. ^ 「HP TRIM製品ページ。2017年3月13日閲覧」（PDF）。Hpe.com 。 2018年11月17日閲覧。
  12. ^ 「エンタープライズソフトウェア | HP®公式サイト」。2015年2月26日時点のオリジナルよりアーカイブ。2015年2月26日閲覧。
  13. ^ “DISA JITC”. Jitc.fhu.disa.mil . 2018年11月12日時点のオリジナルよりアーカイブ。2018年11月17日閲覧。
  14. ^ “Advanced Capture - Kofax”. Kofax.com . 2013年4月19日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2018年11月17日閲覧。
  15. ^ 「記録および情報管理システム - コンテンツマネージャー - Kapish」Kapish.com.au . 2018年11月17日閲覧。
  16. ^ 「VERS規格 - PROV」Prov.vic.gov.au . 2018年11月17日閲覧。
  17. ^ 「指令部」(PDF) . Dtic.mil . 2007年7月10日時点のオリジナル(PDF)からアーカイブ。2018年11月17日閲覧。
  18. ^ “JITC - RMA”. Jitc.fhu.disa.mil . 2018年11月17日閲覧。
  • TRIM または HP Records Manager が HPE Con​​tent Manager に名称変更されました
  • マイクロフォーカスエンタープライズコンテンツ管理
  • Microsoft SharePoint サイト
  • Joint Interoperability Test Command RMA 製品登録（2017年3月13日アーカイブ）
  • ビクトリア州電子記録戦略（VERS）PROS 99/007（バージョン2）の紹介、オーストラリア、ビクトリア州公文書館、2003年7月31日
  • AIIMによるエンタープライズコンテンツ管理に関する研究
  • 国際標準化機構
  • オーストラリア国立公文書館
  • AS ISO 15489 記録管理
  • ビクトリア州電子記録戦略（VERS）
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