人事情報システム

人事情報システム（HRIS）は、企業が人事部門の中核ニーズを満たし、経営陣と従業員の生産性を向上させるために設計されたソフトウェアです。HRISは、より構造化された方法で人材を管理するために使用されます。人事管理では、市場で競争上の優位性を獲得するために、現在の労働力と潜在的な労働力に関するタイムリーで信頼性の高い情報が必要です。HRISと技術革新により、この情報需要への対応がはるかに容易になりました。HRISは、人事部門の戦略プロセスと運用プロセスを自動化プロセスにサポートするハードウェア、サポート機能、ポリシー、体系的な手順でもあります。 ^{[ 1 ] [ 2 ]} HRIS実装では、さまざまな人事業務のデータを格納、管理、記録、配信、操作するためにデータベースとコンピュータープログラムが使用されます。^{[ 3 ]}

HRIS の目的は、タイムリーで正確な従業員情報を処理して提供することです。そうすることで、人事担当者はより価値の高い作業を自由に行うことができます。これらの活動に必要な時間は、より費用対効果が高く効率的になり、組織の有効性に大きな影響を与えます。^{[ 3 ]}以前の研究では、組織への HRIS の実装の結果としてさまざまな利点が見つかりました。組織に HRIS を導入することにより、従業員はより多くのデータを正確かつ効率的に入力できるため、HRIS は時間効率にプラスの影響を与えると予測されています。^{[ 3 ]} HRIS は、人事管理 (HRM) 機能として情報技術とともに発展しました。^{[ 2 ]} HR 担当者の役割が従来の管理職からより戦略的な役割に変化する中で、HRIS は詳細な従業員情報と人事関連のポリシーや手順の維持、管理、処理に役立っています。

HRIS導入においては、ステークホルダー間の調整不足、変更管理の不備、専門知識の不足といった課題に直面することがよくあります。これらの問題は、最適な成果が得られず、場合によってはプロジェクトの失敗につながる可能性があり、導入の40%以上が2年以内に失敗するという報告もあります。これらのリスクを軽減し、成功を確実にするためには、事前の計画が不可欠です。重要な戦略としては、明確な目標設定、部門横断的なチームの編成、徹底したニーズアセスメントの実施、詳細なプロジェクト計画の策定などが挙げられます。ベンダーの慎重な選定、包括的なデータ移行計画、そして堅牢なテストも不可欠です。準備に時間をかけ、外部の専門家を活用することで、組織は独自のニーズと目標に沿ったHRIS導入を成功させる可能性を大幅に高めることができます。^{[ 4 ]}

機能

HRISは、企業が様々な業務においてテクノロジーをより効果的に活用することを可能にします。HRISは、ハードウェアとソフトウェアに加え、人材、フォーム、ポリシー、手順、データで構成されます。組織は、最新のHRISを活用することで、人事計画業務の大部分を自動化し、そのメリットを享受できます。HRISは意思決定に必要な情報を収集、維持、提供するため、重要な戦略的ツールとなります。^{[ 5 ]}

参照

• 医療人材情報システム（HRHIS）

参考文献

1. Chauhan, Akansha; Sharma, Sanjeev; Tyagi, Tarun (2011). 「現代の人事業務の改善におけるHRISの役割」Review of Management . 1 (2). S2CID  167498020 .
2. Buzkan, Halil (2016-03-10). 「組織における人事情報システム（HRIS）の役割：文献レビュー」 . Academic Journal of Interdisciplinary Studies . doi : 10.5901/ajis.2016.v5n1p133 .
3. スハルティ、リエリ; Sulistyo、Priyanto Ratna (2018-03-18)。「人事情報システムの導入と、それが組織にもたらす利点」。ディポネゴロ国際ビジネスジャーナル。1 (1): 1. doi : 10.14710/dijb.1.1.2018.1-7。ISSN 2580-4995。 
4. Kobernus, Kristopher (2024年6月28日). 「HRISシステム導入成功のための完全ガイド」 . principalgroup.us . 2024年8月16日閲覧。
5. Nagendra, Asha; Deshpande, Mohit (2014-05-15). 「中規模から大規模組織における人事計画・開発における人事情報システム（HRIS）」 . Procedia - Social and Behavioral Sciences . International Conference on Trade, Markets and Sustainability (ICTMS-2013). 133 : 61– 67. doi : 10.1016/j.sbspro.2014.04.169 . ISSN 1877-0428 .