仕訳とは、経済的または非経済的 取引の記録を保存または作成する行為です。
取引は会計仕訳帳に記録され、会社の借方と貸方の残高が表示されます。仕訳帳は複数の記録から構成され、それぞれが借方 または貸方のいずれかになります。借方の合計と貸方の合計が一致しない場合、仕訳帳は不均衡とみなされます。
仕訳は、減価償却や債券償却といった、固有の取引や定期的な項目を記録することができます。会計ソフトウェアでは、仕訳は通常、買掛金とは別のモジュールを使用して入力されます。買掛金には独自の補助元帳があり、間接的に総勘定元帳に影響を与えます。その結果、仕訳は総勘定元帳の残高を直接変更します。適切に文書化された仕訳は、正しい日付、借方記入金額、貸方記入金額、取引の詳細、および固有の参照番号(例:小切手番号)で構成されます。[ 1 ]
実際のビジネスでは、取引や経常項目の記録には会計原則の実践的な適用が求められます。例えば、ABC社がノートパソコンを現金300ドルで販売した場合、仕訳は現金勘定に300ドルの借方、売上勘定に300ドルの貸方を記入します。これは、資産(現金)の増加は借方に、売上による収益は貸方に記入するというルールに従っています。
仕訳を記録するには、以下の知識が必要です。
会計には 3 種類のアカウントがあります。
個人アカウントにはサブタイプもあります。