個人情報エージェント(PIA)とは、個人を識別できる情報(PII)に関して第三者、企業、または組織とやり取りする際に、別の識別できる個人によって明示的に承認された個人、企業、または組織です。 [ 1 ] PIA ステータスにより、識別できる個人に関する情報、およびその識別できる個人の記録と関連ファイルへのアクセスが許可されます。これには通常、財務ファイル、通信文、覚書、機械可読記録、およびその他の文書資料(物理的形式や特性に関係なく)が含まれますが、これらに限定されません。これらの記録へのアクセスは、その識別できる個人に関連するそれらのいずれかのコピーにまで及び、不正な開示または PII 違反の通知および報告のプロセスを含む活動を監査および監視する権利も含まれます。