プロジェクト計画

プロジェクト計画とは、プロジェクトマネージャーの設計と目的に基づき、望ましい成果を達成するための一連の構造化されたタスク、目標、スケジュールです。プロジェクトマネジメント知識体系（PMBOK）によると、プロジェクト計画とは「プロジェクトの実行と管理の両方を導くために用いられる正式な承認済み文書です。プロジェクト計画の主な用途は、計画上の前提と決定を文書化し、プロジェクトの利害関係者間のコミュニケーションを促進し、承認されたスコープ、コスト、スケジュールのベースラインを文書化することです。プロジェクト計画は、要約または詳細化することができます。」^{[ 1 ]}

PMBOKの最新版（v6）では、「プロジェクト憲章」という用語が、プロジェクトスポンサーとプロジェクトマネージャーがプロジェクトの初期のビジョン（スコープ、ベースライン、リソース、目標など）について大まかに合意するために使用する契約を指します。PMBOK v5で説明されているPMI方法論では、プロジェクト憲章とプロジェクトマネジメント計画は、開始フェーズと計画フェーズでプロジェクトを記述する上で最も重要な2つの文書です。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームと主要なプロジェクト関係者からの意見を参考に、プロジェクトマネジメント計画を作成します。この計画は、少なくともプロジェクトチームと主要な関係者の合意と承認を得る必要があります。

PMBOK®ガイドには多くのプロジェクト管理プロセスが記載されていますが、プロジェクトのニーズに基づいてどのプロセスを使用する必要があるかを決定することは、テーラリングと呼ばれ、プロジェクトマネジメント計画の策定の一部です。^{[ 2 ]}

目的

プロジェクト計画の目的は、プロジェクトマネージャーが意図したプロジェクトの範囲を達成するためにプロジェクトチームが使用するアプローチを定義することです。

プロジェクト計画では、少なくとも、プロジェクトに関する基本的な質問に答える必要があります。

なぜ？: このプロジェクトが解決しようとしている問題や価値提案は何ですか？なぜスポンサーが付くのですか？
何？: このプロジェクトで実施される作業は何ですか？主要な成果物は何ですか？
誰が？: プロジェクトには誰が関与し、それぞれの責任はどうなるのでしょうか？また、どのように組織化されるのでしょうか？
いつ？: プロジェクトのタイムラインはどのようなもので、マイルストーンと呼ばれる特に重要なポイントはいつ完了しますか?

プラン内容

PMBOKやPRINCE2といった業界標準に準拠した完全なプロジェクト計画となるためには、プロジェクト計画書にはプロジェクトの実行、管理、そして統制についても記述する必要があります。この情報は、調達計画書や建設計画書など、今後作成される他の文書を参照することで提供することも、プロジェクト計画書自体に詳細を記載することもできます。

プロジェクト計画では通常、プロジェクト実行システムで使用されるトピックがカバーされ、次の主要な側面が含まれます。

詳細

プロジェクト計画書には、次のセクションが含まれる場合があります。

はじめに: プロジェクトの概要。
プロジェクトマネジメントアプローチ：チームメンバーの役割と権限。プロジェクトマネジメント計画の要約を表します。
プロジェクトの範囲:プロジェクト憲章の範囲ステートメントは、プロジェクトに含まれるものと含まれないもの (範囲内と範囲外) に関する詳細を記載した出発点として使用する必要があります。
マイルストーンリスト：プロジェクトのマイルストーン（プロジェクトの進捗状況を評価するのに役立つポイント）のリスト。このリストには、マイルストーン名、マイルストーンの説明、および予定日が含まれます。
スケジュールベースラインと作業分解構造: 作業パッケージで構成される WBS と、これらの作業パッケージを定義する WBS 辞書、およびプロジェクトの進捗を管理するための参照ポイントであるスケジュールベースラインが含まれます。
プロジェクト管理計画: このセクションには、プロジェクトのあらゆる側面のすべての管理計画が含まれます。
変更管理計画
コミュニケーション管理計画
コスト管理計画
調達管理計画
プロジェクトスコープ管理計画
スケジュール管理計画
品質管理計画
リスク管理計画
人事または人員管理計画
リソースカレンダー: プロジェクトに必要な主要なリソースと、その必要な時期および期間を特定します。
コストベースライン: このセクションには、プロジェクトの各フェーズの予算合計とコストに関するコメントが含まれます。
品質ベースライン: 許容可能な品質レベル。
スポンサーの承認: プロジェクトスポンサーが文書に署名するためのスペース。

参照

プロジェクト計画

参考文献

^ Project Management Institute (2000). 『プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOKガイド）（第1版）』205ページ。
^ PMP 試験対策第 8 版 - Rita Mulcahy

[1] Project Management Institute (2000). 『プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOKガイド）（第1版）』205ページ。

[2] PMP 試験対策第 8 版 - Rita Mulcahy

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