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国際政治において、議定書(プロトコール)とは外交や国事における礼儀作法を指します。また、条約を補足または修正する国際協定を指す場合もあります。議定書とは、特に外交分野において、活動の遂行方法を規定した規則です。外交サービスや政府の活動分野において、議定書はしばしば暗黙のガイドラインとなります。議定書は、国家元首への適切な敬意の示し方、外交官を宮廷での任命順に序列付けすることなど、国家および外交における適切かつ一般的に受け入れられる行動を規定します。定義の一例は次のとおりです。
プロトコールは、一般的に国際的な礼儀作法の集合体として説明されます。これらの確立された、由緒あるルールは、国家や人々の共存と協力を容易にしてきました。プロトコールには、常に出席者全員の階層的地位を認めるという側面があります。プロトコールのルールは、礼儀正しさの原則に基づいています。—国際プロトコールコンサルタント・オフィサー協会を代表して、PMフォルニ博士
国際関係において「議定書(protocol)」という言葉には2つの意味があります。法的な意味では、条約を補足または修正する国際合意と定義されます。外交的な意味では、国家間の関係に関連する一連の規則、手続き、慣習、儀式を指します。一般的に、議定書は国際儀礼(comitas gentium)として広く認知され、受け入れられている制度を表します。[ 1 ] [ 2 ]
議定書(プロトコル)という用語は、フランス語と中世ラテン語を経て、ギリシャ語のπρωτόκολλον protokollon (パピルスの巻物に最初に貼られた紙)に由来する。これは、文書を封印する際に、その表面に紙を貼って保存し、文書の真正性を高める行為に由来する。当初、議定書という用語は、国家間の公式文書において見られる様々な形態のやり取り、特に複雑な性質を持つものに関連していた。しかし、時が経つにつれ、より広範な国際関係を包含するようになった。[ 1 ] [ 2 ]
会合が開かれる空間を作り出すためのプロトコルのルール。矛盾しているように聞こえるかもしれませんが、プロトコルの枠組みは実際には空間を制限するのではなく、むしろ空間を創造するのです。スムーズな運営を確保することで、イベント参加者、特に主催者は、予期せぬ事態を心配することなく、イベントの内容に集中することができます。この意味で、プロトコルは制約としてだけでなく、交流を可能にし、促進するコミュニケーションリソースとしても機能します。さらに、その固定された構造は、参加者が微妙な形態の主体性や関係性を示すシグナリングを行うための予測可能な枠組みを提供します。
儀礼のもう一つの側面は、象徴的な価値です。例えば、英国における議会年度の正式な開始や君主の演説といった行事や儀式は、国の民主主義的価値観を象徴するものです。これは、結婚式における指輪の交換や誓約、卒業式における卒業証書の授与など、多かれ少なかれ同じパターンに従うあらゆる儀式に当てはまります。象徴は、コミュニティの価値観に意味を与えるだけでなく、信頼性、強さ、そしてしばしば美しさも与えます。