Records in Contexts（RiC ）は、レコードを記述するための標準であり、[1]国際公文書館会議（ICA）のアーカイブ記述に関する専門家グループ（EGAD）によって作成および保守されています。標準の最初の3つの部分のバージョン1.0（高レベル概念モデル（RiC-CM）[2] 、オントロジー（ RiC-O）[3] 、および標準の基礎の説明（RiC-FAD）[4]）は2023年後半にリリースされ、4番目の部分のバージョン0.1（アプリケーションガイドライン（RiC-AG）[5]を含む）は2025年10月にリリースされました。ICAは、直接または派生形式で広く使用されている以前の標準ISAD（G）を、後者の関連標準ISAAR（CPF） 、ISDF、およびISDIAHとともにRiCに置き換えることを公式に推奨しています[6]。
概要
RiCは、ISAD(G)、ISAAR(CPF)、ISDF、ISDIAHを統合・発展させるだけでなく、それらをはじめとする従来の標準規格とは異なり、電子記録をアナログ記録と同等の立場で記述します。RiCはアーカイブと記録管理の両コミュニティを対象としており[2]、EGADは設立当初から双方の代表者を擁しています。RiCは、記録同士、そして記録の作成者、保有者、主題、読者などとの関係における複雑な関係性を表現することを可能にし、豊かな記述的文脈を可能にします[7] 。
RiC における主要な革新 (アーカイブ記述の標準に関する限り、それらはすべてアーカイブ理論を基盤としており、文化遺産分野やその他の分野の他の標準にも反映されています) には次のものが含まれます。
- 階層的ではありません。少なくとも一世紀の大半は、アーカイブ記述において、記録をフォンド、フォンド内のシリーズ、シリーズ内のファイル、ファイル内のアイテム、その他のサブカテゴリに分類し、各レベルにメタデータ（記録の作成者、作成日、目的／活動内容など）を付加するのが主流でした。RiCは完全に分散化されており、記録をコンテキストのネットワークに位置付けます。従来の階層構造を表現することも可能ですが、その記述は記録のコンテキストの他の側面と同等です。
- これは、記録とそのインスタンス化を区別するものです。記録とは、少なくとも一つの物理的な具体化（インスタンス化）を持つ、あるいは持たざるを得ない知的存在とみなされますが、複数の物理的な具体化（インスタンス化）を持つ、あるいは持たざるを得ない知的存在であった可能性も含みます。典型的な例としては、記録は元々は紙の文書として存在していたかもしれませんが、デジタル化されている可能性があり、原本は破棄されている可能性もあれば、そうでない可能性もあります。
- レコードを重視します。RiC のレコードセットの概念はレコードの集約の記述を完全に可能にしますが、従来の階層的アプローチの「トップダウン」ではなく「ボトムアップ」です。
- その柔軟性と拡張性。RiCのアクティビティ、エージェント、ルールの各エンティティ、そしてそれらを絡み合わせる関係により、アーカイブおよび記録管理のあらゆる側面を包括的かつ繊細に記述することが可能になります。
歴史
EGADは2013年からこの標準に取り組んできました。[1] RiC-CMとRiC-Oの初期バージョンは2016年にコメント募集のために公開されました。[8]批判的な（中立的ではないにしても）方面からのフィードバックも含め、かなりのフィードバックが寄せられ、[9] EGADによって検討され、大幅に更新され、より成熟した2021年のバージョン0.2に組み込まれました。[10]これにはRiC-FADも含まれています。
この時点から（それ以前からの取り組みもありましたが）、多くの機関、企業、研究者などがRiCの活用を本格的に検討し始めました。その後数年間にわたり、細かい調整とさらなるフィードバックの検討が行われ、2023年後半にバージョン1.0がリリースされました。RiCの導入とその準備は2025年時点ではまだ初期段階ですが、バージョン1.0のリリース以降、急速に加速しており、現在もその勢いは続いています。RiCユーザーグループ[11]は、世界中にコミュニティを持つRiCに関するオンラインディスカッションの主要なフォーラムです。
参照
参考文献
- ^ ab 「Records in Contexts (RiC)」国際公文書館会議 (ICA) . 2025年7月22日閲覧。
- ^ ab 「文脈における記録：アーカイブ記述の概念モデル」（PDF） .文脈における記録 — 概念モデル. 国際アーカイブズ会議（ICA）アーカイブ記述に関する専門家グループ. 2023年11月.
- ^ "RiC-O".文脈における記録 — オントロジー. 国際公文書館会議 (ICA) のアーカイブ記述に関する専門家グループ. 2023年11月. 2025年7月22日閲覧。
- ^ "RiC-FAD".文脈における記録 — アーカイブ記述の基礎. アーカイブ記述に関する専門家グループ、国際アーカイブズ会議 (ICA). 2023年11月. 2025年7月22日閲覧。
- ^ "RiC-AG".文脈における記録 — アプリケーションガイドライン. 国際公文書館会議 (ICA) のアーカイブ記述に関する専門家グループ. 2025年10月. 2025年10月31日閲覧。
- ^ アレックス・グリーン、メレル・ゲーリングス（2025年3月20日）「文脈の中の記録 ― 紹介セッション」（PDF）国際アーカイブズ会議（ICA）
- ^ ポポヴィチ、ボグダン・フローリン、ルーマニア国立公文書館長 (2016). 「文脈における記録：公文書記述の新たなレベルに向けて？」(PDF) . マリボル公文書館. 2018年1月12日閲覧。
{{cite web}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ ダニエル・ピッティ、ビル・ストッキング、フローレンス・クラヴォード（2016年9月8日）「『Records in Context』標準規格の発表」P138 Records in Contexts (RiC): ICAアーカイブ記述専門家グループが策定したアーカイブ記述の標準規格。国際アーカイブ会議（ICA）、パリ。 2018年1月12日閲覧。
- ^ ルシアナ・デュランティ（編者）（2016年）「『文脈における記録』に関するコメント」（PDF） InterPARES Trust . 2021年3月24日閲覧。
- ^ 「今月のリソース：コンテキストにおけるレコードの紹介：レコードを記述するための新しいICA標準」国際公文書館評議会（ICA）2022年9月29日。 2023年11月17日閲覧。
- ^ 「RiCユーザーグループ（メーリングリスト）」 。 2025年7月20日閲覧。
