払い戻しとは、自己負担した費用を、実際に支払った金額と同額の金銭で補償する行為です。 [1]
企業、政府、非営利団体は、従業員や役員に対して必要かつ合理的な経費を支給することができます。米国 法[2] [3]では、説明責任の条件が満たされている場合、これらの経費は団体によって税金から控除され、受領者の非課税所得として扱われます。英国法では、旅費や生活費の控除が規定されています。[4]支払者の判断により、備品、保育料、移動費、医療費、教育費についても払い戻しが行われます。同様に、大学、学術会議、ビジネス会議では、招待講演者や出席者の経費を払い戻すことができます。
保険においても、保険契約者または他の当事者から直接費用が支払われた後、医療提供者がその費用を支払う場合に、償還が使用されます。これは特に健康保険において重要です。緊急性、高額な費用、および行政手続きにより、医療提供者が民間または公的機関（米国ではメディケアまたは医療償還口座など）による償還を待つ間、費用を負担する可能性があるためです。医療機器メーカーなどの医療業界の一部は、収入を償還に依存しており[5]、顧客（病院、医師など）が償還を受けるのを支援するリソースを生み出しています[6]
政府は納税者にいくつかの方法で払い戻しを行うことができます。税金の還付により、所得税などの純支払額がゼロになる可能性があります。また、低所得、販売した商品のその後の輸出、最終受取人ではないなどの理由で、付加価値税などの他の税金の全額払い戻しを受けることができます。地方自治体は、優遇措置を利用して、特定の組織または低所得者の固定資産税を減額する場合があります。
従業員の出張費の払い戻しは非常に一般的です。従業員が出張する場合、多くの場合、経費を追跡し、雇用主に払い戻しを申請する必要があります。
払い戻し管理
払い戻し管理は、個人、政府機関、および企業が負担した経費を適切に補償されるようにするための重要なプロセスです。これは、払い戻し請求の慎重な追跡、検証、および処理を伴い、公正かつタイムリーな払い戻しを提供することを目指しています
個人にとって、払い戻し管理は経済的安定を維持する上で重要な役割を果たします。旅費、医療費、事業関連の支出など、個人は対象となる経費を正確に計算し、払い戻しを行うために払い戻し管理システムを利用しています。払い戻しを効率的に管理することで、個人は経済的な健全性を維持し、不必要な経済的負担を回避することができます。払い戻しは、管理コストを削減するために、税制優遇措置やその他の福祉給付を通じて行われることがあります。
政府部門では、払い戻し管理はさまざまな理由から不可欠です。政府機関は、医療費や旅費の払い戻し、従業員経費、ベンダーへの支払いなど、広範な金融取引を扱うことがよくあります。効果的な払い戻し管理は、透明性、説明責任、および財務規制の遵守を確保します。これは、政府機関が経費を追跡し、コストを管理し、納税者や利害関係者に正確な財務報告書を提供するのに役立ちます
企業の世界では、払い戻し管理も同様に重要です。企業には、従業員の旅費、研修、顧客関連費用など、さまざまな経費カテゴリがあります。払い戻しプロセスを合理化することで、従業員への払い戻しが迅速に行われ、士気と生産性が向上します。さらに、効率的な払い戻し管理は、組織が正確な財務記録を維持し、予算を管理し、税法を遵守するのに役立ちます。
払い戻しを効果的に管理するために、組織は専用の払い戻し管理ソフトウェアとシステムを活用します。これらのシステムは払い戻しプロセスを自動化し、効率的な経費の追跡、検証、承認を可能にします。また、払い戻し状況をリアルタイムで可視化することで、エラーや遅延を削減します。
払い戻しの障壁
組織は、詐欺的、[7] 、 軽薄、[8]、または合法的[9]のいずれであっても、払い戻し費用を制限する動機を持っています。 払い戻し手続きが申請者にとって煩雑または不便なものになると、正当性に関わらず、申請者が資金を正常に取得できる可能性が低下し、結果として全体的に支払われる払い戻し請求が減少します。
コスト削減のための払い戻し手続きの要素には、以下が含まれます。
- 印刷された払い戻しフォームの提出を必須とする（電子メールまたはオンラインフォームの代わりに）
- 詳細な説明を必要とする長いフォーム
- 申請者に紙のフォームの提出を求める
- フォームに領収書の原本（コピーではなく）を添付することを求める
- 申請者が特定の場所に直接書類を持参することを要求する。その場所は遠く、営業時間が狭く不便な場合もある。
- 誤りが軽微または重要でなくても、誤りのある書類は厳格に拒否する
- 現金や口座振替の代わりに紙の小切手を発行し、特定の場所での受け取りを要求する可能性がある。
さらに、保険業界では、取消しを含む払い戻しを拒否するための様々な戦術が用いられている。 [10]
参考文献
- ^ 「払い戻しの定義」メリアム・ウェブスター
- ^ Meek, Jerry. "Does your business have an IRS compliant employee reimbursement policy?". Jerry Meek, PLLC. Retrieved 1 September 2016.
- ^ Ditmer, Robert W. (12 May 2016). "Are Reimbursed Expenses for Employees Considered Taxable Wages?". Justworks. Justworks, Inc. Retrieved 1 September 2016.
- ^ "Expenses and benefits: travel and subsistence". Gov.UK. UK Government. Retrieved 1 September 2016.
- ^ Stark, Nancy J; Jaeger, Vincent (8 May 2011). "Reimbursement Strategies for New Technologies". CDG Whitepapers. Clinical Device Group. Retrieved 1 September 2016.
Reimbursement is the primary driver to profitability of a new technology in that it assures the all-important revenue stream that keeps a company viable.
- ^ "Medicare Reimbursement Guides". Abbott Vascular. Abbott Laboratories. 1 January 2016. Retrieved 1 September 2016.
- ^ Marasco, Jim. "Expense Reimbursement Fraud: Ten Ways to Protect Your Organization". Stonebridge Business Partners. EFPR Group. Retrieved 1 September 2016.
- ^ Schaefer, Mary. "Travel & Entertainment Shenanigans: Games Employees Play and How to Stop Them". Accounts Payable - Now and Tomorrow. Retrieved 1 September 2016.
- ^ Pyne, Daniel F.; Reinhold, Karen; Malaspina, Ernest M.; Noack, Richard M.; Erik P., Khoobyarian; Jackson, Shirley (4 March 2015). "Understanding Expense Reimbursement Rules Is Critical As Claims Are Likely to Rise". Hopkins & Carley. Hopkins & Carley. Retrieved 1 September 2016.
- ^ Young, Jeffrey (24 July 2014). "How Your Health Insurance Company Can Still Screw You, Despite Obamacare". Huffington Post. Retrieved 1 September 2016.
