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電子公証人は、文書を電子的に公証する公証人です。[1] 電子公証人が採用する方法の 1 つは、デジタル署名とデジタル公証人印を使用してデジタル文書を公証し、デジタル証明書で検証することです。リモートオンライン公証(RON) とも呼ばれる電子公証は、公証人が安全な公開鍵を使用して電子署名と公証人印を電子文書 ( PDFまたはWord 文書など) に付与するプロセスです。電子文書に付与されると、文書は改ざん防止機能を持つようになり、文書を不正に変更しようとする試みが信頼当事者に明らかになります。[ 2]電子公証人は、暗号化と公開鍵インフラストラクチャを使用してデジタル証明書を作成、管理、配布、使用、保管、および失効します。E-Notary は、顧客ファイル追跡と知識ベースの識別認証を改善することで、クロージング プロセスの全体的なセキュリティを向上させ、エラーや詐欺の頻度を減らすのに役立ちます。[3]電子公証人は、実行された各行為の電子記録を保持する必要があります。
多くの場合、電子公証は公証人が遠隔で電子公証を行えることを意味するものではありません。多くの州では、署名時に関係者と公証人が全員物理的に同席する必要があることが依然として求められているためです。公証を電子的に行うことには、コスト削減、優れたセキュリティ、真正性、監査証跡、文書の完全性など、紙ベースの公証では得られない大きなメリットもあります。
管轄
アメリカ合衆国
現在、電子公証に関する法律は管轄によって異なり[4]、少なくともアリゾナ州、[5] カリフォルニア州、[6] コロラド州、デラウェア州、[7] フロリダ州、[8] ジョージア州、[9] インディアナ州、カンザス州、ケンタッキー州、[10] ミシガン州、[11] ミネソタ州[12] ニューメキシコ州、ノースカロライナ州、[13] オレゴン州、[14] ペンシルベニア州、[15] テキサス州、[16] ユタ州、ウィスコンシン州、バージニア州では許可されています。[17]
オーストリア
オーストリアでは、遠隔オンライン公証は公証法第69b条に基づいて規制されています。法律では、適切な技術的手段が利用可能である限り、公証行為を電子的に執行することが認められています。[18]法律では、以下のことが義務付けられています。
- 物理的に出席していない当事者の身元は、ビデオ支援電子手続きによる政府発行の写真付き身分証明書、または同等の身分証明書を提供する法的に規定された方法のいずれかを通じて、安全な電子手続きを使用して確認される必要があります。
- 公正証書は、法律で定められた修正を加えた上で、電子的に作成された公正証書に関する規制に準拠する必要があります。
ドイツ
ドイツでは、連邦公証法（BNotO）第33条を通じて電子公証を規制している。[19]
法律[20]は次のように規定している。
- 公証人は、資格のある信頼サービスプロバイダーが発行した認定電子署名を使用する必要があります。
- 署名は、公証人の事務所の所在地と管轄区域を確認できる方法で認証される必要があります。
- 電子署名プロセスでは、不正アクセスを防ぐ安全な暗号化デバイスを使用する必要があります。
- 公証人は、暗号鍵または認証資格情報を第三者と共有することは禁止されています。
リモート電子公証人
2012年7月1日、バージニア州は、SB827法案とHB2318法案を可決し、署名者が遠隔地にいて、オーディオビジュアル会議技術（ウェブカメラ）を使用して電子公証人によって文書を電子的に公証することを認めた最初の州となった。 [21]
バージニア州では、電子公証の場合、「本人確認の十分な証拠」は、B 1、B 2、B 3 の区分に規定されている電子ビデオおよび音声通信の標準に準拠したビデオおよび音声会議技術に基づくことができ、[22]公証人が公証行為の時点で本人と通信して本人を確認できることを条件とします。ただし、その身元確認は、(a) 本人の知識、(b) 連邦ブリッジ認証局の仕様に準拠した先行する対面での本人確認プロセス、または (c)生体認証データによってアクセスされるか、国立標準技術研究所および連邦情報処理標準によって公開された仕様に準拠して設計、発行、管理されている相互運用可能な個人身元確認カードを使用することによってアクセスされる有効なデジタル証明書によって確認される必要があります。
合法性
全米国務長官協会（NASS）は、署名の信頼性を保護し、身元詐欺を回避し、安全な電子商取引を促進するために国民に説明責任を果たす電子公証を可能にする基準を確立する唯一の機関として、国務長官またはその他の州の公証人委任機関の役割を支持している。[23]
参考文献
- ^ ピオンビーノ、アルフレッド・E.（2011年）『公証人ハンドブック：原則、実務、判例集、全国版』（初版）イーストコースト・パブリッシング、ISBN 978-0-9445606-9-3。
- ^ 「バージニア州の電子公証人に関するよくある質問」。2014年9月2日時点のオリジナルよりアーカイブ。2012年8月7日閲覧。
- ^ 「リモートオンライン公証ジャーナル：知っておくべきこと」。2024年6月24日。 2024年6月24日閲覧。
- ^ 「Notaries Public」、アラバマ州モンゴメリー郡検認判事：[1]、2009年1月20日閲覧。2010年7月13日アーカイブ、Wayback Machine
- ^ 「電子公証人法」Azsos.gov. 2013年9月20日時点のオリジナルよりアーカイブ。2013年11月27日閲覧。
- ^ 公証人および特別提出課（2011年）公証人ハンドブック、カリフォルニア州サクラメント：国務長官、43ページ。
- ^ "eNotary". Notaryforms.delaware.gov. 2009年2月5日. 2013年11月27日閲覧。
- ^ 「電子取引 - 公証人教育 - フロリダ州務省」 2000年7月1日. 2013年11月27日閲覧。
- ^ “GA House Bill 126 - 2009”. 2009年5月9日. 2018年9月5日閲覧。
- ^ 「ケンタッキー州改正法典423.380」 。 2024年7月1日閲覧。
- ^ [ミシガン州]「統一電子取引法」Wayback Machineで2009年9月20日にアーカイブ（2000年）。ミシガン州ライセンス・規制局。
- ^ ミネソタ州務長官 - オンライン公証人
- ^ 「ノースカロライナ州務長官事務所」ノースカロライナ州務長官. 2011年4月1日. 2013年11月27日閲覧。
- ^ http://sos.oregon.gov/business/Documents/notary-guide/notary-guide.pdf [裸の URL PDF ]
- ^ 「ペンシルベニア州国務省」pa.gov . 2016年7月6日閲覧。
- ^ 「公証人に関するよくある質問」www.sos.state.tx.us。
- ^ “VA Secretary of the Commonwealth: Notary”. Commonwealth.virginia.gov. 2013年12月18日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2013年11月27日閲覧。
- ^ "公証人法第 69b 条". Rechtsinformationssystem des Bundes。オーストリア政府。2025 年3 月 9 日に取得。
- ^ “Berufsrecht Notarinen und Notare”.ドイツ連邦法務省。2025 年3 月 9 日に取得。
- ^ "Bundesnotarordnung (BNotO) § 33 Elektronische Signatur".ドイツ連邦法務省。2025 年3 月 9 日に取得。
- ^ 「Virginia Law」 . 2012年8月7日閲覧。
- ^ 「Virginia Law」 . 2012年8月7日閲覧。
- ^ 「電子公証を可能にする標準を確立する唯一の機関としての国務長官またはその他の州公証人委任機関の役割を確認するNASS決議」 。 2010年7月20日閲覧。
