ソーシャルメディアの身元調査は、主に雇用前スクリーニングやその他の公式検証のために、個人のソーシャルメディアプロフィールと活動を精査する調査手法です。 [ 1 ]これらのチェックは、 Facebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルメディアWebサイトでの人々のオンライン行動履歴を確認するために実行されます。[ 2 ]ソーシャルメディアの身元調査は、他の検証手順の中でも、採用プロセスの一般的な部分になっています。
21世紀初頭、Facebook、Twitter、LinkedInといったソーシャルメディアプラットフォームの急速な拡大に伴い、雇用主はこれらのチャネルを利用して、採用候補者に関する追加情報を収集し始めました。[ 3 ]当初、ソーシャルメディアによる身元調査は採用活動における非公式な側面でしたが、徐々に候補者選考における重要な要素として正式に認知されるようになりました。ソーシャルメディアによる身元調査の支持者は、こうした調査によって候補者の職業上の関心やネットワークに関する洞察が得られると主張していますが、その信頼性については研究者の間でも議論が続いています。[ 4 ]
ソーシャルメディアを利用した身元調査の実施は、過去10年間で大幅に増加しました。[ 5 ]この増加は、ソーシャルメディアユーザーの急増と、価値観や文化に合致する人材を採用することの重要性に関する組織の意識の高まりに起因しています。[ 6 ]さまざまなプラットフォームが、ソーシャルメディアでの身元調査を効率的に実施することを明確に目的としたサービスを提供し、企業のプロセスを簡素化しています。 FerretlyやCertnなど、ソーシャルメディアでの身元調査サービスを提供する企業は、ベンチャーキャピタルの資金提供を受けており、この分野への投資家の関心を反映しています。[ 7 ] [ 8 ] AIを活用したソーシャルメディア身元調査の実施に人工知能が組み込まれていることからも、その人気の継続が示されており、企業はその利用を拡大し、さらには自動化しようとしていることがわかります。[ 9 ]
ソーシャルメディアへの過去の投稿が原因で就職や入学に影響が出たという著名な事例が相次ぎ、ソーシャルメディアにおける身元調査の実態に対する意識が高まっています。[ 10 ]例えば、ジェームズ・ガン監督は2018年、過去の不快なツイートを理由にマーベル・スタジオから解雇の危機に直面しましたが、後に再雇用されました。さらに、複数の大学入試担当者が志願者のソーシャルメディアプロフィールを確認していることを認めていますが、その実態は大学によって異なります。[ 11 ] [ 12 ]
ソーシャル メディアの身元調査には議論の余地があり、近年、重大な倫理的考慮が求められています。
プライバシー擁護派は、ソーシャルメディアの身元調査は、特に職務に関連する行動を反映していない可能性のある個人情報が利用されることから、データ利用と差別に関する懸念を引き起こすと主張している。法学者は、公開されている情報を確認することが米国法におけるプライバシー侵害に該当するかどうかについて議論している。[ 13 ]研究者や批評家は、ソーシャルメディアのプロフィールはユーザーの生活に関する精選された表現であることが多く、職場での行動や専門能力を反映していない可能性があると指摘している。
さらに、ソーシャルメディアによる身元調査の正確性にも疑問が投げかけられており、批評家は、こうした調査では必ずしも信頼できる包括的な結果が得られるとは限らないと指摘している。[ 14 ]批評家たちはまた、ネットいじめや嫌がらせなど、ソーシャルメディアから得られた情報の悪用の可能性についても警告している。
2023年の調査によると、雇用主の約90%が採用プロセスにソーシャルメディアを取り入れており、調査対象者の半数以上がソーシャルメディアのコンテンツを理由に候補者を不採用にしたことがあるという。この非公式なアプローチは、主に連邦コンプライアンスの枠組みの外で行われている。批判的な意見としては、規制がなければ、経歴調査が正式に採用決定に影響を与える場合に遵守を義務付ける公正信用報告法(FCRA)などの規制枠組みの下で利用可能な紛争解決メカニズムが候補者にはない、という点が挙げられる。[ 15 ]
採用現場では、すでに個別に選考が行われることが多いが、連邦基準を満たす体系的で規制された選考方法を導入することで、雇用者と応募者双方にとって、より良い、より公平な選択肢を提供できる可能性がある。[ 16 ]
ビジネスの観点から見ると、ソーシャルメディアの身元調査は、組織の評判を守り、安全で敬意のある職場環境を維持するための貴重なツールとなり得ます。適切に実施されたソーシャルメディアの身元調査は、潜在的な危険信号を特定し、職場におけるハラスメントやその他のネガティブな行動を防ぐのに役立ちます。[ 17 ]
しかし、ソーシャルメディアの身元調査が不適切に行われた場合、例えば米国の公正信用報告法(FCRA)に違反するなど、企業は潜在的な法的影響に直面する可能性がある。 [ 18 ] [ 19 ]批評家は、ソーシャルメディアのデータに過度に依存すると、専門能力がオンラインでの存在に反映されていない適格な候補者を排除する可能性があると主張している。
ソーシャルメディアスクリーニングサービスの普及により、法律および業界の専門家は、そのようなチェックを行う際に公正信用報告法および関連する州のプライバシー法を遵守することの重要性を強調するようになった。[ 20 ]