特別ジャーナル

Specialized lists of financial transaction records

会計分野における特殊仕訳帳は、会計士が仕訳帳と呼ぶ、財務取引記録の特殊なリストです。一般仕訳帳とは対照的に、特殊仕訳帳は売上や仕入など、特定の種類の取引を記録します。例えば、企業が仕入先から商品を購入し、その商品を顧客に販売した場合、購入は1つの仕訳帳に記録され、販売は別の仕訳帳に記録されます。

専門誌の種類

企業が使用する特別仕訳帳の種類は、事業の性質によって決まります。特別仕訳帳は、最も頻繁に発生する取引を簡便に記録するための手段として設計されています。マーチャンダイジング事業でよく使用される特別仕訳帳には、売上仕訳帳、現金受取仕訳帳、仕入仕訳帳、現金支払仕訳帳の4種類があります。

販売ジャーナル

売上帳は、純粋に信用販売による取引を記録します。^[1]ここでの元帳はおそらく請求書でしょう。売上帳は、事業活動を通じて行われたすべての信用販売を時系列で記録します。信用販売とは、商品が販売され、後日代金が支払われる取引です。売上帳の元帳は、債務者に発行されたすべての請求書の写しです。

複式簿記は次のように実現されます。

借方 – 売上額を記した債務者口座（流動資産の増加）
貸方 – 合計金額のある売上口座（収入増加）

この在庫を後払いの顧客に転売する場合は、信用売上帳を選択してください。ここでいう個人または組織は債務者と呼ばれます。顧客から当社に支払われるこれらのすべての口座を総称して資産と呼びます。

日付	詳細	フォリオ番号	請求書＃	額
販売日	誰に売ったのですか		順次 - #順序

現金受取ジャーナル

現金受取仕訳帳（CRJ）は、現金で受け取った支払いを含む取引を記録します。^[1]元となる書類としては、おそらく領収書や小切手控えなどが挙げられます。CRJは企業の現金の流入を記録します。割引は、売主が債務者から通常よりも数週間早く現金の流入を得るために要する費用であるため、費用となります。

日付	詳細	レシート＃	割引可能	販売	債務者	他の	銀行
販売日	誰から支払いを受けたか				セールスジャーナルにも掲載されている人々	その他の種類の収入の説明	銀行口座への入金金額

経費仕訳帳

購入ジャーナル

仕入仕訳帳は、純粋に信用購入を伴う取引を記録します。^[2]元帳は請求書です。例えば、信用購入による在庫の購入は仕入仕訳帳に記録されます。

日付	詳細	フォリオ #33	請求書＃	額
販売日	サプライヤー名		連続していない

現金支払ジャーナル

現金支払仕訳帳は、現金で支払われた支出と現金が関わる取引を記録します^[3]。元となる書類としては、領収書や小切手控えなどが考えられます。CPJは企業の現金の流出を記録します。企業の所有者が企業から現金を引き出すと、CPJに記入されます。割引受領額は、購入者が受け取った現金割引であり、購入者の収益項目となります。

日付	詳細	チェック＃	割引を受けた	購入	債権者	他の	銀行
支払い日	誰に支払ったか				購入ジャーナルにも載っている人	その他の費用の説明	銀行からの引き出し金額

ソースドキュメント

企業と外部関係者の間で取引が発生すると、通常、元帳が作成されます。^[4] 元帳とは、各取引の証拠となる業務フォームであり、コンピュータ会計システムの仕訳帳に後から入力される詳細が記載されています。給与計算システムなど、一部のコンピュータシステムでは、紙の元帳は作成されずに、1つまたは複数の仕訳帳に記録される取引も生成されます。

企業が店頭で現金または小切手を受け取った場合、通常は領収書を発行します。領収書とは、現金または小切手を受け取ったことを証明する文書です。
小切手帳の控え
請求書には、会社名（販売者）と住所、請求書番号、ABN、購入者の詳細、日付、購入商品の説明、数量、単価、金額（商品1点あたり×数量）、合計金額、GSTが記載されます。請求書は、在庫の信用販売の詳細を記録する文書です。請求書は、商品と一緒に配送されるか、顧客に別途送付されます。販売者は複数のコピーを保管します。
納品書は、購入者に納品された在庫の種類と数量を記載した文書です。在庫が購入者の施設に到着すると、購入者は納品書に署名し、注文された商品が納品されたことの証明となります。納品書の写しは売主が保管します。
注文書
購入依頼書
クレジットノート は、顧客がクレジットで購入した商品の未払い金額の減額を受ける権利があることを認める、販売者が発行する文書です。

フォリオ番号：仕訳帳の各ページには番号が振られています。この番号はフォリオ番号と呼ばれます。^[5]フォリオ番号は、仕訳帳と元帳勘定間の相互参照として使用されます。フォリオ番号を使用することで、元帳勘定から仕訳帳への参照、または仕訳帳から元帳勘定への参照が容易になります。さらに、フォリオ番号は、すべての仕訳帳が元帳システムに記録されたことを確認するための手段でもあります。

各元帳勘定にはフォリオ番号列があります。フォリオ番号列には、元帳への記入元となった仕訳帳の名称とページが記録されます。

各仕訳帳にはフォリオ番号欄があります。仕訳帳のフォリオ番号欄には、仕訳帳の転記先となる元帳勘定の番号が記録されます。

現金、EFTPOS、小切手、クレジットカード。領収書と支払い。

信用購入による在庫の 信用販売。

現金出納帳は、現金で販売または購入した商品を記録するだけでなく、受け取った収入（債務者への支払い、利息）と日々の支出も記録します。取引が現金で行われた場合、商品またはサービスの交換時に現金／小切手／クレジットカードも交換されたことを確認する必要があります。

信用仕訳帳は、信用による購入または販売を記録します。取引が信用取引である場合、商品またはサービスの交換後に現金が交換されると想定されます。この段階では、これらの仕訳帳は、会社が在庫を取得し、後で支払う顧客への販売にのみ関係します。