支出分析または支出アナリティクスとは、調達コストの削減、効率性の向上、そして統制とコンプライアンスの監視を目的として、支出データを収集、クレンジング、分類、分析するプロセスです。また、在庫管理、契約管理、複雑な調達、サプライヤー管理、予算編成、計画、製品開発など、ビジネスの他の分野にも活用できます。
概要
支出分析は、支出分析、コモディティ管理、業界支出ベンチマーク、戦略的調達を含む、支出管理と呼ばれるより広範な領域の一部とみなされることが多いです。企業が支出分析を実施する理由はいくつかあります。ほとんどの組織にとって、中核的なビジネスドライバーは収益性です。詳細な支出分析を行うことで、コンプライアンスの向上やサイクルタイムの短縮に加え、これまで活用されていなかった新たなコスト削減領域を発見し、既に交渉済みのコスト削減領域を維持することが可能になります。
支出分析には、可視性、分析、プロセスという3つの主要な領域があります。これら3つすべてを活用することで、企業は支出に影響を与える重要な質問に対する答えを導き出すことができます。例えば、以下のような質問です。
- 実際にいくら使っているのでしょうか?
- 誰と過ごすのか？
- その支出に対して約束されたものを得られますか?
支出の可視化は、最高調達責任者（CPO）、カテゴリーマネージャー（小売・卸売）、そして上級財務責任者が、自社が何を誰から購入しているかを把握するのに役立ちます。また、過去の調達活動によって実現可能なコスト削減効果の実現にも役立ちます。これは、調達チームが業務を計画し、優先順位を付ける上で重要な役割を果たし、組織のコスト削減を目指す新任の調達リーダーにとっても有用なツールです。[1]
支出キューブ分析
支出キューブとは、支出データを3次元のキューブとして表すものです。キューブの内容は、購入商品の価格と数量です。通常、キューブのディメンションには以下のものが含まれます。[2] [より適切な情報源が必要]
ソフトウェア
自動化された支出分析ソフトウェアは、大規模でグローバルな多角経営企業の最高調達責任者（CPO）にとって貴重なツールとなり、他の多くの企業にとっても便利なツールとなります。[3]
参考文献
- ^ BravoSolution、「新調達リーダーのための迅速な勝利」、 Clinton, N.、「新調達リーダーのための迅速な勝利 - 原材料、支出の重要性」経由、2016年2月16日公開、2023年3月11日アクセス
- ^ GEP. 「支出キューブ分析とは何か？」。2018年7月4日時点のオリジナルよりアーカイブ。
- ^ A. Bartels、T. Pohlmann、H. Lo、C. Lee、「市場概要 2008: 自動支出分析」、Forrester Research、2008年
