西オーストラリア州記録事務所
西オーストラリア州立公文書館

西オーストラリア州記録管理局 （SRO ）は、西オーストラリア州の公文書の特定、管理、保存、およびアクセス提供を担当する政府機関です。また、 SROは州および地方自治体に対し、ベストプラクティスに基づいた記録管理サービスを提供しています。

州記録局は、2001 年 11 月 30 日に政府官報で正式に公布された独自の法律である 2000 年州記録法に基づいて運営されています。SRO は、西オーストラリア州の地方自治、スポーツ、文化産業省内の独立した政府機関です。

歴史

州立公文書館のコレクションの中核は、1903年に公立図書館の初代司書ジェームズ・サイクス・バティ博士が収集した植民地長官事務所の記録である。貴重な記録の破損に対する懸念から、1923年に公文書委員会（委員長：バティ博士）が結成され、[1]その後、1929年に州立公文書館委員会として復活し、[2] 1943年まで機能した。[3] 1945年3月、モリー・ルキス[4]が州の公文書館コレクションの開発を監督する最初の公文書管理官に任命され、1956年に州立公文書館のコレクションはJSバティ西オーストラリア歴史図書館の一部となった。

分離

1988年、州立公文書館は西オーストラリア州図書館情報サービス（LISWA）内の独立した部局となり、1990年には記録管理部門（現在は記録管理サービス）が設立され、州および地方自治体レベルにおける記録管理問題へのより積極的な関与が可能になりました。1995年には州立公文書館は公文書局（Public Records Office）に改称され、1996年には私的アーカイブの責任がバティ図書館に移管されました。1999年4月、SROはアレクサンダー図書館ビルの1階に移転し、現在の名称で正式に命名されました。

2000 年 11 月に州記録法が可決され、州記録委員会が設立され、州記録局はLISWAから独立しました。

2020年以降、SROコレクションへの一般公開は、西オーストラリア州立図書館（アレクサンダー図書館ビル3階）と併設されています。アーカイブはリア・ジェーン・コーハン閲覧室でご覧いただけます。

立法

2000年州記録法は、1951～1983年西オーストラリア州図書館委員会法のアーカイブおよび記録管理に関する規定に代わるものです。[5]基準設定、監査、報告の責任を負う独立した州記録委員会（SRC）[6]を規定し、SRCは議会に対して直接責任を負います。委員会の構成員は、この法律の特徴である高い説明責任と透明性にふさわしい水準となっています。委員会は、会計検査院長、情報コミッショナー、オンブズマン、そして政府外部から記録管理の経験を持つ任命者からなる4名で構成されています。

SROは、政府の記録が適切に作成され、維持されることを保証する立法上の責任を負っている。[7]

SROはまた、州アーカイブコレクション[8]も管理しており、これは州と地域社会にとって継続的かつ永続的な価値があると認められ、SROの管理下に移管された政府記録として定義されています。

この法律は、1996 年の政府委員会の特定事項 9 の勧告に端を発しています。政府委員会自体は、WA Inc.としてよく知られている、政府の商業活動およびその他の事項に関する王立委員会の結果として設立されました。

州立公文書館コレクション

州記録局は、約15キロメートル（9.3マイル）にわたるアーカイブ記録[9]を管理しています。これは約200万点に及ぶもので、1,300を超える州および地方自治体によって作成されています。これらの機関の多くは現在廃止されているか、名称や機能に大きな変更が加えられています。州記録局のアーカイブコレクションは、西オーストラリア州最大の文書遺産コレクションであり、1829年のスワン川植民地設立以来のアーカイブを所蔵しています。

州立公文書館のコレクションには以下のものが含まれます。

  • 西オーストラリアの先住民に関する記録
  • 公共事業部の建築・工学計画
  • 19世紀から20世紀初頭にかけての土地調査、土地の譲渡、購入の記録
  • 1828年から20世紀初頭までの植民地/首席秘書官室の記録
  • 1850年から1868年にかけて西オーストラリアに移送された囚人の記録。これらはユネスコの世界記憶遺産に登録されています。
  • 1832 年から 20 世紀半ばまでの最高裁判所の記録を含む裁判記録。
  • 教育省と各州立学校の記録
  • 港湾と船舶の記録と19世紀の乗客名簿
  • 保健局と病院の記録
  • 西オーストラリア州の地方自治体の記録
  • 鉱山局の記録
  • 警察署および警察署の記録
  • 首相、内閣、国会の記録
  • 刑務所記録
  • 鉄道の発展に関する記録

2014年時点では[アップデート]、約53棚キロメートル（33マイル）のアーカイブがSROへの移管を待っていると推定されていましたが[10]、「専門的な保管スペースの不足」のために受け入れられませんでした。

年間賞

2003年以来[11]、マーガレット・メドカルフ賞は、SRO記録が保管する州のアーカイブを利用および参照した、発表済みおよび未発表の研究に授与されています。

最近の受賞者は以下の通りです。

  • 2022年：共同受賞者：エミリー・ランマン（『Prisoners, Power and Panopticon: Investigating Fremantle Gaol, 1831–1841』）、リー・ストロー（『The Petticoat Parade: Madam Monnier and the Roe Street Brothels』、フリーマントル・プレス刊）。
  • 2021年：西オーストラリア史研究の『The Carceral Colony』版。
  • 2020年：「孤児の手紙」の集合的ニュンガー遺産についてティファニー・シェラム博士。
  • 2019年：ロビン・バリントン博士、ジャーナル記事「人種戦争：西オーストラリア州マーチソン辺境の感情の追跡 1880-1915」
  • 2018年：共同受賞者：ジョアンナ・サスーン「帝国のエージェント：E・L・ミッチェルの写真がオーストラリアをどう形作ったか」、リー・ストロー「戦後：帰還兵と第一次世界大戦の精神的・肉体的傷跡」
  • 2017年：クリーナ・フィッツジェラルド著『男を石にする：西オーストラリアにおける珪肺症の社会・医学史 1890年から1970年まで』

過去の受賞者のリストはSROのウェブサイトでご覧いただけます。[12]

州のアーカイブにアクセスする

西オーストラリア州記録事務所が所蔵する州立公文書は、パース文化センター内のアレクサンダー図書館ビル3階の閲覧室から閲覧できる。 [13]

一般の方にもオンラインでのアクセスとデジタルコピーの提供が可能です。[14] コレクション内の記録に関する情報は、SROオンラインカタログでご覧いただけます。[15]

参照

注記

  1. ^ Battye, JS (1891). 「James Sykes Battye papers」 . 2024年5月19日閲覧– Trove経由。
  2. ^ 「アーカイブ委員会」。『ウェスト・オーストラリアン』第46巻第8号、766ページ。西オーストラリア州。1930年7月28日。7ページ。 2024年5月19日閲覧。オーストラリア国立図書館経由。
  3. ^ 「州公文書館委員会：歴史記録の保存」『ウェスト・オーストラリアン』、パース、1931年5月22日、16ページ。 2017年10月21日閲覧– オーストラリア国立図書館経由。
  4. ^ 「モリー・ルキス（1911-2009）」オーストラリア図書館ジャーナル、58（4）：347-348、2009年11月、ISSN  0004-9670
  5. ^ 2000年州記録法（WA州法出版社）。2017年10月21日閲覧。
  6. ^ 西オーストラリア州記録委員会。2017年10月21日閲覧。
  7. ^ 州記録局について。公式ウェブサイト。2017年10月21日閲覧。
  8. ^ The Collection. 公式サイト. 2017年10月21日閲覧
  9. ^ アーカイブ所蔵。 CAARA 統計 2014 ～ 2015 年。 2017 年 10 月 21 日に取得
  10. ^ 州記録委員会 (2014). 年次報告書 2013/2014 (PDF) (報告書). p. 21.
  11. ^ 「『Turning Men Into Stone』が2017年マーガレット・メドカルフ賞を受賞」西オーストラリア州記録事務所. 2017年7月1日閲覧。
  12. ^ 「イベントと賞」wa.gov.au 2024年4月3日. 2024年6月5日閲覧。
  13. ^ SRO は独立した組織ですが、州立図書館の歴史的コレクションであるBattye Libraryと混同されることがあります。
  14. ^ サービスの変更（2016年）。公式ウェブサイト。2017年10月21日閲覧。
  15. ^ ようこそ。公式ウェブサイト。2017年10月21日閲覧。

参考文献

  • 「西オーストラリア州立公文書館に向けて、1903-1945」、マイケル・ニンド著、 1997年Early Days（第11巻、パート3）に掲載。

この記事は、1945 年にモリー ルキスが州の最初の公文書保管官として任命されるに至った経緯を簡潔に説明しています。

1982年3月にサー・ポール・ハスラックがバティ図書館友の会に宛てた講演の記録。オリジナルの録音は州立図書館のオーラル・ヒストリー・コレクション（OH1091）にも収蔵されている。

  • 「西オーストラリア州立公文書館」トム・レイノルズとクリストファー・コギン著、 1990年に『Western Perspectives: Library and Information Services in Western Australia』（ロバート・C・シャーマンとローレル・A・クライド編）に掲載。
  • 公式サイト
  • 州記録委員会に関する情報
  • 2000年州記録法
  • オンラインデータベース
  • オーストラリア国立公文書館
  • JS バティ図書館

南緯31度56分56秒 東経115度51分38秒 / 南緯31.9490度 東経115.8605度 / -31.9490; 115.8605

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