英国とアイルランドでは、 「国家文書」という用語は、政府の公文書や記録を指すために使用されます。かつては、国家文書は非政府文書とは別に保管されており、国家文書は国家文書局（State Paper Office）に、一般公文書は公文書局（Public Record Office）に保管されていました。これらの文書は作成当時、作成者である政府職員の個人文書とみなされていましたが、1702年に国家文書局（State Papers Office）が設立され、徴発されました。
アイルランドでは、これらの記録は単一の保管場所、つまり公文書館に保管されていました。1922年には、ダブリン城のバーミンガム タワーとダブリンの埠頭にあるフォー コーツの 2 か所にありました。ただし、特に 1790 年以前の記録の大部分はフォー コーツに保管されていました。1922 年 4 月にフォー コーツがアイルランド共和軍の条約反対勢力に占拠されたとき、条約賛成派の勢力は記録を持ち去るよう圧力を受けました。6 月 22 日、英国陸軍元帥ヘンリー ヒューズ ウィルソンが条約反対勢力に暗殺された後、英国政府は臨時政府に行動を迫り、さもなければまだアイルランドを占領している英国軍が介入すると脅しました。6 月 27 日、条約賛成派 IRA のリーダーであるマイケル コリンズは占領軍への攻撃を命令し、これがアイルランド内戦の口火を切るきっかけとなったと広く考えられています。その過程で、外部からの砲撃か内部の破壊工作かに関わらず、これらの記録のほとんどは破壊されました。
アイルランド国立文書局には以下の官庁からの文書が保管されています。
次のような元政府官庁からの文書もあります。
アイルランド国立公文書館はかつてダブリン城に、アイルランド公文書館はフォー・コーツにありました。1980年代後半にこの区別は廃止され、両公文書館は統合され、ダブリンのビショップ・ストリートにある新しいアイルランド国立公文書館に移転しました。[1]
英国国立公文書館はロンドン近郊のキューにあります。王立公文書館はウィンザー城に別途保管されています。
スコットランド（スコットランド国立公文書館）と北アイルランド（北アイルランド公文書館）にはそれぞれ別の国立公文書館があります。