タイムシート

タイムシート（またはタイムシート）は、労働者が各作業に費やした時間を記録する方法です。伝統的にはデータが表形式で整理された紙でしたが、現在ではデジタル文書またはスプレッドシートであることが多いです。タイムクロックで打刻されたタイムカードは、タイムシートとして、またはタイムシートを記入するためのデータとして使用できます。これらも現在ではデジタル化されていることが多いです。タイムシートは19世紀にタイムブックとして使用されるようになりました。より細かく時間を記録するには、時間追跡ソフトウェアを使用できます

用途

タイムシートはもともと雇用主の給与計算のために開発されましたが、管理会計にも使用できます。タイムシートは、タスクの開始時刻と終了時刻、または期間のみを追跡できます。プロジェクトまたはプログラム全体で達成されたタスクの詳細な内訳が含まれる場合があります。この情報は、給与計算、クライアントへの請求、そしてますますプロジェクトの原価計算、見積もり、追跡、管理に使用される可能性があります

一部の企業は、給与計算、請求、プロジェクト管理のための時間追跡手段を提供するWebベースのタイムシートソフトウェアまたはサービスを提供しています。プロジェクト管理環境におけるタイムシートの主な用途の一つは、計画コストと実績コストの比較^{[ 1 ]} 、従業員のパフォーマンス測定、問題のあるタスクの特定です。この知識は、ユーザーが利益の出ない作業を中止したり、再割り当てしたりする際に、企業戦略を推進するのに役立ちます。

タイムカード

工場労働者は多くの場合「タイムカード」（パンチカードとも呼ばれます）を所持しており、勤務開始時と終了時に自動タイムスタンプ機（タイムクロックまたはバンディクロックと呼ばれる）にカードを挿入して「出勤」しますが、スワイプカードなどの他のカード技術も普及しつつあります

利点

時間追跡は、給与処理の効率化、コストの可視化による削減、請求と請求書の発行の自動化という 3 つの方法でコストを削減できます。

タイムトラッキングは、請求処理の自動化を通じて収益増加につながります。これにより、コンサルティングスタッフの勤務時間すべてについて正確な請求書を発行しやすくなります。これにより支払いが迅速化され、請求書を「落としてしまう」手間が省けます。

Web ベースのタイムシート管理テクノロジーは、3 つの方法でコストを削減し、 1 つの方法で収益を増やすことで、企業の健全性を向上させることができます。

プロジェクト管理において、タイムシートはタスクの開発にどれだけの労力がかかったかに関する知識体系を構築するためにも活用できます。このデータは、リソースマネージャーがリソースを正確に割り当てるのに役立ちます。機械学習はタイムシートのパターンを自動的に検出し、その情報を用いて将来的により正確なプロジェクト計画を推奨するために活用されています。例えば、トレーニング計画の作成にこれまで1か月かかっていた場合、新しいトレーニング計画の作成にも1か月かかると想定できます。また、ほとんどのタイムシートソフトウェアは、リソースコストとプロジェクト経費を追跡する機能を備えており、将来の予算編成に役立ちます。

人事機能においては、一定期間にわたって個人の活動に費やされた時間を分析し、大まかなタイプに分類することができます。その結果に基づいて、役割を再調整することができます。^{[ 2 ]}

参照

参考資料

^プロジェクトの健康状態の測定ネヴィル・タービット、2008年1月1日
^ 「タイムシート – その目的、使用方法、重要性」itknowledgeexchange . 2014年12月19日閲覧。

[1] プロジェクトの健康状態の測定ネヴィル・タービット、2008年1月1日

[2] 「タイムシート – その目的、使用方法、重要性」itknowledgeexchange . 2014年12月19日閲覧。

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