VPMi
プロジェクト管理ソフトウェア
VPMi（仮想プロジェクト管理インターネット）
開発者VCSonline
安定版リリース
VPMi 5.1.18636 [1] / 2014年11月
タイププロジェクト管理ソフトウェア
Webサイトwww.vcsonline.com 

VPMiは、クラウドベースのプロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアスイートです。スケジュール、予算、スコープ、アラインメントの管理が可能で、戦略、バランスト・スコアカード、リソース、ドキュメントが含まれています。VPMiスイートは、事業部門とITスタッフ間のコミュニケーションミスを防ぐために開発されました。[2] VPMiスイートは当初、VPMi ProfessionalとVPMi Expressという2つのソフトウェアツールで構成されていましたが、後に新しいアプリケーションVPMiに統合されました。このアプリケーションは、ミズーリ州セントルイス郊外のバレーパークに本社を置き、インドのコルカタにもオフィスを構えるVCSonline社によって開発されています。

歴史

VCSオンラインは、元アーンスト・アンド・ヤングのプロジェクトマネジメントコンサルタントであるニック・マテウチ氏とジェフ・パピロ氏によって1998年に共同設立されました。VPMi Professionalの最初のバージョンは1998年にリリースされました。2003年までに、同社は従業員10名、純資産130万ドルに成長しました。[3]バージョン3.0では、「各プロジェクトがライフサイクルのどの段階にあるかを示すオンラインプロセスマップ」が導入されました。[4] VPMiの最新リリースであるバージョン5.1.18686は、2014年11月にリリースされました。[1] 現在、同社は20名の従業員を雇用しています。

実装オプション

他のWebベースのプロジェクト管理ソフトウェアと同様に、VPMiはSaaS（Software as a Service）またはローカル実装として提供されます。アップデートとパッチは、VSConlineから毎月第2金曜日にリリースされます。リリースノートは、アップデートリリースの前週の月曜日に公開されます。これらのアップデートには、新機能、バグ修正、およびアプリケーションに加えられたその他の変更が含まれています。現在のバージョン5.1は、2014年1月にWorkplan Gantt Editorのリリースと同時にリリースされました。

バージョン5.1の機能

出典: [5]

  • ハイブリッド予測: チーム予測と作業計画予測を組み合わせた新しい形式の予測を追加しました。
  • 割り当てを通じて ETC を変更する: 割り当てページから直接 ETC を変更する機能が追加されました。
  • 期間の一部ロック：週の途中で期間をロックする機能を追加しました。これにより時間は送信されませんが、ロックされた期間中は時間の変更ができなくなります。
  • 人材監査: 役割を含む人材へのすべての変更を追跡します。
  • サービス リクエストの単一ルーティング: サービス リクエストのルーティングが改善され、単一のページから実行できるようになりました。
  • 時間監査: タイムシートへのすべての変更を追跡し、時間入力方法を徹底的に監査できます。
  • ユーザー定義フィールド: カスタマイズ性を向上させるために、新しいインターフェースを備えた多数のカスタム フィールドを追加しました。
  • 作業計画ガント エディター: ドラッグ アンド ドロップを使用してブラウザー経由で作業計画を作成します。クリティカル パスのスケジュール設定も含まれます。

特徴

作業計画ガントエディター

作業計画ガントエディタは、プロジェクト管理プロセスを効率化するために設計された.NETツールです。これにより、ページの再読み込みの必要性が軽減され、プロジェクトマネージャーは変更を保存する前にその効果を確認できます。[6]エディタには、作業計画サイド（上記参照）とガントサイド（下記参照）の2つのサイドがあります。作業計画ガントエディタは、作業計画行とガントチャート行を並べて、項目間の関係性を示します。

ダッシュボード

VPMiには、マイホーム、マイリソース、マイプロジェクト、マイ組織、マイレポート、マイカレンダー、組織、プロジェクト、プログラムというダッシュボードがあります。[6]これらのダッシュボードは、VPMi内の完全なレコードにもリンクしています。

プロジェクト管理

プロジェクトは、VPMi 内で完全に管理することも、Microsoft Project (MSP)統合を通じて管理することもできます。これにより、プロジェクト マネージャーは Microsoft Project Plans をアップロードして同期することができます。VPMi では、ブラウザー ベースのグラフィカル ユーザー インターフェイス (GUI)である Workplan Gantt Editor で作業計画を直接管理することもできます。[6]作成されたプロジェクトは、カスタマイズ可能なプロセス マップに沿ってルーティングできます。さらに、VPMi にはテンプレートが組み込まれているため、PM は作成したプロジェクトの設定と作業計画情報を新しいプロジェクトに適用できます。プロジェクトにはステータスもあり、赤、黄、緑で状態を示します。VPMi では、プロジェクト チーム メンバーにフィードバックを依頼できます。最後に、リソースが必要な場所を示すために、プロジェクトに優先順位を付けることができます。

作業計画管理

VPMiは、タスク、成果物、マイルストーンという3種類の作業計画項目を追跡します。これらの項目は時間追跡が可能で、クライアントが定義したフェーズや完了率で追跡することもできます。

ログ項目の追跡

VPMiは、アクションアイテム、変更リクエスト、リスク、問題、サポートログの5種類のログを追跡します。これらのログは時間追跡を可能にし、プロジェクト、プログラム、レポートに使用できます。

プログラム管理

プロジェクトはプログラムに関連付けることができ、複数のプロジェクトの指標を統合して全体像を把握できます。プログラムは、上記のログ項目とプロジェクト間の財務指標を追跡できます。プログラムにはステータスがあり、赤、黄、緑の3色で状態を示します。VPMiでは、プログラムチームメンバーにフィードバックを依頼できます。

レポート

VPMiは、VPMi内のアイテムに関するメトリクスを生成する多数の既成レポートを提供しており、これらはすべてMicrosoft Office形式（ExcelまたはWord）にエクスポートできます。これらの既成レポートに加えて、VPMiはアドホックレポートライターも提供しており、ユーザーはさまざまなデータソースを使用してレポートを作成できます。ユーザードキュメントには、アドホックレポートライターの使用方法に関するチュートリアルが含まれています。

時間追跡

VPMiでは、割り当てと時間管理を通じて、あらゆる項目の作業時間を追跡できます。作業時間は、特定のユーザーによる承認または拒否が可能です。また、追加で時間管理が行われないよう、期間をロックすることも可能です。さらに、他のユーザーの時間を入力または承認する代理人を指名することも可能です。さらに、VPMiは、この時間入力データに基づいて、多様なレポート機能を提供します。

財務と予測

VPMiは、人件費を含む様々な財務指標を追跡し、作業計画、チーム計画、リソース計画の3種類の労務予測ソースを提供します。労務費と非労務費を分離し、各項目を実績、計画、ベースライン、予算のカテゴリーに分類します。さらに、VPMiは時間入力データに基づいてプロジェクトの経費を追跡・予測できます。

ユーザー管理

VPMiのユーザー管理機能は、すべてのユーザーの役割とスキルを追跡します。スキルは、専門知識の度合いを表す5段階で評価されます。メールアドレス、所属組織、上司、開始日と終了日、請求レートと費用レートなど、多数のユーザー属性を管理できます。

その他の機能

  • 検索フィルター: フィルター ページを使用すると、ユーザー[誰? ]がカテゴリ別に情報を発信できます。
  • オンライン用語集: HelpNDocによって生成された詳細なユーザー ガイド。
  • ドキュメント管理：VPMiでは、様々な種類のドキュメントをアイテムに添付し、他のユーザーがダウンロードできるようにすることができます。また、トップメニューからアクセスできる「標準」と呼ばれる、世界中で利用可能なドキュメントセットも提供しています。
  • カレンダー: プロジェクトをアプリ内カレンダーと同期します。

参照

参考文献

  1. ^ ab VCSonline (2014年11月). 「VPMi リリースノート 5.1.18636」。2014年11月13日時点のオリジナルよりアーカイブ。2014年11月11日閲覧。
  2. ^ Martin J. Garvey (2003年1月28日). 「ITプロジェクトへのリアルタイムアクセス」. Information Week .
  3. ^ キャロリン・グリーン（2003年4月4日）「バーチャルコミュニケーションの真の成功」セントルイス・ビジネス・ジャーナル。
  4. ^ Marie Lingblom (2011年11月11日). 「VCS、エンタープライズ・プロジェクト管理ツールを刷新、米国で再販プログラムを開始」CRN . 2014年4月3日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2014年5月8日閲覧。
  5. ^ VCSonline (2013年12月). 「VPMi 5.0の新機能」. 2014年5月9日時点のオリジナルよりアーカイブ。2014年5月8日閲覧。
  6. ^ abc VCSonline (2014年1月). 「VPMi 5.1 ユーザーズガイド」. 2014年3月8日時点のオリジナルよりアーカイブ。2014年5月8日閲覧。
  • 「PM Network ケーススタディ: VPMi」、PM Network、2007 年 7 月。
  • バトリック、ロバート (2005). 『プロジェクト・ワークアウト 第3版』. イギリス.: プレンティス・ホール - フィナンシャル・タイムズ. ISBN 0-273-68181-8。
  • シュワルベ、キャシー（2007年）『情報技術プロジェクトマネジメント 第5版』Course Technology, Inc. ISBN 978-1-423-90145-7。
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