バーチャルデータルーム（VDRまたはディールルームとも呼ばれる）は、文書の保管と配布に使用されるオンライン情報リポジトリです。多くの場合、バーチャルデータルームは、M&A取引、ローンシンジケーション、プライベートエクイティおよびベンチャーキャピタル取引におけるデューデリジェンスプロセスを円滑に進めるために使用されます。このデューデリジェンスプロセスでは、従来、文書の開示に物理的なデータルームが使用されてきました。コスト、効率性、セキュリティ上の理由から、バーチャルデータルームは従来の物理的なデータルームに広く取って代わっています。 [1] [2]
仮想データルームとは、入札者とそのアドバイザーがインターネット経由でアクセスできるエクストラネットです。エクストラネットとは、本質的にはアクセスが制限されたウェブサイトであり、ベンダーが提供する安全なログオン情報を用いてアクセスします。入札者が辞退した場合、ベンダーはいつでもこのログオン情報を無効にすることができます。公開される情報の多くは機密情報であり、閲覧者が第三者に情報を公開（転送、コピー、印刷など）する能力には制限が設けられています。これは、デジタル著作権管理（ DRM）を用いてデータを保護するのに効果的に適用できます。[3]
仮想データ ルームは、専用の Web サイトまたはセキュア エージェント アプリケーションを通じて、承認されたユーザーにセキュア ドキュメントへのアクセスを提供します。
合併・買収のプロセスにおいて、データルームは、買収または売却される企業や部門に関するデータの中央リポジトリの一部として設置されます。データルームにより、関係者は機密性を維持できる管理された環境で、事業に関する情報を閲覧できます。従来、これは、アクセスが制限された安全な施設内に、監督下の物理的なデータルームを設置することで実現されていました。多くの場合、物理的なデータルームでは、一度に1つの入札チームのみがルームにアクセスできます。バーチャルデータルームは、従来のデータルームと同様の利点（アクセス制御、閲覧、コピー、印刷など）を備えながら、デメリットが少ないように設計されています。効率性の向上により、多くの企業や業界が物理的なデータルームの代わりにバーチャルデータルームの利用に移行しています。2006年には、バーチャルディールルームを設置しているある企業の広報担当者が、このプロセスによって物理的なデータルームと比較して入札プロセスが約30日間短縮されたと主張したと報じられました。[4]
応用
個人データを扱うあらゆる企業は、安全な取引処理が必要な場合にVDRを適用できます。これには、第三者を介さずに顧客の機密情報をやり取りする必要がある金融機関が含まれます。VDRは従来、IPOや不動産資産管理に使用されてきました。[要出典]テクノロジー企業は、業務に必要なコードや機密データの交換や確認にVDRを使用する場合があります。顧客も同様で、貴重なコードを組織内で最も適格な人材にのみ委ねています。コードは印刷してフォルダに入れて持ち運べるものではありません。コンピュータ上に保存され、一緒に使用する必要があります。
VDRは、文書という形でデータを管理するあらゆるビジネス、特に法律事務所、ファイナンシャルアドバイザー、B2Bセクターに応用できます。B2Bセクターでは、常に機密扱い・管理が必要な文書を扱っており、他人がアクセスできるサーバー上に保管すると、安全に保管することが困難です。さらに、B2Bでは、平均的な販売サイクルが1～3か月であることから、できるだけ早く取引を締結することが重要です。[要出典] VDRは、すべてのフォルダと文書が保管されている鍵付きのファイリングキャビネットに例えることができます。[要出典] VDRは、収益の漏洩を防ぐために価格設定の計算を自動化し、最初にCRMを統合してすべてのアカウントデータを正確に同期させます。これは、特にB2B、そして一般的な販売にとって重要です。[要出典]
仮想データルームには多くの利点がありますが、すべての業界に適しているわけではありません。例えば、一部の政府は機密性の高い情報共有のために物理的なデータルームを引き続き利用することを決定する場合があります。潜在的なサイバー攻撃やデータ漏洩による被害は、仮想データルームが提供するメリットを上回ります。このような場合、VDRの利用は考慮されません。[5]データ漏洩は、2021年3月から2022年3月にかけて特に米国の医療システムに影響を与えました。IBM Securityによると、この漏洩による被害額は過去最高の1,010万ドルに達しました。[6]
参考文献
- ^ 「起業をお考えですか？バーチャルデータルームで利益を確保しましょう」2013年4月4日
- ^ ウォーカー、モーガン・ハートリー、クリス。「バーチャルデータルーム - 3ページ」Forbes。
- ^ 「仮想データルーム (VDR) とは何ですか? - Divestopedia からの定義」。
- ^ Buckler, Grant (2006年11月21日). 「仮想的な煙の充満した部屋」. The Globe and Mail . 2016年7月4日閲覧。
- ^ 「バーチャルデータルーム（VDR）」. investopedia.com . 2022年10月20日閲覧。
- ^ 「医療データ漏洩コスト、1攻撃あたり1,000万ドルで過去最高に：IBMレポート」fiercehealthcare.com . 2022年10月20日閲覧。
