就職の応募

就職申込書または求職申込書は、雇用主が適切と考える質問事項を盛り込んだビジネス文書の標準です。これは、企業内の特定の職務に最適な候補者を決定するために使用されます。ほとんどの企業は、要求に応じて誰でもこのような用紙を提供しています。この時点で、応募者は用紙に記入し、雇用主に提出して審査を受ける責任を負います。記入・提出された書類は、応募者の勤務可能状況と採用希望、そして資格と経歴を企業に通知するもので、これにより候補者が職務に適しているかどうかを判断することができます。

1913年1月1日付の求人応募書
1913年1月16日付の拒否通知書[ 1 ]

意味

雇用主の観点から見ると、応募書類にはいくつかの目的があります。これらの目的は、仕事の性質や採用担当者の希望によって異なります。「各組織は、それぞれの環境を反映した応募書類を用意すべきである」からです。[ 2 ]応募書類では通常、最低限、応募者は雇用が法的に認められていることを証明できるだけの情報を提供する必要があります。また、一般的な応募書類では、関連するスキル、学歴、経験（過去の雇用歴やボランティア活動など）に関する情報も求められます。応募書類自体は、応募者の読み書き能力、筆記力、コミュニケーション能力を試す軽微なテストです。不注意な応募者は、記入漏れのある応募書類で不適格になる可能性があります。

申請書には、申請者に犯罪歴の開示や、雇用主が適切な身元調査を行うのに十分な情報の提供を求める場合もあります。パートタイムで労働者を雇用している企業の場合、申請書には、申請者が特定の時間や曜日に勤務可能かどうか、またこの点に関する希望を尋ねる項目が含まれる場合があります。雇用主は、政治的見解や性的指向など、仕事に関係のない特性について応募者に質問することを禁止される場合があります。[ 2 ] [ 3 ]

ホワイトカラー職種、特にコミュニケーション能力が求められる職種の場合、雇用主は通常、応募者にカバーレターと履歴書の添付を求めます。[ 4 ]しかし、カバーレターと履歴書を受け付ける雇用主であっても、応募者に応募用紙の記入を求めることがよくあります。これは、他の書類では雇用主にとって重要な詳細が記載されていない場合があるためです。[ 5 ] [ 6 ]場合によっては、応募用紙が「飛び込み」の応募者を阻止するために効果的に使用され、応募者と採用権限を持つ人物との面接の間に障壁として機能します。 [ 7 ]

多くの企業では、求人への応募書類は直接提出するのではなく、オンラインで記入することができます。しかし、面接には応募書類を印刷したものを持参することが推奨されています。[ 8 ]

応募書類は、個人面接に次いで2番目に一般的な採用ツールです。[ 9 ]企業は、短い応募書類と長い応募書類の2種類を使用する場合があります。これらは企業にとって最初の選考に役立ち、長い応募書類は他の目的にも使用できます。応募者が提出する回答は、面接でその応募者への質問となる可能性があるため、企業にとって有益です。

標準化と規制

雇用申込書は標準化された書式ではないため、政府が定めた 規制に従う限り、各企業が独自の書式を作成することができます。

文書要素

応募書類では通常、最低限、氏名、電話番号、住所を尋ねられます。さらに、過去の職歴、学歴、緊急連絡先、推薦者、さらには応募者が持つ可能性のある特別なスキルについても尋ねられる場合があります。

アプリケーション フィールドが発見するのに非常に役立つ 3 つの情報カテゴリは、物理的特性、経験、および環境要因です。

身体的特徴

会社が身体的状態について尋ねる正当な職務資格（BFOQ）を有している場合、身体的状態について質問することがあります。例えば、以下のような質問です。

この仕事は肉体労働が中心です。この仕事に支障をきたすような身体的な問題はありますか？

経験

応募書類における経験要件は、職務経験と学歴の2つのグループに分けられます。[ 10 ]学歴は、採用企業が応募者の学業成績を評価するだけでなく、人格や知性を判断する上で重要です。職務経験は、応募者が採用企業の特定のニーズを満たしているかどうかを判断する上で重要です。企業は通常、応募者の無職期間、前職を退職した時期と理由、そして前職での最高位に興味を持っています。

社会環境的資格

企業は、応募者の社会環境に興味を持つかもしれません。なぜなら、そこから応募者の性格、興味、資質などを知ることができるからです。[ 11 ]例えば、応募者が組織内で非常に積極的に活動している場合、それは他者と良好なコミュニケーション能力を示す可能性があります。管理職に就いている場合、それは応募者のリーダーシップ能力と強い決意を示す可能性があります。

写真

応募者の写真の添付の有無については、国によって慣習が異なります。多くの英語圏の国、特にアメリカ合衆国では、これは慣習ではなく、応募書類の作成方法に関する書籍やウェブサイトでは、雇用主から明示的に要求されない限り、写真の添付を推奨していないことが一般的です。[ 12 ]他の国（例えばドイツ）では、応募者の写真の添付は依然として一般的であり、多くの雇用主は写真がないと応募書類が不完全であるとみなします。

英語圏以外のヨーロッパ諸国では

フランス

フランスでは、2006 年の機会均等法により、従業員数が 50 人を超える企業に匿名応募 ( CV anonyme ) の要求が義務付けられています。

ドイツ

ドイツでは、求人応募書類はBewerbungと呼ばれ、通常、カバーレター(カバー レター)、履歴書(履歴書(CV))、推薦状(推薦書) の 3 つの部分から構成されます。Anschreiben は、雇用主に面接の案内を送るよう説得するために使用されます。用紙サイズはDIN A4で、 1 ページ以内で、手書きの署名があり、 LebenslaufとZeugnisseを添付する必要があります。Lebenslaufは時系列に逆順に記録され、応募者の職歴、学歴、専門的トレーニング、スキルに関する情報を記載する必要があります。ドイツでは、 Lebenslauf には通常、 Bewerbungsfotoと呼ばれる写真が含まれます。主に政府機関などの雇用主は、評価手順の過程で客観性を高めるために、意図的に写真を省略します。Lebenslaufは2 ページである必要があります。ドイツでは、一般的に求人応募書類（Bewerbungsmappe）とオンライン（Onlinebewerbung）の2つの方法があります。ある調査によると、2012年時点では、ドイツではOnlinebewerbungの方がBewerbungsmappeよりも好まれていました。 [ 13 ]

イタリア

履歴書は応募書類の中で最も重要な部分であり、2～3ページ以内に収める必要があります。履歴書は以下の3つのセクションに分かれています。

時系列順：

  • 個人情報 (個人情報)
  • 学校と教育 ( Studi e Formazione )

逆時系列順：

  • 追加の機能/スキル ( Altre conoscenze )
  • 経験（専門職経験）。学士課程修了者の場合は、このセクションは省略されます。応募動機に関する簡単な情報をここに記載することができます。

イタリアの応募書類では、カバーレター（La Lettera di accompagnamento al curriculum）は比較的短く、丁寧でフォーマルな内容です。長文のカバーレターと詳細な志望動機、写真、証明書のコピーは、面接時にのみ提出されます。

スペイン

スペインでは、応募書類はカバーレター（Carta de Candidatura）と履歴書の2部構成です。職務経歴書や研修証明書は添付不要です。カバーレターは簡潔にまとめ、応募理由を明記してください。履歴書は表形式で作成してください。スペインでは、同じ企業で複数回の面接を受けるのが一般的です。

ハッカーによる使用

ハッカーは、従業員に添付ファイルやリンクを開かせたり、マルウェアが仕込まれたUSBメモリを接続させたりするために、求人応募書類を利用することが知られています。企業は通常、個人よりも資金力があるため、サイバー恐喝の標的となることがよくあります。[ 14 ] [ 15 ]「Petya」[ 16 ] [ 17 ]や「GoldenEye」[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ] [ 21 ]などのランサムウェアが求人応募書類を悪用することが判明しています。サイバースパイ活動や重要インフラ関連企業への攻撃も、このような攻撃の理由となる可能性があり、ランサムウェア攻撃以外にも、従業員が自分のコンピュータやネットワークの感染に気付かない場合があります。[ 22 ] [ 23 ] [ 24 ]このようなリスクを軽減する最善の方法は、人事部門が求人応募用に、社内ネットワークから完全に切り離された別のコンピュータを使用するようにすることです。このコンピュータには機密情報や貴重な情報が保存されておらず、社内の他のコンピュータに接続される可能性のあるUSBスティックなどのポータブルデバイスも接続されていません。

参照

参考文献

  1. ^ルミンスキー、クレイトン（2016年5月18日）「原稿とアーカイブ：20世紀初頭の求人応募書類 - 個人的な出来事」ハグレー博物館。
  2. ^ a bダイアン・アーサー『新入社員の採用、面接、選考、オリエンテーション』（1998年）、111ページ。
  3. ^ Donald H. Weiss、「Fair, Square & Legal: Safe Hiring, Managing & Firing Practices to Keep You and Your Company Out of Court」 (2004)、45 ページ。
  4. ^サンドラ・バンティング『面接官のハンドブック：職場で成功する面接テクニック』（2005年）、82ページ。
  5. ^ダイアン・アーサー、「新入社員の採用、面接、選考、オリエンテーション」（1998年）、168ページ。
  6. ^ジョー・ケネディ『中小企業オーナーズマニュアル』（2005年）、122ページ。
  7. ^ダイアン・アーサー、「新入社員の採用、面接、選考、オリエンテーション」（1998年）、59ページ。
  8. ^ AC "Buddy" Krizan、Patricia Merrier、Joyce P. Logan、『ビジネスコミュニケーション』（2010年）、551ページ。
  9. ^ Johnson, Tarun. 「選考プロセスにおける応募書類の役割」 GradsUp. 2016年3月7日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  10. ^ 「求人応募書類の記入」 2020年4月21日. 2021年1月8日閲覧。
  11. ^ 「履歴書への興味関心の記載」 2021年4月8日. 2021年11月8日閲覧。
  12. ^ 「就職活動の履歴書とカバーレターに写真を添付すべきか？ | Everyday Life - Global Post」。2013年12月29日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2013年12月28日閲覧。、2013年12月28日にアクセス。
  13. ^ “紙を使ったインターネットの利用” .ビトコム（ドイツ語）。2015-04-02 のオリジナルからアーカイブ。2015 年 1 月 30 日に取得。
  14. ^リンドナー、マーティン (2017 年 2 月 4 日)。「コンピュータ犯罪: ハッカーが精神的にいる」。NZZ Am Sonntag (ドイツ語)。ノイエ・ツルヒャー・ツァイトゥング。2017 年 2 月 9 日のオリジナルからアーカイブ。2017 年2 月 9 日に取得。
  15. ^ 「警告：求職者のファイルにマルウェアが出現」 2017年2月1日. 2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
  16. ^ 「メール詐欺Petya、身代金が支払われるまでPCをロックダウン」 Digital Trends、2016年3月25日。2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
  17. ^ 「Angebliches Bewerbungsschreiben: ランサムウェア Petya verschlüsselt マスター ファイル テーブル」 (ドイツ語)。 ZDNet。 2016 年 3 月 29 日。2017年 2 月 11 日のオリジナルからアーカイブ。2017 年2 月 9 日に取得。
  18. ^ 「GoldenEyeランサムウェア、求人応募書類を装う」 IT PRO、2017年1月6日。2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
  19. ^ダニー・パーマー「このランサムウェアは偽の求人応募で人事部を狙う」 ZDNet。2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
  20. ^ “GoldenEye Ransomware analysiert” . 2017年2月2日. 2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
  21. ^フランク・ジーマン (2016 年 12 月 6 日)。「Goldeneye: Bewerbungs-Mails mit Erpresser-Malware」。 PCウェルト。2017 年 2 月 11 日のオリジナルからアーカイブ。2017 年2 月 9 日に取得。
  22. ^ 「重要インフラを標的とするサイバースパイ企業」。2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
  23. ^コンスタンティン・ルシアン（2016年7月12日）「ステルス型サイバースパイ活動マルウェア、エネルギー企業を標的に」 Computerworld. 2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2017年2月9日閲覧。
  24. ^ “Blackout - Deutschland ohne Strom” (ドイツ語). 2017年2月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年2月9日閲覧。
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