タスマニア公文書館

タスマニア公文書館
代理店概要
形成された1965年12月 （1965-12年）
前任機関
  • アーカイブセクション（タスマニア州立図書館）
管轄1965年公文書館法（1984年廃止）; 1983年公文書館法（第76/1983号）
本部タスマニア州ホバート
担当大臣
  • 教育省
代理店幹部
  • 州公文書保管官
親部門タスマニア州立図書館

タスマニア公文書館（AOT）（1965年設立）は、タスマニア州の公文書を管理するタスマニア州政府機関です。1965年公文書法により、タスマニア公文書館は独立した機関として設立されましたが、当時のタスマニア州立図書館局の管轄下に置かれました。

1983年の公文書館法により、公文書館局は州立図書館局内に一定の管理権限を残した機関となった。[ 1 ]

タスマニア公文書館は名称変更を経たが、1983年公文書館法に基づいて維持されており、「タスマニア州には『タスマニア公文書館』として知られる事務所と保管庫が引き続き存在する」と規定されている。[ 2 ]

背景

タスマニア公文書館が設立される以前、タスマニア政府の公式記録は、それを作成した様々な政府機関によって保管されていました。それらは主に、各省庁が置かれていた建物に付属する金庫室、倉庫、屋根裏部屋に保管されていました。[ 3 ]

これらのコレクションのうち最大のものは、首席秘書官の金庫室に保管されていました。[ 4 ] 1920年1月、ジョン・ムーア・ロビンソンは、首席秘書官部門に新設された司書兼広報担当官の職に任命され、首席秘書官の金庫室にある記録と新聞の管理を担当しました。[ 5 ] 1920年代には、アメリア・ウェインが索引作成者として雇用され、彼女が利用できる主要な情報源である新聞と知事の通信文の索引を編纂しました。[ 3 ]

1941年、アメリア・ウェインはタスマニアにおける公務への貢献により大英帝国勲章（民間人）を授与されました。アメリア・ウェインは1949年まで索引作成と研究を続けました。 [ 6 ]

ジョン・ムーア＝ロビンソンは在任中、首席秘書官室の金庫室から多数の記録を盗難し、タスマニア州の記録の売却で利益を得ました。これらの記録の売却は、アンガス・アンド・ロバートソン、クリスプ・アンド・クリスプ法律事務所、メルボルンのヒル・オブ・コンテント書店といった第三者機関を通じて行われることが多かったです。これらの記録は、エドマンド・ラ・トゥーシュ・アームストロング、ウィリアム・ディクソン、そしてルーカス市議によって購入されました。[ 5 ]

もう一つの窃盗の例は、ウィリアム・ビスファム・プロプスティングの窃盗事件である。彼は先祖のヘンリー・プロプスティングの記録をタスマニアの囚人記録から抜き取った際に、州公文書館のコレクションを破壊し窃盗したとして逮捕された。[ 4 ]

1940年、モリス・ミラーはタスマニア州政府に対し、タスマニア州公文書館の設立を訴えました。その第一歩として、ミラーは政府に対し、タスマニア州公文書館のコレクションの現状について報告するため、RMクロフォード教授を招聘するよう促しました。 [ 5 ]

アーカイブの設立

1943年に公文書法が制定されました。この法律の目的は、州の公文書とみなされた記録を保存し、一般公開を管理し、州外の公文書の破棄を許可することでした。[ 7 ]

1943年3月30日にこの法案を提出した主席大臣は、タスマニアの歴史的側面の重要性を強調し、「州の​​開発に関する歴史文書の持ち去りや破壊を防ぐために政府が行動を起こす必要がある」と結論付けた。野党党首ヘンリー・ベイカーはこの法案に反対した。法案は修正され、1943年4月に可決された。[ 8 ]

1943年タスマニア州公文書法は、オーストラリアで制定された2番目の公文書法である。この1943年法は、南オーストラリア州立図書館、博物館、美術館および研究所法の第6部をほぼそのまま踏襲したものである。[ 8 ] 1943年、アメリア・ウェインがコレクションを管理する公文書館が正式に設立された。1949年、ロバート・シャーマンがこの役割を引き継いだ。[ 6 ] 1943年図書館法により、タスマニア州立図書館が設立され、タスマニア州図書館委員会が管理することになった。同委員会は1949年、州立公文書館のコレクションも管理するようになった。[ 9 ]

1958年、モリス・ミラーは、1950年代初頭にホバートの首席秘書官の金庫からホバート・タウン・ガゼットの初期の巻が紛失したと報告した。 [ 10 ]

1959年、ポート・アーサーの私立博物館から囚人局所蔵の文書19点が回収されました。1963年、同じ博物館が再び同様の文書を展示していたところ、マクギニス事件が発生。[ 8 ]

歴史

タスマニア公文書館の設立

1965年の公文書館法により、タスマニア公文書館は独立した組織として正式に認められましたが、当時のタスマニア州立図書館局の管轄下に置かれました。[ 1 ]

1965 年の公文書館法では次のように規定されています。

「委員会は、『タスマニア公文書館』と呼ばれる事務所と保管庫を設立し、委員会に提供され、保存する価値があると判断された州の記録は、州の公文書館として寄託され、保存されるものとする。」[ 11 ]

1983年の公文書館法により、公文書館局は州立図書館局の組織体系の中で独立した機関となった。[ 1 ]

コレクションの場所

1962年以前は、タスマニア州最高裁判所管轄下の首席秘書官の金庫室は、事実上、一種の非公開の州立公文書館となっていた。[ 4 ]

1962年、図書館本部はマレー通り91番地の新築に移転し、1972年にはさらに建物が増築されました。当初は一般公開用にアーカイブ階がありました。[ 9 ]

1986年、ベリーデールにあったかつての鉄骨倉庫が改築・改修され、空調設備が設置され、記録保管、処理エリア、そして事務所として利用されました。建物全体に電動式移動棚が設置され、総棚面積は8,500メートルに達しました。[ 12 ]ベリーデールにあるアーカイブ事務所の収蔵庫の拡張は1992年に完了しました。この拡張工事には、メインの収蔵庫とは独立した環境条件を備えたフィルム保管エリアが組み込まれました。[ 13 ]

1994年、一般公開用のアクセススペースと事務室はマレー通り77番地に移転しましたが、タスマニア公文書館は図書館ビル内の7階の保管庫を維持しました。移転により、公文書館は通りに面し、地上からのアクセスが可能になり、一般公開と職員のためのスペースが大幅に拡張・強化され、セキュリティシステムも強化されました。[ 14 ]

マレー通り77番地にあった事務所と閲覧室は2008年に閉鎖され、コレクションはタスマニア州公文書館・文化遺産事務所として公的に知られるようになった。[ 1 ]

2022年、ベリーデール収蔵庫はガイルストン・ベイに移転されました。14キロメートルを超えるアーカイブ資料が、専用収蔵庫に移設されました。最大28キロメートルの書架を収容できるこの建物には、最新の空調システム、セキュリティシステム、火災警報システム、フィルムおよびカラー写真用の冷蔵保管庫、磁気メディア専用の保管室が備わっています。[ 15 ]

収集範囲

アーカイブコレクションには、初期のヨーロッパ人入植から現在に至るまでの資料が含まれています。これらは政府機関、購入、寄付、遺贈によって収集されたものです。

タスマニアの囚人記録は、ニューサウスウェールズ州立公文書館コレクションと西オーストラリア州立記録事務所が保管する囚人記録とともに、ユネスコ世界記憶遺産に登録されている。[ 16 ]

このコレクションには、養子縁組、里親制度、家庭外養育、移民、出生、死亡、結婚、墓地記録、国勢調査、召集者名簿、選挙人名簿、児童・青少年移民、教会登録、地域福祉団体、会社登録、裁判記録、船舶乗客の出発、離婚、検死審問、土地記録、裁判記録、灯台、帰化、刑務所記録、酒場経営免許、ロイヤル・ダーウェント病院、学校・教育、船舶・船員、タスマニア先住民、黒戦争、ヴァン・ディーメンズ土地会社に関する記録など、さまざまな記録が含まれています。[ 17 ] [ 18 ]

州立公文書館員

州公文書館長は、州および地方自治体の記録管理、州の記録の廃棄と保管の独立した規制者であり、公文書館事務所の中核的な機能である。[ 7 ]

序数名前タイトル学期開始学期末在任期間注記
1アメリア・ウェイン主任アーキビスト/州アーキビスト194319496年[ 6 ]
2ロバート・シャーマン1949195910年[ 3 ]
3ピーター・エルダーショー196019677年[ 3 ]
4マイケル・サクリエ196819724年[ 19 ]
5メアリー・マクレー1972198311年[ 20 ]
6イアン・ピアース1984200926年[ 20 ]
7ロス・レイサム2010現在15～16歳[ 21 ]

管理

タスマニア州立図書館長シボーン・ガスケル氏のリーダーシップの下、[ 22 ]州立図書館のアーカイブオフィスとヘリテージコレクションは統合され、タスマニア州アーカイブ＆ヘリテージオフィス（TAHO）が設立されました。この統合は2007年後半に完了しました。その後、以前はTAHOの一部であったオールポート図書館・美術館とクロウザーコレクションは、現在タスマニア図書館によって管理されています。[ 1 ]

行政上の名称は公的には変更されていますが、タスマニア公文書館は現在も組織として存続しています。1983年公文書館法は以下のように規定しています。

「タスマニア州には『タスマニア公文書館』と呼ばれる事務所と保管庫が引き続き設置され、州公文書保管官に提供され、保管に値すると判断された州の記録は、州の公文書館として寄託・保存される。」[ 2 ]

参考文献

  1. ^ a b c d e「TA380 - タスマニア州公文書館 - 機関登録」。タスマニア州図書館 - タスマニア州公文書館。1965年12月22日。 2023年11月8日閲覧。
  2. ^ a b「1983年公文書保存法」www.legislation.tas.gov.au . 2023年12月10日閲覧。
  3. ^ a b c dシャーマン、ロバート（1975年6月）「タスマニアの公文書館とエルダーソーの伝統」タスマニア歴史研究協会論文集. 22 (2): 84– 95.
  4. ^ a b cウィンター、ジリアン・A.; スティルウェル、ジェフリー・トーマス; タスマニア州立図書館 (1992)、『タスマニアの洞察：ジェフリー・トーマス・スティルウェルを称えるエッセイ集』/ ジリアン・ウィンター編、タスマニア州立図書館、ISBN 072463892X
  5. ^ a b cビスカップ、ピーター (1989). 「J. ムーア＝ロビンソン、記録取引人」.オーストラリア・アーキビスト協会第7回隔年会議論文集: 47–57 .
  6. ^ a b c「シスター・アメリア・ルーシー・ウェイン（c1862 - 1951）」タスマニア図書館。2023年11月25日閲覧。
  7. ^ a bイアン・ピアース. 「タスマニアの歴史コンパニオン - タスマニア州公文書館」 . 『タスマニアの歴史コンパニオン』 . 2023年11月16日閲覧。
  8. ^ a b cエルダーショー、ピーター (1967). 「1965年タスマニア公文書館法」アーカイブズ＆マニスクリプツ3 ( 4): 5– 10.
  9. ^ a bマーシャル、トニー. 「タスマニア州立図書館所蔵『タスマニアの歴史コンパニオン』」 . 『タスマニアの歴史コンパニオン』 . 2023年11月16日閲覧。
  10. ^ミラー、モリス（1959年1月）「未記録のホバート・タウン・ガゼット」タスマニア歴史研究協会論文集7 ( 3): 34– 43.
  11. ^ 「1965年公文書保存法（1965年法律第47号）」 classic.austlii.edu.au . 2023年11月25日閲覧。
  12. ^ 「ニュースノート」 .アーカイブス＆マニスケープ. 14 (1): 76–88 . 1986年.
  13. ^ 「ニュースノート」アーカイブ＆原稿. 20 (2): 319– 337. 1992年。
  14. ^ 「ニュースノート」アーカイブ＆原稿23 (1). 1995年 – 168-203頁参照。
  15. ^ 「タスマニアの記憶は未来へ」タスマニア図書館2022年12月12日. 2023年12月26日閲覧。
  16. ^ 「世界遺産リストの鍵を握る - タスマニアの囚人。今すぐオンライン記録を探索しよう！」タスマニア図書館. 2023年12月10日閲覧。
  17. ^ 「タスマニア州公文書館の記録ガイドを探索。今すぐ過去を解き明かそう！」タスマニア州図書館. 2023年11月18日閲覧。
  18. ^ “ヴァン ディーメンズ ランド カンパニー” .タスマニアの図書館。 1824 年 5 月。2023 年12 月 10 日に取得。
  19. ^ 「名誉会員。マイケル・サクリエとピーター・スコット」アーカイブズ＆マニスケープ。13 （ 2）：152-4。1985年。
  20. ^ a b「ニュースノート」 .アーカイブス・アンド・マニスケープ. 12 (1): 67– 86. 1984.
  21. ^ 「アーカイブボス、馴染みのある領域に進出」。ザ・マーキュリー。2010年9月9日。19ページ。ProQuest 749941372。2023年11月16日閲覧。 
  22. ^ 「タスマニアの女性たち」 www.women.tas.gov.au 2023年12月10日閲覧。

「 https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Archives_Office_of_Tasmania&oldid=1277406449」より取得