
アメリカ合衆国では、確認証明書は、各州が任命した米国大統領および副大統領の選挙人、および一般投票で獲得した各候補者の最終的な投票数を特定する公式文書である。 [ 1 ]
大統領選挙後、[ 2 ] [ 3 ]各州知事(およびコロンビア特別区市長)は、その確認書を米国記録保管官[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]およびその他機関[ 7 ]に、合衆国法典第3編第6-14条 [ 8 ] [ 9 ]選挙人集計法[ 10 ] [ 11 ]および2022年選挙人集計改革および大統領移行改善法に従って提出する。米国の選挙制度において、この証明書は「一般投票と選挙人投票を結びつける重要な役割を果たす」[ 12 ] 。
証明書には州の印章と知事の署名が必要です。各州は証明書の体裁とレイアウトを自由に選択できます。連邦官報局の職員は、各証明書に法的に必要なすべての情報が含まれていることを確認します。[ 13 ]各州は、原本7部と認証されたコピー2部、または原本9部を提出する必要があります。これらのうち、原本1部と原本2部またはコピー2部は、書留郵便または商用宅配便で公文書保管官に送付されます。下院と上院の両方がコピー1部を受け取ります。[ 13 ]
各州の選挙人が投票のために集まる際(12月の第3月曜日)、[ 3 ] 6枚の「投票証明書」に署名・投票記録を行い、[ 9 ] [ 11 ]残りの6枚の確認証明書と対になる。1組の証明書は上院議長に、2組は公文書管理官に、2組は書留郵便で各州の州務長官に、そして1組は最寄りの連邦地方裁判所の首席判事に送られる。[ 14 ] [ 15 ]公文書管理官と州務長官に送られた2組の証明書のうち、1組は一般の閲覧に供され、残り(および首席判事のコピー)は「連邦上院議長の命令に従って保管される」。[ 13 ]アーキビストは12月の第4水曜日までに証明書を受け取らなければならず、[ 11 ]それ以外の場合は「重複した原本を回収するための特別な措置」を講じることができる。[ 13 ]
副大統領は上院議長として、 1月6日(2021年は議事堂襲撃のため翌日に延期)に下院本会議場で開かれる連邦議会合同会議で、州ごとにアルファベット順に開票結果の証明書を開封し、4人の「集計係」(下院から2人、上院から2人)の1人に渡す。集計係は事務員席に着席した状態で投票を集計する。[ 15 ] [ 16 ]