連絡先管理ソフトは、氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を簡単に保存・検索できるソフトウェアプログラムです。連絡先に紐付けられた情報やコミュニケーション活動を追跡するための統合的なアプローチを提供するデータベースです。個人利用向けのシンプルなものは、ほとんどのスマートフォンに搭載されています。高度な連絡先管理ソフトは、カレンダー共有機能を備えており、同僚が同じデータベースにアクセスすることも可能です。
連絡先リストは古くから利用されてきました。初期の連絡先管理システムとしては、Excalibur Sources社が1984年にリリースしたDOS版Exsellが挙げられます。[ 1 ]
連絡先管理システムは、次のような利点があると考えられるため選択される可能性がある。[ 2 ]
従来、コンタクトマネージャーは、組織の営業インタラクションモデルが1対多のインタラクションモデル、つまり1人の営業担当者が社内の複数の役割を担当している場合によく使用されます。一方、多くの営業担当者が単一の職務を担当する多対多のインタラクションモデルを採用している企業では、顧客関係管理システム(CRM)が好まれます。[ 2 ]
しかし、最近の連絡先管理ソリューションは、多対多のインタラクションモデルに完全に適応しており、CRMと連絡先管理の違いは、CRMが一般的に販売およびマーケティングプロセス(見積もり、請求書、リマインダーメールなど)を自動化するために使用されるのに対し、連絡先管理ソリューションは、組織内のすべての連絡先情報を一元化し、誰がどのようにデータにアクセスできるかをより適切に制御することを目的とした人中心のアプローチに重点を置いているという点にあります。[ 3 ]