コンテンツ管理システム(CMS)は、デジタルコンテンツの作成と変更を管理するために使用されるコンピュータソフトウェアです(コンテンツ管理)。[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]通常、エンタープライズコンテンツ管理(ECM)とウェブコンテンツ管理(WCM) に使用されます。ECMは通常、ドキュメント管理、デジタル資産管理、および記録保持を統合することにより、共同作業環境で複数のユーザーをサポートします。[ 4 ] [ 5 ]また、WCMはウェブサイトの共同オーサリングであり、テキストを含めることができ、コンテンツを表示してユーザーと対話するグラフィック、写真、ビデオ、オーディオ、マップ、プログラムコードを埋め込むことができます。[ 6 ] [ 7 ] ECMには通常、 WCM機能が含まれています 。
CMSは通常、2つの主要なコンポーネントから構成されています。1つはコンテンツ管理アプリケーション(CMA)で、フロントエンドのユーザーインターフェースとして機能します。CMAを使用すると、ユーザーは専門知識が限られても、ウェブマスターの介入なしにウェブサイトのコンテンツを追加、変更、削除できます。もう1つはコンテンツ配信アプリケーション(CDA)で、コンテンツをコンパイルしてウェブサイトを更新します。[ 8 ]
CMSのインストールには、オンプレミスとクラウドベースの2種類があります。オンプレミスとは、CMSソフトウェアをサーバー上にインストールできることを意味します。オンプレミスでインストールできる代表的なCMSとしては、Drupal、Grav、Joomla、ModX、Wordpress.orgなどが挙げられます。クラウドベースのCMSは、ベンダーのクラウド環境でホストされます。代表的なクラウドベースのCMSとしては、 Adobe Experience Manager、Contentful、Ghost、Optimizely、SquareSpace、Webflow、WIX、Framer、Site.pro、Wordpress.comなどが挙げられます。[ 9 ]
CMSのコア機能は、インデックス作成、検索と取得、フォーマット管理、リビジョン管理です。[ 4 ]機能はシステムアプリケーションによって異なる場合がありますが、通常は次のものが含まれます。[ 4 ]
人気のある追加機能としては次のようなものがある: [ 4 ]
デジタル資産管理システム( DAM)はCMSの一種です。文書、動画、画像、電話番号、科学データなど、作成者や所有権が明確に定義されたコンテンツを管理します。企業はCMSを用いて文書の保存、管理、改訂、公開を行っています。また、コンポーネントコンテンツ管理システム(CCMS)と呼ばれるCMSもあります。これは、ページや記事ではなく、モジュールレベルでコンテンツを管理するCMSです。CCMSは、多くの出版物で同じコンテンツが再利用されるテクニカルコミュニケーションでよく使用されます。コンテンツと配信レイヤーを分離するヘッドレスCMSは、様々なプラットフォーム間でのコンテンツ配信において、より柔軟なソリューションを提供します。[ 10 ]
調査によると、最も広く使用されているコンテンツ管理システムはWordPressで、2021年10月現在、上位1000万のウェブサイトのうち43.6%で使用されています。その他のよく使用されているコンテンツ管理システムには、Squarespace、Joomla、Shopify、Wixなどがあります。[ 11 ] [ 12 ]
ドキュメント、特にコンテンツ管理システムで作成されたドキュメントでは、相互参照には主に 2 つの側面があります。
表示可能なフォームには、次のことを示すテキスト、グラフィック、およびその他の表示が含まれます。
システム内に存在する技術的メカニズム:
相互参照メカニズムが適切に設計されていれば、コンテンツが印刷されているか電子的に表示されているかに関係なく、読者は参照されているコンテンツへの各相互参照をたどることができます。
コンテンツ管理システムで作業する著者は、文書間で相互参照される興味のある主題を特定し、それらの主題を理解しようとする読者を支援するために適切な相互参照システムを作成する責任があります。[ 13 ]個々の相互参照について、著者は相互参照のターゲットの場所と内容が明確に識別され、読者が出版がサポートされている各メディアで相互参照をたどる方法を簡単に判断できるようにする必要があります。
コンテンツ ストラテジー実践者 (コンテンツ ストラテジストとも呼ばれます) は、コンテンツの作成と維持のプロセス、およびコンテンツをサポートするシステムを考慮して、ビジネス ニーズを満たすコンテンツを計画することに特化しています。