コンテンツ管理システム

コンテンツ管理システムCMS)は、デジタルコンテンツの作成と変更を管理するために使用されるコンピュータソフトウェアです(コンテンツ管理)。[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]通常、エンタープライズコンテンツ管理(ECM)とウェブコンテンツ管理(WCM) に使用されます。ECMは通常、ドキュメント管理デジタル資産管理、および記録保持を統合することにより、共同作業環境で複数のユーザーをサポートします。[ 4 ] [ 5 ]またWCMはウェブサイトの共同オーサリングであり、テキストを含めることができ、コンテンツを表示してユーザーと対話するグラフィック、写真、ビデオ、オーディオ、マップ、プログラムコードを埋め込むことができます。[ 6 ] [ 7 ] ECMには通常 WCM機能が含まれています

構造

CMSは通常、2つの主要なコンポーネントから構成されています。1つはコンテンツ管理アプリケーション(CMA)で、フロントエンドのユーザーインターフェースとして機能します。CMAを使用すると、ユーザーは専門知識が限られても、ウェブマスターの介入なしにウェブサイトのコンテンツを追加、変更、削除できます。もう1つはコンテンツ配信アプリケーション(CDA)で、コンテンツをコンパイルしてウェブサイトを更新します。[ 8 ]

設置タイプ

CMSのインストールには、オンプレミスとクラウドベースの2種類があります。オンプレミスとは、CMSソフトウェアをサーバー上にインストールできることを意味します。オンプレミスでインストールできる代表的なCMSとしては、DrupalGravJoomlaModXWordpress.orgなどが挙げられます。クラウドベースのCMSは、ベンダーのクラウド環境でホストされます。代表的なクラウドベースのCMSとしては、 Adobe Experience ManagerContentfulGhostOptimizelySquareSpaceWebflowWIX、Framer、Site.pro、Wordpress.comなどが挙げられます。[ 9 ]

共通の特徴

CMSのコア機能は、インデックス作成、検索と取得、フォーマット管理、リビジョン管理です。[ 4 ]機能はシステムアプリケーションによって異なる場合がありますが、通常は次のものが含まれます。[ 4 ]

  • 直感的なインデックス作成、検索、取得機能により、すべてのデータがインデックス化され、検索機能を通じて簡単にアクセスできるようになります。また、ユーザーは公開日、キーワード、著者などの属性で検索できます。
  • フォーマット管理により、スキャンした紙の文書や従来の電子文書をHTMLまたはPDF文書に変換しやすくなります。
  • リビジョン機能により、初回公開後にコンテンツを更新・編集できます。また、リビジョン管理機能により、個人によるファイルへの変更も追跡できます。
  • 公開機能を使用すると、個人は組織によって承認されたテンプレートまたはテンプレート セット、およびウィザードやその他のツールを使用してコンテンツを作成または変更できます。

人気のある追加機能としては次のようなものがある: [ 4 ]

  • SEOに適したURL
  • ディスカッションボードを含む統合オンラインヘルプ
  • グループベースの権限システム
  • 完全なテンプレートサポートとカスタマイズ可能なテンプレート
  • 簡単なウィザードベースのインストールとバージョン管理手順
  • 多言語対応の管理パネル
  • 無制限の深さとサイズを持つコンテンツ階層
  • 最小限のサーバー要件
  • 統合ファイルマネージャー
  • 統合監査ログ
  • GoogleのAMPページをサポート
  • スキーママークアップをサポートする
  • ウェブサイトアーキテクチャに関するGoogleの品質ガイドラインに従って設計されています
  • 追加機能のためのプラグインが利用可能。
  • 2要素認証などのセキュリティ対策

その他の種類のコンテンツ管理システム

デジタル資産管理システム( DAM)はCMSの一種です。文書、動画、画像、電話番号、科学データなど、作成者や所有権が明確に定義されたコンテンツを管理します。企業はCMSを用いて文書の保存、管理、改訂、公開を行っています。また、コンポーネントコンテンツ管理システム(CCMS)と呼ばれるCMSもあります。これは、ページや記事ではなく、モジュールレベルでコンテンツを管理するCMSです。CCMSは、多くの出版物で同じコンテンツが再利用されるテクニカルコミュニケーションでよく使用されます。コンテンツと配信レイヤーを分離するヘッドレスCMSは、様々なプラットフォーム間でのコンテンツ配信において、より柔軟なソリューションを提供します。[ 10 ]

広く使用されているCMS

調査によると、最も広く使用されているコンテンツ管理システムはWordPressで、2021年10月現在、上位1000万のウェブサイトのうち43.6%で使用されています。その他のよく使用されているコンテンツ管理システムには、SquarespaceJoomlaShopifyWixなどがあります。[ 11 ] [ 12 ]

相互参照

構造

ドキュメント、特にコンテンツ管理システムで作成されたドキュメントでは、相互参照には主に 2 つの側面があります。

  • 文書が読者に提示されたときに表示される目に見える形式
  • システム内に存在する技術的メカニズム

表示可能なフォームには、次のことを示すテキスト、グラフィック、およびその他の表示が含まれます。

  • 参照されているものを示す
  • 読者が参照コンテンツへの相互参照をたどることができるようにすること
  • 読者が何が言及されているのか、あるいは言及された内容に従うことで何が期待できるのかを理解できるようにする
  • 参照コンテンツからいくつかの情報を読者に提示する場合がある

システム内に存在する技術的メカニズム:

  • 参照されている場所を識別する
  • 参照を含む場所が読者に提示されたときに、システムが適切な参照テキストを提示できるようにします。
  • コンテンツが電子形式で提示されているときに読者が参照コンテンツにアクセスするために使用できるコントロール(リンクなど)をシステムが提供できるようにする

ユーザビリティの向上

相互参照メカニズムが適切に設計されていれば、コンテンツが印刷されているか電子的に表示されているかに関係なく、読者は参照されているコンテンツへの各相互参照をたどることができます。

コンテンツ管理システムで作業する著者は、文書間で相互参照される興味のある主題を特定し、それらの主題を理解しようとする読者を支援するために適切な相互参照システムを作成する責任があります。[ 13 ]個々の相互参照について、著者は相互参照のターゲットの場所と内容が明確に識別され、読者が出版がサポートされている各メディアで相互参照をたどる方法を簡単に判断できるようにする必要があります。

コンテンツ ストラテジー実践者 (コンテンツ ストラテジストとも呼ばれます) は、コンテンツの作成と維持のプロセス、およびコンテンツをサポートするシステムを考慮して、ビジネス ニーズを満たすコンテンツを計画することに特化しています。

参照

参考文献

  1. ^『エンタープライズコンテンツの管理:統合コンテンツ戦略』アン・ロックリー、パメラ・コストゥール、スティーブ・マニング著。ニューライダーズ、2003年。
  2. ^コンテンツ管理ハンドブック. マーティン・ホワイト. Facet Publishing, 2005.
  3. ^コンテンツマネジメントバイブル、ボブ・ボイコ著、John Wiley & Sons、2005年。
  4. ^ a b c d e「コンテンツ管理システム(CMS)とは? WhatIs.comによる定義」SearchContentManagement . 2019年9月23日閲覧
  5. ^動画メディアストレージ技術:ビデオとメディアのためのアプリケーションとワークフロー S2011。381ページ
  6. ^ 「コンテンツ管理システム(CMS)とは?」 Kinsta 。 2019年8月19日閲覧
  7. ^ Kohan, Bernard. 「コンテンツ管理システム(CMS)およびその他の派生用語の定義」 . Comentum . 2019年8月19日閲覧
  8. ^ 「コンテンツ管理システムとは? | TechTargetによる定義」コンテンツ管理を検索2025年2月7日閲覧。
  9. ^ CMO、「2025年のベストコンテンツ管理ソフトウェア27選」。CMO 2025年9月24日閲覧
  10. ^ 「AWS: ヘッドレスCMSとは?」 2025年8月21日。
  11. ^ “Tech Reports – What CMS?” 2020年12月14日. 2020年11月12日時点のオリジナルよりアーカイブ2020年12月14日閲覧。
  12. ^ 「W3Techsコンテンツ管理の使用法」 2021年3月1日。
  13. ^ Rockley, Ann; Cooper, Charles (2012). 『エンタープライズコンテンツの管理:統合コンテンツ戦略』(第2版). New Riders. ISBN 978-0321815361

参考文献